Mes compétences :
Organisée
Confidentiality
Efficace
Esprit d'équipe
Entreprises
Kurt Salmon
- Personnal Assistant
Neuilly-sur-Seine2006 - maintenantAssistante d'une équipe de 40 consultants spécialisés en Ressources Humaines.
- Prise de RDV interne/externe
- Organisation et participation aux réunions
- Préparation et gestion des appels d'offres
- Facturation clients sous People Soft et gestion de missions
- Suivi du recrutement : création et suivi de tableaux de bords, prise de rdv avec les candidats, intégration des candidats
- Organisation de Team Building
- Administratrice certifiée des tests TalentQ
Hubwoo
- Assistante à la DSI
Paris2001 - 2006-Accueil téléphonique, frappe et remise en forme de documents
-Création de tableaux de bord : suivi des prestataires au sein de la division (feuilles de présence, bons de commandes).
-Interface avec la comptabilité : gestion des prestataires et des bons de commandes (prestataires et matériels informatique).
-Participation à la création d’un extranet client : réflexions sur l’organisation du site, mise en forme de ce site d’un point de vue artistique (Mise en place achevée en septembre 2001 y compris la mise à jour hebdomadaire des indicateurs clients).
-Mise en place de la publication sur l’extranet de la Foire Aux Questions en novembre 2001.
-Gestion de la base documentaire sur l’intranet et l’extranet (publication de documents).
** A partir de Juillet 2003, Gestionnaire des données fournisseurs de la Place de Marché.
-Création et mise à jour de fournisseurs sur la Place de Marché.
-Interface en interne entre l’équipe Catalogues et l’EBP.
-Aide à la mise en place d’outils permettant l’optimisation des données : chargement de données en masse, recette
Arthur Andersen
- Secrétaire de direction
St. Charles1998 - 2001-Accueil téléphonique en français et en anglais, prise de rendez-vous, gestion des agendas
-Rédaction de propositions aux clients sous Word et présentations sous Power Point
-Organisation de séminaires
-Suivi de dossiers divers : recrutement des consultants débutants, entretiens annuels
-Réalisation de revue de presse
-Gestion des déplacements en France et à l’étranger
-Interface interne / externe
**A partir de septembre 1999, assistante d’une équipe (10 personnes) travaillant dans le domaine de l’e-procurement :
-Interface avec les clients / partenaires sur ce thème
-Organisation de réunions hebdomadaires sur le thème de l’e-procurement : participation aux réunions, rédaction et suivi des comptes-rendus
