Menu

Audrey WALTER

Flic en Flac

En résumé

Audrey Walter supervise de A à Z les soirées ou les manifestations, qu’elle coordonne pour les
les entreprises privées ou publiques, aux agences évènementielles et aux ONGs.

Rigueur et réactivité aiguës au programme !

En lien constant avec le client, Audrey Walter alterne réunions de préparation, de suivi, rétro- planning et validation pour chaque événements.

Elle intervient à toutes les étapes : choix de la salle, sélection des prestataires, gestion de l’installation technique, conception et diffusion des supports d’information… Elle supervise les prestations de nombreux intervenants : traiteur, décorateur, techniciens sons et images, hôtesses…

Le jour J, elle est à la manœuvre pendant toute la durée de l’évènement. Charge à elle de trouver des solutions en cas d’imprévu !


Mes compétences :
Gestion de projet
Lean management
Organisation d'évènements
Microsoft Office
Évènement et logistique
Coordination de projets
Réactivité
Rigueur

Entreprises

  • AWM Consulting - Coordinatrice d'évènements

    Flic en Flac 2014 - maintenant - Rechercher et sélectionner les différents prestataires, les fournisseurs (restauration, billetterie, location salle, transféristes, imprimerie,…), les intervenants
    - Etablir les devis et contractualiser les prestations de services, effectuer les appels d’offres
    - Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir son déroulement
    - Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
    - Contrôler la conformité de réalisations de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
    - Réaliser les démarches administratives liées à l'évènement (formalités, autorisations, ...)
    - Développer et animer un réseau de partenaires, fournisseurs et prestataires
    - Développer un portefeuille de clients/prospects
    - Etablir et gérer un budget client

  • Commission de l'océan Indien - Île Maurice - Assistante Administrative et Financière

    2009 - 2013 Secrétariat
    - Mettre à jour les données de suivi d’activité du projet
    - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les archiver
    - Superviser la gestion des ressources humaines du projet (paie, formation, recrutement,...)
    - Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
    - Gestion des relations avec des fournisseurs
    Logistique
    (Descriptif - voir poste précèdent)
    - Organiser les voyages officiels du personnel du projet et des visiteurs : réservation et achat de billets, demande de visa, réservation d’hôtel, contacts avec les bureaux de destination, paiement de per diems
    Comptables et financiers
    - Suivi financier des dépenses du projet en concordance avec le plan de travail annuel
    - Contribuer à l’élaboration de la budgétisation des activités et de la soumission des rapports budgétaires du projet
    - S’assurer de la conformité comptable et financière du projet selon les exigences des procédures du bailleur des fonds
    - Préparer et transmettre les dossiers de réapprovisionnement
    - Assister et appuyer les missions d’audit
    - Vérifier le suivi et le paiement des factures, des bons de commandes émis

  • Société CCC - Chargée d'opérations

    2007 - 2008
    Logistique (descriptif - voir poste Chargée de logistique événementielle)
    - Organisation de congrès de médecine interne, de cardiologie en France et à l’Ile Maurice
    - Suivi avec tous les services connexes à l’évènementiel : comptabilité, infographie, informatique, service de routage.

    Poste basé à l'Île Maurice

  • SIA HOME FASHION - Senior Sales & Marteking executive

    Plaisir 2005 - 2007
    - Agencer l’espace de vente et mettre les produits en valeur dans les étalages
    - Réceptionner les produits, contrôler la conformité de la livraison à la commande et effectuer la mise en rayon stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
    - Suivre et analyser les données de l’activité et proposer des axes d’évolution
    - Effectuer le suivi administratif et comptable et transmettre les données au siège
    - Promouvoir la marque auprès des professionnels (hôtels, entreprises)

    Poste basé à l'île Maurice

  • Rogers Aviation - Air Austral - Responsable de comptoir

    2003 - 2005 - Formation du personnel aux techniques de vente
    - Gestion du personnel
    - Organisation du comptoir
    - Gestion des sinistres : perte des bagages
    - Suivi des résultats et analyses
    - Lien entre la compagnie aérienne et le GSA

    Compagnie aérienne réunionnaise installée à l'Ile Maurice

  • Mondial Assistance Group -  Commercial Developper

    PARIS 2002 - 2002
    - Développer et animer le réseau de l’assurance voyage auprès des agences de voyage nationales
    - Sensibiliser et former les agents de voyages aux produits assurance
    - Mettre en place des challenges de ventes

    Mission de 9 mois - Île Maurice.

  • Maaf Assurances - Chargée de clientèle

    Chauray 1998 - 2000 - Accueil des clients
    - Prospection de nouveaux clients
    - Etablissement d'offre globale d'assurances
    - Etablissement des contrats d'assurances
    - Gestion des impayés

    Mission accomplie à Evreux

Formations

Réseau

Annuaire des membres :