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Aurélie GESBERT

Boulogne-Billancourt

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Recrutement

Entreprises

  • Porsche - Assistante RH et Juridique

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2015 Gestion de l’administration du personnel et de la paie de l’entreprise (120 collaborateurs répartis sur 6 sites)

    • Recrutement : élaboration et diffusion des offres, pré-sélection, entretien, réponses
    • Etablissement des demandes de recrutement, lettres d’engagement, contrats de travail
    • Intégration du salarié : création du dossier, DPAE, visite médicale, affiliations aux organismes, registre unique du personnel, suivi des périodes d’essai, …
    • Gestion et suivi des congés payés, RTT et absentéisme (maladie, déclarations accidents du travail,…), IJSS, dossier de prévoyance santé, …
    • Préparation et traitement de la paie: regroupement, validation, saisie et contrôle des données variables, tickets restaurant, commissions des vendeurs, notes de frais
    • Elaboration des soldes de tout compte (reçu, certificat de travail, attestation Pôle Emploi)
    • Déclarations sociales mensuelles et trimestrielles
    • Suivi des Reporting RH, des tableaux de bord, mise à jour des organigrammes
    • Préparation des entretiens annuels et professionnels
    • Support dans le suivi de la comptabilité sociale en relation avec le service comptabilité
    • Veille juridique en matière de droit social et paie, rédaction de notes internes, courriers
  • COMEARTH - Chargée de Recrutement

    ORSAY 2014 - 2014 • Gestion de l’ensemble du processus de recrutement sur des profils de la relation client : évaluation des besoins internes, rédaction et diffusion des offres, sourcing, pré-sélection téléphonique, conduite d’entretiens individuels et collectifs
    • Organisation et animation des sessions collectives de recrutement (présentation de l’entreprise et des postes, tests, jeux de rôles, échanges, ...)
    • Entretenir des relations avec les partenaires de l’emploi
  • Carrefour - Chargée de Recrutement

    Massy 2014 - 2014 • Recueil et analyse des besoins de recrutement des hypermarchés
    • Qualification des candidatures : sourcing, pré-sélection téléphonique, prise de rendez-vous, conduite d’entretiens d’embauche
    • Rédaction des synthèses d’entretiens, présentation des candidats sélectionnés aux magasins
    • Organisation des sessions collectives de recrutement au sein des magasins et des partenaires de l’emploi
    • Réalisation des entretiens de mobilité interne
    • Alimentation du reporting lié au recrutement
  • SEVESC (filiale de Lyonnaise des Eaux) - Chargée de Recrutement (contrat de professionnalisation de 15 mois)

    2012 - 2013 Gestion du recrutement dans son intégralité du sourcing à la proposition d’embauche : recueil et analyse des besoins, publication et suivi des offres, tri et traitement des candidatures, entretiens, propositions salariales
    Recrutement, gestion et suivi des intérimaires, des stagiaires, des alternants
    Représentation de l’entreprise lors des forums emplois, évènements d’ancrage locale et organisation de visites d’entreprise
    Communication interne RH : flash info sur la participation aux forums, visites d’usine
    Elaboration d’une procédure de recrutement
    Mise en place et organisation de la journée d’accueil pour deux filiales de Lyonnaise des Eaux
  • PagesJaunes SA - Assistante RH (contrat de professionnalisation 1 an)

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2012 Gestion stages et contrats d’alternance : diffusion offre, entretien, intégration, suivi
    Gestion des intérimaires : recueil des besoins, recrutement et suivi administratif
    Suivi des périodes d’essai et fins de contrats
    Gestion des évènements (congés maternité, paternité, parentaux,…)
    Préparation et suivi des ruptures conventionnelles
    Etablissement des fiches de promotions, augmentations individuelles et primes
    Traitement des heures supplémentaires / astreintes
    Préparation des lettres d’engagement et des contrats
    Gestion de la formation : recherche organisme, inscription, demande de prise en charge
  • Porsche - Assistante RH - ADP/ Paie (stage de 6 mois)

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 Gestion de 98 salariés, statuts allant de l’ouvrier au cadre supérieur.

    Gestion des entrées /sorties des salariés (inscription/radiation organismes)
    Gestion et réorganisation des dossiers du personnel
    Gestion des absences : suivi des demandes de congés, saisie planning et pointage
    (Esatys), suivi des arrêts maladie et accidents du travail et préparation des attestations
    Suivi des soldes des congés payés et RTT
    Suivi des visites médicales : périodiques, d’embauche et de reprise
    Gestion des tickets restaurant
    Notes de service et d’information, divers courriers
    Préparation de la paie (outil Zadig Vision) : regroupement et validation des données
    variables à saisir, puis support jusqu’à réception et distribution des bulletins de paie
    Suivi des candidatures
    Réalisation d’un livret d’accueil pour les salariés
    Optimisation et mise à jour des outils et supports administratifs
    Veille juridique et sociale
  • Etam Lingerie - Conseillère de vente

    Clichy 2008 - 2010 Tout d'abord en stage dans le cadre de mon BTS Management des Unités Commerciales, celui-ci a débouché sur plusieurs périodes en CDD.

    Missions: amélioration des performances commerciales, formation de stagiaires, élaboration de planning et d'un livret d'accueil, mise en place d'un challenge, gestion courante de l'unité commerciale, caisse, ouverture et fermeture du magasin.
  • Kiabi - Conseillère de vente Polyvalente

    HEM 2008 - 2008 Sous contrat étudiant, j'ai eu à assurer :
    - Caisse, étiquetage, cintrage, réassort, display.
  • Centre de Loisirs de Bry sur Marne - Animatrice enfants 3-5 ans

    2008 - 2009 Travail saisonnier en août 2008 & 2009.

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