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Audrey GIBOUIN

Paray-Vieille-Poste

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
KPI
Conception-rédaction d'instructions
Gestion des litiges

Entreprises

  • Daher - Chef de projet

    Paray-Vieille-Poste 2018 - maintenant Suite à la perte du contrat Airbus par Kuehne-Nagel, transfert du personnel vers Daher.

    Gestion de plusieurs projets internes et avec le client visant à diviser le temps de réception par 5.
    Gestion du projet pour le changement de système d'information SAP du site (PGI vers PEA).
  • Kuehne + Nagel - Chef de projet

    Arcueil 2014 - 2017 Suivi de prestation sur les processus réception / gestion de stock et expédition pour un site d'environ 200 personnes, 24 000m² :
    - Réalisation et suivi d'indicateurs de performance (réception, litige, zones intermédiaire...)
    - Suivi du respect des règles / exigences du client final (Airbus)
    - Support aux équipes opérationnelles
    - Interface client (Airbus)

    Suivi de projets d'optimisation des processus dont je suis en charge:
    - Mise en place rangement en temps réel (en cours)
    - Mise en place d'un outil de réservation des créneaux de livraison par les transporteurs (réalisé)
    - Mise en place et suivi d'actions/micro projet visant à améliorer les écarts de stock (en cours)
  • Kuehne et Nagel - Assistante chef de projet

    2013 - maintenant Projet sécurisation du site (en cours, en attente validation budget 100K€), en tant que chef de projet :
    - utilisation de la démarche DMAIC
    - utilisation des outils du lean : Ishikawa, 5P, diagramme spaghetti, matrice de choix...
    - création/modification de documents inter et extra entreprise (partagé avec notre client Airbus)
    - création/ modification des process d'accueil visiteur, chauffeur et nouvel embauché
    - rédaction de cahiers des charges et d'appels d'offres
    - réalisation de workshop avec l'équipe projet notamment pour la recherche de solutions
    - en attente de validation du budget pour mise en place : évolution du système de gestion des accès, réaménagement des parkings, du poste de garde, des points d'accueils visiteurs et chauffeurs en réception et expédition, mise en place de contrôle d'accès type tripode et borne PL/VL à lecteur de badge
    - limitation des accès par la création d'un espace de pause extérieur (fin des travaux prévus en octobre 2015, 15% du budget total).

    Projet "DMAIC Réception" ( réalisé, budget 15k), en tant que chef de projet :
    - prise en main du projet commencé en 2013 par un autre chef de projet
    - conduite de workshop
    - modification du flux de réception par la réalisation de travaux d'aménagements
    - suivi de chantier
    - mise en place de management visuel
    - amélioration du KPI réception, objectif début 2016 : -8h par rapport à la target actuelle
    - étroite collaboration avec notre sous-traitant réalisant la partie opérationnelle sur notre site.

    Mise en place d'un nouveau flux entrant/sortant depuis un fournisseur spécifique, en tant que chef de projet :
    - mise en avant des pré-requis en tenant compte des contraintes particulières (responsabilité, qualité..)
    - suivi de la phase de test (gestion des litiges)
    - réalisation de worshop client/fournisseur/prestataire
    - définition de process en fonction du type de flux
    - évaluation du coût de la nouvelle prestation

    Projet "Schéma directeur", en tant qu'assistante du chef de projet : étude de coûts de plusieurs scénarii visant à modifier la distribution in situ Airbus :
    - réalisation d'un fichier Excel permettant les calculs de coûts
    - définition des paramètres à prendre en compte
    - analyse des résultats et réajustement
    - rédaction de la présentation pour Airbus (sous power point)

    Missions quotidiennes :
    - réalisation de 5S par zones sur l'ensemble du site (audit, rédaction du plan d'action, suivi du plan d'action)
    - étude et mise en place du stockage verticale pour une typologie de pièce
    - réalisation de diverses présentations pour le client (suivi de projet, remonté de problème...)
    - mise à jour du management visuel sur l'ensemble de l'entrepôt
  • Kap au pair - Fille au pair en Angleterre

    2013 - 2013
  • LNUF Marques Andrézieux-Bouthéon (42) - Apprentie Service Logistique

    2011 - 2013 - Approvisionnement : entre 300 et 400K€ par semaine de commande
    - création d'un outil d'aide à la décision permettant de voir la charge de travail en réception de S+1
    - mise en place d'actions temporaires ou à long terme pour lisser la charge de travail en réception : gain attendu sur 2013 14 000€, réalisé à fin mars 2 000€
    - revue des contrats d'achat du matériel d'hygiène : gain de 6000€ sur 2012
    - réalisation de l'audit logistique de l'ASLOG et proposition d'actions à mettre en place
    - mise à jour du protocole de sécurité chargement et déchargement
    - optimisation d'un espace de stockage
    - démarrage projet pour l'informatisation de la réception emballages et matières premières : listing des fournisseurs potentiels, appel d'offre, rendez-vous d'informations avec deux fournisseurs.
  • Beuralia Clermont-Ferrand (63) - Remplaçante assistance achat

    2011 - 2011 - Analyse des offres pour prestataire hygiène
    - Mise à jour de la base des BAT et des fiches techniques pour une catégorie de produit
    - Gestion quotidienne des mails et des appels téléphoniques
  • Beuralia Clermont-Ferrand (63) - Technicienne SAV Transport

    2010 - 2011 - Gestion des litiges transport
    - Suivi des tableaux de bord
    - Contrôle des factures transport et stockage
    - Affrètement
    - Participation à l'élaboration du cahier des charges transporteurs
    - Etude de coût de stockage matière première
  • Spanghero Castelnaudary (11) - Assistante du Responsable Logistique

    2010 - 2010 Service logistique :
    - Gestion des litiges et incidents transporteurs/clients
    - Amélioration du cahier des charges transporteurs
    - Statistiques
    Service télévente :
    - Prise de commandes par téléphone fax et mail
    - Gestion des échantillons
    - Saisie des avoirs
    Service expédition :
    - Préparation de commandes
    - Gestion des expéditions
  • Spanghero Casltenaudary (11) - Stage assistante logistique

    2010 - 2010 - Gestion quotidienne des transports
    - Etude des schémas de transport
    - Optimisation des coûts
    - Tableaux de bord
    - Création d'un manuel des tâches courantes faites par le responsable logistique
  • Sandwicherie du Pont Neuf Alençon (61) - Hôtesse de caisse

    2009 - 2010 - Réalisation des sandwichs
    - Nettoyage du local
    - Suivi du stock
    - Prise de commandes
    - Accueil clients
    - Tenue de caisse
  • Centre Hospitalier Esquirol Limoges (87) - Stagiaire logistique

    2009 - 2009 - Organisation d’un nouvel espace de stockage pour papeterie
    - Amélioration d’un espace existant : produits alimentaires secs
    - Audit du magasin (produits secs, surgelés, frais et autres produits)
  • Loyo Pizz Poitiers (86) - Pizzaïolo

    2008 - 2008 - Gestion des commandes
    - Préparation et cuisson des pizzas
    - Tenue de la salle (service)
    - Gestion de la caisse
    - Gestion des stocks et approvisionnement
    - Nettoyage de la pizzeria

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