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Audrey VAN-DORPE

Issy-les-Moulineaux

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Polyvalence
Discrétion
Autonomie
Ecoute
Réactivité
Esprit d'équipe
Italien
Gestion des priorités
Anticipation
Gestion de la relation client
SAP,
Espagnol
Gestion du stress
Anglais
Rigueur

Entreprises

  • Transdev - Assistante de Direction

    Issy-les-Moulineaux 2016 - maintenant Assistante du Directeur du Pôle Régional Nord - Pas-de-Calais de TRANSDEV

  • PHILIPS France - Assistante Comptes Clés

    2003 - 2015 - assister le Key Account Manager dans ses missions et faire l'interface avec les clients, le marketing, l'équipe de vente et d'autres services de soutien interne
    - création et gestion des comptes clients, mise à jour de leurs bases de données
    - suivi de l'ensemble des activités de la clientèle : appels d'offres, promotions
    - contrôle des commandes et de la disponibilité
    - suivi des contrats commerciaux
    - suivi de la coopération commerciale
    - gestion administrative des références et du promotionnel permanent : mise à jour des codes tarifaires et des prix
    - gestion et organisation de manifestations clients : salon
    - relation avec l'équipe de vente : relais de l'information, mise à jour des outils de travail
    -

  • FINAREF - Assistante de Direction

    2002 - 2003 - préparation des réunions et comptes-rendus
    - gestion de la messagerie des Responables
    - reporting
    - gestion des horaires, suivi des congés de l'encadrement et des conseillers commerciaux
    -anticipation de l'intégration des nouveaux embauchés
    - commande des fournitures pour l'ensemble du personnel
    - animation et affichages des challenges
    - organisation de manifestations
    - organisation des déplacements
    - gestion des notes de frais
    - gestion des agendas
    - suivi des factures

  • France MEGA CINEMA - Assistante de Direction

    2001 - 2002 - gestion de l'agenda du Directeur Financier
    - filtrage des appels téléphoniques
    - gestion du parc automobile
    - ouverture et dispatching du courrier
    - prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions des Responsables nationaux
    - suivi de tableaux de bord
    - saisie des éléments de paie
    - gestion des déplacements
    - calcul des caisses
    - élaboration du livret d'accueil et du livret "Participation"
    - gestion administrative de la formation

  • Groupe Holder - Assistante Ressources Humaines

    MARCQ EN BAROEUL 1999 - 2001 Administration du personnel
    - réception des appels téléphoniques du DRH, tenue de son agenda, saisies de ses courriers, accueil de ses rendez-vous
    Recrutement
    - gestion des candidatures
    - prise de rendez-vous
    Relations sociales
    - saisie des courriers, des contrats de travail dictés sur cassettes
    - saisie des attestations employeur, certificats de travail, soldes de tout compte et des saisies arrêts sur salaire
    Formation
    - gestion administrative de la formation
    - recherche d'organismes de formation
    - saisie des convocations pour les formations internes
    - inscription auprès des organismes de formation
    - demandes de prises en charge des formations
    - élaboration des factures destinées à l'OPCA
    - réception des paiements
    - gestion des budgets de formation
    - élaboration des déclarations légales en formation (2483)
    - gestion des contrats en alternance
    Divers
    - gestion du stock de fournitures de bureau
    - ouverture et dispatching du courrier

  • SANTERNE FLUIDES - Assistante

    1997 - 1998 - accueil des clients et des fournisseurs
    - tenue du standard (5 lignes extérieures et 15 lignes intérieures
    - frappe de courrier et devis
    - vérification des factures et relances des fournisseurs
    - saisie des commandes
    - classement

Formations

Réseau

Annuaire des membres :