Audrey VAN-DORPE

En résumé

Entreprises

• Transdev - Assistante de Direction

  Issy-les-Moulineaux 2016 - maintenant Assistante du Directeur du Pôle Régional Nord - Pas-de-Calais de TRANSDEV

• PHILIPS France - Assistante Comptes Clés

  2003 - 2015 - assister le Key Account Manager dans ses missions et faire l'interface avec les clients, le marketing, l'équipe de vente et d'autres services de soutien interne
  - création et gestion des comptes clients, mise à jour de leurs bases de données
  - suivi de l'ensemble des activités de la clientèle : appels d'offres, promotions
  - contrôle des commandes et de la disponibilité
  - suivi des contrats commerciaux
  - suivi de la coopération commerciale
  - gestion administrative des références et du promotionnel permanent : mise à jour des codes tarifaires et des prix
  - gestion et organisation de manifestations clients : salon
  - relation avec l'équipe de vente : relais de l'information, mise à jour des outils de travail
  -

• FINAREF - Assistante de Direction

  2002 - 2003 - préparation des réunions et comptes-rendus
  - gestion de la messagerie des Responables
  - reporting
  - gestion des horaires, suivi des congés de l'encadrement et des conseillers commerciaux
  -anticipation de l'intégration des nouveaux embauchés
  - commande des fournitures pour l'ensemble du personnel
  - animation et affichages des challenges
  - organisation de manifestations
  - organisation des déplacements
  - gestion des notes de frais
  - gestion des agendas
  - suivi des factures
  

• France MEGA CINEMA - Assistante de Direction

  2001 - 2002 - gestion de l'agenda du Directeur Financier
  - filtrage des appels téléphoniques
  - gestion du parc automobile
  - ouverture et dispatching du courrier
  - prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions des Responsables nationaux
  - suivi de tableaux de bord
  - saisie des éléments de paie
  - gestion des déplacements
  - calcul des caisses
  - élaboration du livret d'accueil et du livret "Participation"
  - gestion administrative de la formation

• Groupe Holder - Assistante Ressources Humaines

  MARCQ EN BAROEUL 1999 - 2001 Administration du personnel
  - réception des appels téléphoniques du DRH, tenue de son agenda, saisies de ses courriers, accueil de ses rendez-vous
  Recrutement
  - gestion des candidatures
  - prise de rendez-vous
  Relations sociales
  - saisie des courriers, des contrats de travail dictés sur cassettes
  - saisie des attestations employeur, certificats de travail, soldes de tout compte et des saisies arrêts sur salaire
  Formation
  - gestion administrative de la formation
  - recherche d'organismes de formation
  - saisie des convocations pour les formations internes
  - inscription auprès des organismes de formation
  - demandes de prises en charge des formations
  - élaboration des factures destinées à l'OPCA
  - réception des paiements
  - gestion des budgets de formation
  - élaboration des déclarations légales en formation (2483)
  - gestion des contrats en alternance
  Divers
  - gestion du stock de fournitures de bureau
  - ouverture et dispatching du courrier

• SANTERNE FLUIDES - Assistante

  1997 - 1998 - accueil des clients et des fournisseurs
  - tenue du standard (5 lignes extérieures et 15 lignes intérieures
  - frappe de courrier et devis
  - vérification des factures et relances des fournisseurs
  - saisie des commandes
  - classement

Formations

• Lycée Europeen Montebello BTS AST

  Lille 1995 - 1997 BTS
  
  - comptabilité
  - économie
  - prise de notes
  - saisie rapide
  - techniques de secrétariat
  - anglais
  - italien

Réseau

• Arnaud LEBECQ

• Audrey COURTIOL

• Chrystel MARQUER

• Julien LAMOURET

• Magali MESSION

• Marie-France BONNAIRE-NICOLAS

• Maurice ALAZET

• Nicolas MULLIER

• Pascal WAVRANT

• Philippe JORGE