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CTA EVENTS
- Chef de Projet Evenementiel MICE
2018 - maintenant
Gestion d'un appel d'offre spécifique sur les conférences du service client d'Airbus :
Aide à la réalisation de l’événement :
• Réunions permettant de mettre en évidence le cahier des charges du client
• Recherche et sélection des lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement (réception des devis / négociation des tarifs / sélection des meilleurs prestataires)
• Planifie les éléments de communication de l’évènement (courrier, emailing, envoi d'invitation,…)
• Création d'un site internet dédié à l’événement, entièrement personnalisé
• Participation aux réunions hebdomadaires et présentation des projets
Gestion de l’organisation opérationnelle
• Gère l’événement (agencement, personnel requis,…)
• Gère la logistique (réception des marchandises, installation du traiteur, montage et démontage, transports,…)
• Coordonne les différents prestataires
• Coordonne les équipes pendant l’événement
Suivi du projet et reporting
• Gère les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès de son responsable hiérarchique
• Suit les directives de son responsable hiérarchique
• Gère et suit le budget durant toute l’opération
• Gère la facturation du client et du fournisseur
Établissement des documents
• Crée des tableaux de bord
• Crée les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
• Réalisation des créations graphiques pour l’événement (badges, affiche, signalétique, flyers,…)
Assistance sur place durant tout l'événement pour appuyer le client et gérer toute la logistique.
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Sop Events
- Chargée de Projets Séminaires et Teambuilding
Blagnac
2014 - 2017
SudOuestPassion est une agence événementielle et réceptive dédiée au Sud de la France.
Je suis chargée pour une société en compte de l'organisation de leurs séminaires, activités teambuilding, locations de salles et soirées événementielles dans le Grand Sud-Ouest.
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CTA EVENTS
- Assistante Chef de Projet Événementiel - Service Congrès & Séminaires
Paris
2014 - 2015
Aide à la réalisation de l’événement
• Participe à la réponse aux appels d’offre
• Réfléchit sur les concepts clés présentés lors de l’événement
• Recherche et sélectionne les lieux adaptés à la taille et à l’esprit de l’événement (réceptionne les devis / négocie les tarifs / sélectionne les meilleurs prestataires)
• Planifie les éléments de communication de l’évènement (courrier, emailing, envoi d'invitation,…)
• Participation aux réunions et présentation des projets
Gestion de l’organisation opérationnelle
• Gère l’événement (agencement, personnel requis,…)
• Gère la logistique (réception des marchandises, installation du traiteur, montage et démontage, transports,…)
• Coordonne les différents prestataires
• Coordonne les équipes pendant l’événement
Suivi du projet et reporting
• Gère les différentes étapes du projet qui lui sont confiées et effectue un reporting pour chaque tâche auprès de son responsable hiérarchique
• Suit les directives de son responsable hiérarchique
• Gère et suit le budget durant toute l’opération
• Gère la facturation du client et du fournisseur
Établissement des documents
• Crée des tableaux de bord
• Crée les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
• Peut réaliser des créations graphiques pour l’événement (badges, affiche, signalétique, flyers,…)
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Cité de l'espace
- Chargée de promotion
TOULOUSE
2014 - 2014
- Rédaction d'Outils de communication (compte rendu de réunion, rétroplanning, programme, bilan..)
- Recrutement/Constitution d'une équipe
- Etablissement d'un cahier des charges
- Contact avec les prestataires
- Organisation et préparation de la tournée promotionnelle Road Contact
- Etablissement d'itinéraires et de plannings de suivi
- Informer et inciter les touristes à visiter le lieu grâce à des documents promotionnels
- Visiter les professionnels du tourisme (campings, hôtels, villages de vacances, restaurants...) en leur offrant un kit de communication
- Superviser les équipes de manière globale et veiller au bon déroulement des opérations
- Rendre compte des résultats des actions menées en établissant un rapport
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Oscar Organisation
- Hôtesse
Villeurbanne
2014 - 2014
- Faire la promotion pour la marque CAUDALIE
- Mission de merchandising pour la marque GARANCIA
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Cité de L'espace
- Chargée de Promotion
TOULOUSE
2013 - 2013
- Organisation et préparation de la tournée promotionnelle Road Contact
- Etablissement d'itinéraires et de plannings de suivi
- Informer et inciter les touristes à visiter le lieu grâce à des documents promotionnels
- Visiter les professionnels du tourisme (campings, hôtels, villages de vacances, restaurants...) en leur offrant un kit de communication
- Superviser les équipes de manière globale et veiller au bon déroulement des opérations
- Rendre compte des résultats des actions menées en établissant un rapport
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Restaurant Del Arte
- Serveuse
RENNES
2013 - 2013
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CTA EVENTS
- Assistante Chef de Projet Événementiel
Paris
2012 - 2012
- Gestion administrative de l'interface clients/prestataires (BackOffice, confirmations hôtels, vouchers)
- Gestion de budget
- Conception de support (Badges, Chevalets, Signalétique aéroport)
- Rédaction d'outils de communication (compte rendu de réunion, rétro planning, programme technique, bilan)
- Conception de produits touristiques pour Sud Ouest Passion, une entité du groupe CTA
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CTA Events - Blagnac
- Stagiaire Assistante Chef de Projet
2012 - 2012
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Espace Bowling Saint-Doulchard
- Serveuse Extra
2011 - 2011
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Agence de voyages Thomas Cook Bourges
- Stagiaire
2010 - 2010
- Accueil physique & téléphonique
- Vente
- AMADEUS Air & Rail
- Devis
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Courtepaille Bourges
- Serveuse
2010 - 2010
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Agence de voyage Simplon Bourges
- Stagiaire
2010 - 2010
- Accueil physique & téléphonique
- Vente
- Devis
- AMADEUS Air
- Réalisation de voyage sur mesure
- Suivi de litige
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AVON
- Ambassadrice
2010 - 2011
VDI (vente à domicile indépendant)
Prospection et démarchage
Fidélisation portefeuille clients
Présentation produits
Responsable des commandes, livraisons, paiements
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Agence de voyage Terre d'ailleurs Bourges
- Stagiaire
2010 - 2010
- Accueil physique & téléphonique
- Vente
- Devis
- AMADEUS Air
