Aurélie BELLITO

En résumé

Entreprises

• PERMASWAGE - Chargée des RH

  2008 - maintenant 1- FORMATION
  
  . Gestion du plan de formation annuel Et du CPF :
  - recueil des besoins (connaissance des salariés / problématique)
  - préparation des bilans à présenter au CE
  - choix des organismes, relation avec les organismes, relation avec l’ADEFIM, préparation des stages et gestion administrative
  - Logistique formation (préparation salle pour formation interne/intra, préparation feuille d’émargement, réservation café etc)
  - suivi des évaluations à chaud/froid + synthèse/ conclusion +bilan tous les trimestres
  - mise à jour du tableau de plan de formation,
  - création et mise à jour des fiches individuelles de formation,
  - gestion Et suivi administratif des dossiers de financement avec l'OPCA.
  
  2- PAIE
  
  . Préparation de la paie
  . Saisie des EV sur les bulletins de paie jusqu'au virement
  . Mise à jour des reportings de fin de mois
  . Mise en place des tableaux de suivi (CICE, provision CP, JRTT, CET)
  . Déclarations des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)
  . Solde de tout compte
  . Mise en place d'un nouveau logiciel de paie (passage de CCMX paie à Cegid Business Paie puis sur CEGID CBRH)
  . Préparation de la répartition de l'épargne salariale
  . Mise en place dun coffre fort electronique pour l’envoi des bulletins de paie et autres documents
  
  3- GESTION DU TEMPS
  
  . Validation des pointeaux des salariés non-Cadres
  . Enregistrement et contrôle des absences de l’ensemble des salariés (maladie, RTT, congés, autres…)
  . Gestion avec la hotline des problèmes rencontrés sur le logiciel CIMAG
  . Mise en place de l'horaire variable
  . Création de reportings sur la GTA
  
  4- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
  
  . Déclarations annuelles (Formation professionnelle continue, AGEFIPH, Taxe d'apprentissage, etc)
  
  . Gestion des intérimaires
  
  . Gestion des apprentis et stagiaires
  
  . Circuit d’integration et accueil des nouveaux embauchés
  
  . Dossier Immigration :
  - permis de séjour
  - procédure RH pour permis de travail
  
  . Mise à jour des tableaux de bord
  
  . Relation avec la Médecine du Travail :
  - préparation des visites médicales annuelles
  - planification des visites d’embauche
  - préparation des convocations + bordereaux
  - suivi du tableau de bord des visites
  
  . Relation avec la mutuelle prévoyance HENNER GMC et gestionnaire de l’epargne salariale AMUNDI : enregistrement, radiation, déblocage participation ou autres…
  
  . Gestion du 1% logement
  
  . Divers travaux administratifs :
  - reprise maladies + paternité/maternité
  - préparation et réponses aux Audits Qualité
  - veille sur la législation sociale (cadre réglementaire)
  
  . Suivi des vêtements de travail et relation avec notre prestataire
  
  5- GPEC
  
  . Tableaux de polycompétences
  . Fiches de poste
  
  6- COMMUNICATION INTERNE
  
  . Mise à jour du livret d’accueil
  . Participation puis relecture et diffusion du journal interne
  
  7- RELATIONS SOCIALES
  
  . Organisation des sorties et voyages dans le cadre du CE (week-end de ski, etc)
  . Préparation des cadeaux de Noël + arbre de Noël
  . Préparation de la fête des Mères
  . Mise en place du cocktail de fin d'année
  
  8- RECRUTEMENT
  
  . Participation au recrutement pour des postes adminstratifs non cadres et des ouvriers
  
  9- AUDITS et PROCEDURES
  
  . Suivi des procedures internes et mise en place de points d’amelioration pour une meilleure application des process internes
  . Control Owner pour Sox (Sarbanes Oxley : loi fédérale sur la réforme de la comptabilité des sociétés côtées et la protection des investisseurs)

• PERMASWAGE - Assistante Ressources Humaines

  2005 - 2008 Activité : Equipementier aéronautique
  Missions RH : Gestion des intérimaires et des stagiaires, Gestion des candidatures, Gestion des pointeaux (X-Time), Gestion des absences, Gestion des reprises maladie, Gestion des visites médicales,
  Préparation de la paie, préparation des feuilles d'évaluation annuelle, Tableau de bord et indicateurs RH,
  Gestion du plan de formation,
  Création du livret d'acccueil, d'un protocole sécurité, d'une charte de confidentialité, de fiches individuelles de formation,
  Mise en place de bornes interactives dans l'usine (projet en cours),
  Avenants au contrat de travail, Attestations diverses,
  Organisation des événements internes ou externes (Visite d'Airbus à Toulouse, Cocktail de fin d'année...),
  Différentes tâches administratives (Mise à jour de la liste téléphonique interne, élaboration du journal hebdomadaire interne, mise à jour des entrées/sorties, des CDD, du registre du personnel, Mutuelle, CPAM, enquêtes mensuelles du GIM sur les salaires des ouvriers et des employés...)

• MANYLORD - Assistante Commerciale

  2003 - 2005 Activité : Concepteur d'objets médias (objets publicitaires pour bureau)
  
  Missions : prospection téléphonique, réalisation de devis et envois de catalogues et des échantillons, participation aux salons des objets de communication.

• GROUPE MALAKOFF - Employée administrative dans un service juridique et fiscal

  2003 - 2003

Formations

• SUP Des RH

  Paris 2006 - 2008 Master 2 Ressources Humaines
  
  Master Responsable des Ressources Humaines

• Université Versailles Saint Quentin

  Guyancourt 2005 - 2006 Gestionnaire des Ressources Humaines
  
  Contrat en alternance chez PERMASWAGE en tant qu'assistante Ressources Humaines

• Université Versailles Saint Quentin IUT de Rambouillet

  Rambouillet 2003 - 2005 DUT en alternance
  
  Contrat en alternance sur 2 ans chez un concepteur d'objets médias en tant qu'assistante commerciale

• Lycée Jean Monnet

  La Queue Les Yvelines 2002 - 2003 BTS Commerce International

• Lycée Jean Monnet

  La Queue Les Yvelines 2001 - 2002 Terminale STT - Action et Communication Commerciale

Réseau

• Abdel BOUYOUMAINE

• Christian LOUET

• Eric NOWAK

• Fabien TANO

• Maxence CAELEN

• Olivier ROLLAND

• Stéphane DABAS