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Aurélia OKOULA

Carrières-sur-Seine

En résumé

Mes compétences :
Force de proposition
Organisation
Autonomie
Réactivité
Management transversal

Entreprises

  • Konica Minolta - Coordinatrice Service Comptes Stratégiques

    Carrières-sur-Seine 2015 - maintenant Service Delivery Manager

    - Point de contact unique pour le client en termes de problématiques liés aux services
    - Suivi de la relation client sur la gouvernance du contrat/marché
    - Préparation et animation des Comités de Pilotage
    - Garante des engagements de service du marché/accord cadre
    - Construction et suivi des plans d’action permettant de délivrer le niveau de service cible
    - Identification des meilleures pratiques et amélioration continue de l’efficacité des processus
  • Konica Minolta - Assistante Supports Client, Logistique & Achats

    Carrières-sur-Seine 2013 - 2015 -France et Europe du Sud

    Assistante de Direction :
    - Implication dans les projets d'entreprise
    - Analyse et révision des procédures
    - Compte-rendus de réunion
    - Création et suivi de tableaux de bord
    - Gestion des déplacements (hôtels, billets, avances sur frais...)
    - Vérification facturation du département
    - Courriers clients et fournisseurs
    - Gestion et commande des fournitures

    Supports & Service Clients :
    - Traitement des rapports d'intervention en anomalie (catégorie spécifique d'anomalie)
    - Réassignation via SAP des commandes de formations au prestataire
    - Gestion des remontées d'informations ou d'anomalies des prestataires
    - Traitement des demandes d'échanges techniques de matériel

    Logistique :
    - Historiques consommables à l'attention des clients

    Achats au niveau France et Europe du Sud :
    - Mise en place nouvelles procédures et nouveau logiciel pour la gestion de la flotte automobile
    - Mise en place du eProcurement
    - Révision politique voyage
    - Renégociation contrat avec hôtel partenaire
    - Participation au sourcing (rencontres avec différents prestataires : téléphonie, portail voyage, logiciel gestion notes de frais...)
    - Mise en place application de notes de frais
  • Konica Minolta - Gestionnaire Administration Commerciale

    Carrières-sur-Seine 2009 - 2013 - Vérification des dossiers de commande (ventes, leasing, locations mandatées, marchés...)
    - Saisie des commandes (ventes, mises en démonstration, reprises, déménagements, échanges techniques)
    - Traitement des réclamations clients
    - Gestion des contrats et de la facturation de service
    - Seule responsable d'une catégorie spécifique de contrats (de la validation du dossier de commande à la gestion de la facturation de service)

    Prix spécial du département pour la qualité du travail accompli.
  • Konica Minolta - Assistante Technique / Coordinatrice Technique

    Carrières-sur-Seine 2003 - 2009 Assistante Technique :
    - Création et mise à jour d'un livret SAV à destination des revendeurs
    - Création et mise à jour d'une news letter interne concernant le service après-vente
    - Création et mise à jour de l'enquête satisfaction client (repris pas les autres filiales européennes)
    - Reportings
    - Rédaction de courriers

    Coordinatrice Technique :
    - Suivi et coordination des prestataires de services après-vente : hot line, intervention sur site, fournisseur pièces détachées, échanges sur site...
    - Communication avec les clients finaux, revendeurs, grossistes et commerciaux
    - Gestion du parc du prêt

    Communications quotidiennes avec le siège Europe en anglais
    Rencontres avec les clients et présentation du Service lors de plusieurs tours de France
    Participation réunion service Europe
  • Konica Minolta - Hôtesse d'Accueil

    Carrières-sur-Seine 2001 - 2003
  • Thales - Hôtesse - Standardiste

    Courbevoie 2001 - 2001
  • Groupe SII - Agent Administratif

    Paris-13E-Arrondissement 2001 - 2001
  • Auchan - Agent Administratif

    Villeneuve-d'Ascq 2001 - 2001
  • Thales - Hôtesse - Standardiste

    Courbevoie 2001 - 2001

Formations

  • CEGOS Formation

    Paris 2015 - 2015 Objectifs de la formation :
    - Maîtriser les techniques et outils de suivi des achats.
    - Utiliser les outils d'organisation et de gestion.
    - Accompagner les acheteurs et le responsable achats face aux fournisseurs.
    - Prendre en charge des achats.
  • Ecole Française De Comptabilité (EFC)

    Lyon 2015 - 2015 Certification MOOC Ressources Humaines

    Programme :
    La conduite de l’entretien d’embauche
    S’affirmer en situation professionnelle
    Manager une équipe - le team building
    Gérer le temps, le stress : l’efficacité professionnelle
    Synthèse et entretiens professionnels
  • Konica Minolta Mplus

    Paris 2014 - 2014 Certification Project Management Bronze Level (PRINCE2)

    formation gestion de projets
  • Kampus Konica Minolta

    Carrieres Sur Seine 2013 - 2013 Optimiser la relation client par téléphone et par mail
  • Kampus Konica Minolta

    Carrieres Sur Seine 2011 - 2011 Communication Persuasive (Persona Management)

Réseau

Annuaire des membres :