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Moi-même
- Écrivaine
2017 - maintenant
Écriture d'un roman
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Easylife
- Assistante RH Paie
LYON
2016 - 2017
PAS DE CONVENTION COLLECTIVE APPLICABLE
Gestion administrative RH (suivi des dossiers du personnel)
Suivi des congés
Mise en place d'un outil de gestion des absences
Suivi des visites médicales
Validation des dossiers d'intérim
Contrôle des notes de frais
Participation aux dossiers administratifs de l’intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi administratif des entretiens annuels d'appréciation et professionnel
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Akka Technologies
- Assistante RH et ADP
Paris
2015 - 2016
CONVENTION COLLECTIVE DE LA SYNTEC
Administration du personnel et suivi administratif RH (contrats CDD, CDI,Transfert, avenants, attestations, suivi des périodes d'essai)
Reporting social: effectifs, DMMO, tenue du registre du personnel
Gestion de l’affichage légal,
Gestion des visites médicales.
Attestations, maladies, AT, mi-temps thérapeutique, suivi des temps partiel, congés maternité, paternité et parentaux,
Suivi des étrangers : dossiers de changement de statut, suivi des titres de séjour.
Suivi des bulletins de non réception des tickets restaurant
Gestion des sorties et préparation des dossiers de portabilité.
Missions RH : définitions de fonction
Support et conseil auprès des managers et salariés
Veille juridique et sociale
Autres sujets (élections professionnelles clients, ordres de mission, fermetures de sites clients,…)
Changement d'outil RH dès décembre 2015 TEAMS RH de CEGEDIM SRH (formée sur l'outil)
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Cabinet DELSOL AVOCATS
- Assistante RH
2013 - 2014
CONVENTION COLLECTIVE DES AVOCATS ET DE LEUR PERSONNEL
Assistante RH en alternance au sein du Cabinet DELSOL Avocats (deux établissements Lyon et Paris) occupant 65 salariés et dont le siège social est basé à Lyon (69) d’octobre 2013 à septembre 2014
• Assistante RH généraliste pour la partie gestion des ressources humaines du cabinet
GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL : stagiaires, intérimaires, salariés et collaborateurs ;
SUIVI DES COMPTEURS : congé payés et RTT, absences diverses ;
PRÉPARATION DES DOSSIERS DES ENTRETIENS ANNUELS D’ÉVALUATION
GESTION DES CONTRATS DE TRAVAIL : CDD, CDI, contrat de collaboration avocat « travailleur libéral » ;
PRÉPARATION DE L’ACCUEIL : kits d’accueil ;
SUIVI DU TEMPS DE TRAVAIL DES SALARIES : vérification des fiches d’heures et du respect des règles légales et conventionnelles, analyse des dysfonctionnements liés à la gestion du temps de travail (dépassements réguliers des 10 heures de travail en période de forte activité) ;
VEILLE JURIDIQUE (légale et conventionnelle) ;
PRÉPARATION DE BUDGETS ;
RECRUTEMENTS : suivi des candidatures, prise de rendez-vous.
CONVENTION COLLECTIVE DES CABINETS MÉDICAUX, DENTAIRES ET SYNTEC
• Gestionnaire d’un portefeuille de 10 clients pour la partie abonnement social
ETABLISSEMENT DES DÉCLARATIONS OBLIGATOIRES : DUCS et autres déclarations obligatoires, DADSU ;
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS : préparation des dossiers de prévoyance, suivi des IJSS…
GESTION DES PAIES : calcul et saisie des éléments variables, vérification des paies, soldes de tout compte ;
PARTICIPATION A LA GESTION DES PROCÉDURES DE DÉPART : licenciements pour inaptitude, économiques suite à dissolution de sociétés, démissions, décès…
VEILLE SOCIALE
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NAMSA
- Assistante RH
2013 - 2013
CONVENTION COLLECTIVE DE LA SYNTEC
-Administration du personnel: mutuelle et prévoyance, suivi des dossiers des salariés
-GTA suivi des temps sur l'outil INPACT XP MARATHON
-Paie: suivi des feuilles d'heures, indemnités transport...
-Gestion des recrutements non-cadres (préqualification téléphonique, prise de rdv, réponses aux candidats)
-Gestion de la formation: mise en place d'un catalogue de formations internes, préparation de la 2483, suivi des formations (organisation, plannification, réservation de salles)
-Gestion des historiques de formation et individuels
-Création d'un reporting RH: mise en place d'un tableau de bord sur l'absentéisme, création d'une tableau croisé dynamique permettant de recueillir les indicateurs RH (Paie, santé sécurité, handicap, entrées/sorties, augmentations, RPS, effectifs, formation...)
-Etude sur le temps de travail: modulation du temps de travail
Recherche d'une saisonnalité pour chaque service pour déterminer de façon optimome un planning annuel comportant des saisons hautes et des saisons basses de travail
-Organisation d'un événement d'entreprise (barbecue annuel: recherche d'un prestataire, lieu de la manifestion)
-Plan bien-être au travail: recherche d'un coach sportif suite à enquête sur le bienêtre au travail des salariés
-RPS: recherche d'indicateurs
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DELSOL Avocats
- Assistante RH - Paies en alternance
2013 - 2014
Cabinet DELSOL Avocats (60 salariés)
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TORAY FILMS EUROPE
- Gestionnaire paie et ADP en alternance
Saint Maurice de Beynost
2011 - 2012
CONVENTION COLLECTIVE DES TEXTILES ARTIFICIELS ET SYNTHETIQUES ET PRODUITS ASSIMILES
-Administration du personnel (suivi des démarches administratives et légales liées aux entrées et aux sorties, suivi des dossiers de médailles, suivi des maladies, accidents du travail ou de trajet et maladies professionnelles)
-Gestion des temps et des activités (suivi des temps de travail et absences ainsi que des divers compteurs, recueil des éléments variables de temps et saisie sur l'outil de GTA E-temptation de Horoquartz puis le Kiosque RH de ADP GSI)
-Gestion de la paie sous Hypervision puis sous Vision de ADP GSI (gestion d'une population de 190 salariés composée de personnels en journée, ouvriers postés 2*8, 3*8, 5*8, contremaîtres et cadres), collecte, saisie et contrôle des éléments variables;
-Participation à l'implémentation du SIRH Passage de la GTA E-temptation de Horoquartz au Kiosque RH de ADP GSI, migration de Hypervision à Kiosque Vision
(mémoire professionnel sur le thème du SIRH).
-Formation des contremaîtres sur l'outil
-Présentation du bilan social
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FERRAROLI SAS
- Assistante Stagiaire
2011 - 2011
Secrétariat (accueil téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant)
Participation au projet de gestion des risques professionnels (mise à jour du document unique de sécurité, étude des risques et principes de prévention des accidents du travail).
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ERGOS SARL
- Aide comptable Stagiaire
2010 - 2010
Tenue de la comptabilité courante
Suivi de dossiers clients
Gestion des commandes fournisseurs (France et Italie)
Participation au recrutement d'un collaborateur
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Cabinet d'expertise Equinoxe Luzy
- Aide comptable Stagiaire
2009 - 2009
Tenue de la comptabilité courante
Suivi de dossiers clients
Participation aux travaux d'inventaire
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ERGOS SARL
- Aide comptable Stagiaire
2008 - 2008
Tenue de la comptabilité courante
Suivi de dossiers clients
Gestion des commandes fournisseurs (France et Italie)
