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Aurélie COURBÈS

L'UNION

En résumé

Mes compétences :
Conseil rh
Ressources humaines
Formation continue
Secretariat
Assistante ressources humaines
Gestion financière dif
Formation professionnelle
Suivi budgétaire
Gestion planning/personnel
Gestion financière et prévisionnelle
Suivi financier
Formation
Gestion de la paie

Entreprises

  • Divertcity - Responsable RH

    L'UNION 2018 - maintenant
  • Divertcity - Assistante de direction

    L'UNION 2014 - 2018 DIVERTCITY : entreprise adaptée qui intervient en nettoyage de locaux et entretien d’espaces verts, pour une clientèle d’entreprises, de collectivités locales, et d’établissements publics, et étudie avec vous toute possibilité de prestations spécifiques à externaliser. http://www.divertcity.com/

    ELISE : collecte et le recyclage des papiers et déchets de bureau. www.elise.com.fr

    - Suivi RH : contrat de travail, avenant, formation, solde de tout compte
    - Gestion de la paye, des absences, des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles, attestation de salaire
    - Aide au recrutement

    - Suivi de la trésorerie
    - Facturation clients, paiements fournisseurs

    - Accueil téléphonique
  • ISIS Médical Muret - Assistante administrative

    2013 - 2013 - Saisie des rapports d'interventions des techniciens
    - Mise en ligne sur interface médecins sur internet
    - Archivage, scan

    Mission intérim
  • IAE TOULOUSE - Gestionnaire scolarité

    Toulouse 2012 - 2013 Suivi de la scolarité Master 1 et 2 Ingénierie et Management des Organisations Sportives :
    - Organisation des examens, réservation et mise en place des salles, recherche et convocation de surveillants
    - Gestion des emplois du temps en lien avec les intervenants externes et professeurs, réservation des salles
    - Suivi des présences/absences
    - Suivi des stages
    - Impression des relevés de notes, certificats de scolarité...
  • Campus Eurexia (formation supérieure en alternance) - Assistante formation

    2012 - 2012 - Recrutement et placement des étudiants (contrat de professionnalisation)
    - Planification et organisation des sessions d'examens (gestion des salles, des étudiants, surveillants...)
    - Réponse aux appels d'offres formation professionnelle continue, services
    - Relation entreprise, OPCA
  • ALIAGE - Assistante formation

    2011 - 2011 - Gestion des alternants AIRBUS / EUROCOPTER (150) : élaboration des contrats de professionnalisation et d’apprentissage, suivi des visites médicales, création et mise à jour des dossiers administratifs.
    - Reporting hebdomadaire
    - Relations et suivi des contrats avec OPCAIM, CCI et organismes de formation : prise en charge financière, attestations de présence, convention de formation…
  • CFAI Midi-Pyrénées - Assistante pédagogique

    2010 - 2010 Suivi administratif et pédagogique des apprentis (filière Chaudronnerie) : dossiers remboursement CCI, suivi présence/absence...
  • Garonne Animation - Assistante ressources humaines

    2008 - 2010 - Gestion RH : élaboration des contrats de travail, DUE, accueil des nouveaux salariés, mise à jour des dossiers individuels du personnel, suivi des procédures disciplinaires, actualisation des tableaux de bord.

    - Relations sociales : organisation, participation et suivi des réunions CE, DP et CHSCT.

    - Formation :
    * participation à l’élaboration du plan de formation (recueil et analyse des besoins, chiffrage du plan, recherche de prestataires...),
    * suivi administratif et financier du plan de formation (220 stagiaires – 120 K€), des dossiers de financement et remboursement OPCA
    * programmation des sessions, convocation des salariés, évaluation de fin de formation, bilans, déclaration 2483,
    * conseil aux salariés sur les dispositifs et financement de la formation professionnelle continue.

    - Veille documentaire, classement et archivage de dossiers.
    - Traitement et diffusion du courrier arrivé/départ.
  • OPCA Uniformation - Assistante formation

    2007 - 2008 - Traitement administratif des demandes de financement et remboursement des dossiers formation professionnelle des adhérents.
  • AFPA - Assistante technique BTP (formation niveau III)

    Montreuil 2007 - 2007 - Suivi administratif des stagiaires (rémunération, absence…)
    - Suivi des inscription en relation avec les Services d'Orientation Professionnelle
    - Assistanat du Responsable Formation et des formateurs (22)
  • OPCA AREF BTP - Employée administrative

    2006 - 2007 - Suivi administratif et financier des contrats de professionnalisation région Midi-Pyrénées (~ 600),
    - Suivi et conseil auprès des adhérents (~ 1000 entreprises) et organismes de formation,

    - Gestion des stocks de fournitures, analyses comparatives des fournisseurs et suivi des commandes,

    - Accueil physique et téléphonique, prise de rdv et gestion d'agendas, traitement du courrier départ et arrivé,

    - Reprographie : saisie, mise en forme, impression, reliure et diffusion de circulaires auprès des entreprises (1000 adhérents).

Formations

  • Université Toulouse 1 Capitole (Toulouse)

    Toulouse 2018 - maintenant DU Accompagner le parcours des personnes en situation de handicap
  • Cesi

    Labege 2015 - 2016 Titre III Assistante ressources humaines
  • Campus EUREXIA

    Toulouse 2010 - 2011 Suivi du DEESARH dans le cadre d'une CRP
  • Institut Préparatoire Sup-Santé (Paris)

    Paris 2005 - 2005 Certificat déléguée pharmaceutique
  • Lycée Polyvalent Rive Gauche

    Toulouse 1998 - 1999 Bac L

    Littéraire

Réseau