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Association RENOVATION
- Chargée des Ressources Humaines
2013 - maintenant
Assistanat juridique en relations sociales :
o Veille juridique en droit social : Elaboration des fiches juridiques pour les directions d’établissements.
o Suivi et contrôle des réponses Loi Auroux et des CHSCT des établissements de Rénovation.
o Organisation des élections des instances représentatives du personnel.
o NAO : suivi et préparation des dossiers en cours, des ordres du jour, et convocations. Envoi des accords en demande d’agrément, et pour dépôt.
o Préparation des dossiers spécifiques au C.E : les commissions, les réunions mensuelles.
Gestion de la formation professionnelle :
o Gestion au quotidien du plan de formation à chaque étape : calcul du budget, conception des plans prévisionnels, suivi du plan associatif et par établissement, contrôle budgétaire.
o Préparation des résultats quantitatifs et qualitatifs du plan de formation N-1.
o Donner une estimation mensuelle de la consommation budgétaire et par plan de formation d’établissement.
o Synthèse des demandes d’actions de formation par groupes professionnels, âges, établissements, ancienneté…
o Contacts réguliers et suivi administratif avec l’OPCA UNIFAF, interface avec les établissements.
o Suivi administratif des actions de formation
o Production de la déclaration 2483.
o Suivi des dossiers CIF, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation des salariés et de tout dossier annexe de financement.
o Propositions de mise à jour du classeur GRH partie formation à destination des établissements.
Etude annuelle des indicateurs RH
o Création et exploitation de requêtes sur le logiciel ALFA GRH.
o Mise en forme, édition et contrôle des divers documents constitutifs au bilan social associatif et par établissement.
o Synthèse et contrôle de la remise des éléments demandés aux établissements.
o Recueil des informations obligatoires provenant du service gestion comptable.
Etude annuelle des données quantitatives
Mise à jour des tableaux de bord Rh : séniors, égalité professionnelle, pénibilité, contrat de génération…
Démarche Qualité
Participation aux formations et réunions relatives à la démarche continue de la qualité au siège.
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Conseil Régional de Haute Normandie
- Assistante service GPEC Formation Recrutement
2011 - 2012
Formation :
- Élaboration du plan de formation pour l'année n+1: Recensement des besoins en formation à partir des 2 000 entretiens annuels d'évaluation des agents des lycées
- Gestion administrative du plan de formation de l'année en cours: constitution de groupes de formation, création et clôture de sessions de formation, élaboration de convocations, saisie de suivis de présence aux formations
- Appels d'offres: analyse et sélection de réponses aux appels d'offres, entretiens pédagogiques, suivi de formation et réajustement
- Organisation matérielle des formations: ouverture physique de session de formation, préparation des supports, réservation de salles
GPEC :
- Suivi et Analyse quantitative et qualitative des entretiens annuels d’évaluation de 2000 agents puis présentation de la synthèse devant les représentants syndicaux
- Proposition d'améliorations suite à l'analyse des entretiens annuels d'évaluation notamment en terme de conduite d'entretien (réalisation de fiches de poste)
- Animation de groupes de travail avec les représentants syndicaux pour la réalisation de fiche métiers
Recrutement :
- Entretiens de recrutement
- Participation au salon de l’emploi public (Présentation des compétences du Conseil Régional de Haute Normandie, présentation des postes à pourvoir, entretiens et prise de CV)
Mémoire: Les impacts des entretiens annuels d'évaluation sur le processus de formation
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Com'Conseil RH
- Chargée d'étude RH
2011 - 2011
- Élaboration du document unique d'évaluation des risques (animation de groupes de travail)
- Élaboration de fiches de poste (à partir d'entretien individuel)
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Sita Sud Ouest
- Hôtesse d'accueil
2010 - 2010
- Accueil téléphonique et physique
- Logistique (gestion du courrier, réservation de salles et gestion du matériel, gestion des congés, toutes réservations liées au transport, etc)
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Porsche
- Hôtesse d'accueil
Boulogne-Billancourt
2010 - 2010
- Accueil téléphonique et physique
- Logistiques (gestion du courrier, gestion des repas, tâches administratives ponctuelles)
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Bordeaux Intérim
- Assistante administrative
2010 - 2010
- Gestion administrative du personnel: élaboration des contrats de mission, élaboration de dossiers, facturation, saisie des éléments de paie, mise à jour du fichier clients, gestion des visites médicales et des arrêts de travail
- Accueil, recrutement: inscription de candidats, recherche de personnels, élaboration d’offres d’emplois, entretien, suivi du candidat en poste
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Alliance Bourg
- Employée de chai
2009 - 2009
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, informations
- Conseil sur la vente et la dégustation des produits
- Tenue de la caisse et comptabilité journalière
- Secrétariat : saisie informatique, classement et archivage des factures et dossiers
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Alliance Bourg
- Employée de bureau
2008 - 2008
-Elaboration du tarif vente produits
-Secrétariat : lettres de relance pour les factures impayées, courriers, prise d’appels, classement des factures et des paiements
-Recherche d’itinérants pour un marché gastronomique
