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Aurélia RUETSCH

En résumé

- 12 ans d’expérience des méga-événements, notamment cinq Jeux Olympiques, les Premiers Jeux Européens et la Coupe du Monde de Rugby

- Aptitudes prouvées en matière de planification et de gestion des opérations dans les domaines suivants : Protocole, VIPs & Relations Internationales ; Operations de presse ; Traduction & Services linguistiques

- Compétences linguistiques et état d’esprit de freelance utilisés comme vecteur de diversification pour un développement de carrière vertical et horizontal

- Personnalité dynamique et vive ; adepte de l’apprentissage par l’expérience et de la progression par échelons

- Qualités naturelles de leader ; motivée par la perspective de bâtir, d’inspirer et de responsabiliser une équipe

Mes compétences :
Relations internationales
Créativité
Direction de projet
Événementiel sportif
Gestion du personnel
Formation
Gestion des opérations
Dynamisme
Stratégie
Gestion de la relation client
Traduction anglais français

Entreprises

  • Rugby World Cup England 2015 - Responsable des Invités du Tournoi et du Protocole - Coupe du Monde de Rugby England 2015

    2015 - 2015 - Accélération et finalisation de la mise en œuvre du Programmes des Invités du Tournoi
    - Définition du rôle et des responsabilités des Responsables du Protocole sur site, ainsi que des procédures et processus à suivre
    - Formation et mise à niveau du personnel affecté au rôle de Responsable du Protocole sur site
    - Gestion des relations et des services aux Invités du Tournoi depuis l’Hôtel officiel
    - Source principale de conseil et de recommandations pour les Responsables du Protocole sur site

  • Jeux Européens Bakou 2015 - Chef du département du Protocole et des Services à la Famille des Jeux Européens – Baku 2015

    2014 - 2015 - Définition des niveaux de service à la Famille des Jeux Européens
    - Alignement des opérations du Protocole avec la vision et la stratégie de la direction
    - Recrutement et gestion d’une équipe de 7 cadres, 70 employés et 450 bénévoles
    - Gestion d’un budget de Ms USD
    - Développement de relations étroites avec les parties prenantes internes et externes
    - Gestion de 5 flux de travail :
    Protocole sur site – Dignitaires – Hôtel de la Famille des Jeux Européens –
    Club d’hospitalité de la Famille des Jeux Européens – Secrétariat
    - Coordination de 3 projets :
    Cérémonies d’ouverture et de clôture – Drapeaux et hymnes nationaux –
    Services linguistiques
    - Mentorat d’un groupe de 50 jeunes recrues universitaires intégrées au comité

  • Jeux Panaméricans et Parapan américains Toronto 2015 - Gestionnaire du Protocole sur site et des Cérémonies de remise des médailles

    2013 - 2014 - Planification opérationnelle de 32 sites pour le Protocole et les Cérémonies de remise des médailles
    - Définition de la stratégie de mise en œuvre des opérations sur les sites

  • Jeux Olympiques et Paralympiques Londres 2012 - Gestionnaire du Protocole sur site du centre et de l'extérieur de Londres

    2011 - 2012 - Supervision de la planification opérationnelle de 10 sites de compétition et de 15 Responsables du Protocole sur site
    - Développement d’étroites relations avec les parties prenantes internes et externes
    - Élaboration de plusieurs outils pour la bonne gestion des opérations du Protocole sur site pendant les Jeux
    - Formation de plus de la moitié des 2,000 bénévoles affectes au Protocole sur site et aux Services linguistiques
    - Coordination des opérations et des mouvements de la Famille Olympique pour les Cérémonies d’ouverture et de clôture

  • Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver Vancouver 2010 - Gestionnaire du Protocole sur site (patinage de vitesse)

    2009 - 2010 - Finalisation de la planification opérationnelle
    - Gestion des opérations du Protocole et des Services linguistiques sur site
    - Déploiement et motivation d’une équipe de 20 bénévoles
    - Gestion de sessions à forte affluence avec mise en œuvre de plans de contingence

  • Jeux Olympiques et Paralympiques Beijing 2008 - Reporter pour le Service de presse Olympique (natation)

    2008 - 2008

  • Jeux Asiatiques Doha 2006 - Coordinatrice de la diffusion des informations pour le Service de presse des Jeux

    2006 - 2006

  • Fair Play Translation - Directrice / Traductrice

    2006 - 2008 Anglais <> Français
    Domaines : sport, médias, marketing, tourisme, arts et culture.

  • Jeux Olympiques et Paralympiques d'Hiver Torino 2006 - Coordinatrice traduction pour le Service de presse Olympique

    2006 - 2006

  • Jeux Olympiques et Paralympiques Athènes 2004 - Traductrice au Centre Principal de Presse

    2004 - 2004

  • Championnats du Monde d'Athlétisme IAAF Paris 2003 - Assistante traduction et services linguistiques

    2002 - 2003

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