Mes compétences :
Secrétariat
Rédaction
Informatique
Microsoft Windows
Entreprises
COMPASS GROUP FRANCE
- Assistante à la Direction Régionale Nord
Châtillon2007 - maintenantTâches administratives pour le Directeur Régional :
Gestion de l'agenda,
Organisation des réunions de la Direction Régionale et réalisation des comptes rendus,
Suivi des indicateurs du mois,
Saisie et transmission de communiqués régionaux,
Interface entre le siège et la Direction Régionale,
Validation des factures via le logiciel Invoice IT,
Gestion des congés via le logiciel Web RH.
Appels d'offres :
Réalisation avec les Chefs de Secteurs des appels d'offres < 200K€ (dossier administratif + offre) via le logiciel Do Eat
Tâches administratives des 8 Chefs de Secteurs :
Saisie et mise en forme des courriers,
Mise à jour de la liste établissements et du logiciel répértoriant les données clients (IDeal),
Réalisation des bilans d'activités,
Assurer les réservations de voyage via Egencia,
Gestion des visites médicales,
Gestion des sinistres de la flotte des véhicules
Gestion des différents postes de dépenses : administratif, la poste, photocopieur...
