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Aurelie MARRE

Paris

En résumé

Après avoir suivi le chantier LGV EST EUROPÉENNE, je recherche aujourd'hui un poste d'assistante plutôt polyvalente dans la région Alsace / Lorraine.

Mes compétences :
Pack Microsoft Office, PERICLES, ADONIX, MISSION,

Entreprises

  • Systra - Assistante de projet

    Paris 2012 - 2016 SYSTRA, Projet LGV Est Européenne - phase 2 (Reding 57)
    * Assistanat des chargés VT/Essais sur la mise en forme des livrables, relecture et mise et mise en page des rapports techniques ;
    * Assistanat de l'équipe dans l'aspect administratif de leurs activités ;
    * Gestion du courrier envoi/réception, enregistrement, diffusion
    * Assistanat du Chef de base essais * Participation à la gestion du tableau de suivi
    * Reproduction et compilation des rapports DOE * Gestion des données d'entrée

  • COFELY Services - Assistante & Responsable d'Exploitation - La Cité des Sciences et de l'Industrie

    2010 - 2012 COFELY GDF SUEZ, sur le site de la CITE DES SCIENCES ET DE L'INDUSTRIE (Paris 19ème)
    * Assistance administrative du site * Gestion du help desk
    * Gestion du personnel (25 personnes) : saisie des éléments variables de paie (EVP), planning, notes d'information, intérimaires, ...
    * Suivi de la maintenance préventive * Gestion et commande des EPI et consommables
    * Extraction des données GMAO pour statistiques OT et facturation sur tableau croisé dynamique
    * Rédaction de procédure d'exploitation * Mise en place du classement et archivage

  • COFELY - Sur le site de la tour CB21 (La défence) - Assistante

    2010 - 2010

  • COFELY - Sur le site de l'hotel RITZ (Paris) - Coordinatrice de travaux

    2009 - 2010 - Gestion du help desk: téléphone, mail, talkie-walkie et GMAO
    - Distribution et suivi des GMAO
    - Réorganisation administrative du service
    - Gestion du personnel (22 techniciens): EVP, RAS, planning

  • GDF SUEZ - Coordinatrice de Travaux COFELY - Hotel RITZ

    2009 - 2010 : Coordinatrice de Travaux
    COFELY GDF SUEZ, sur le site de l'HOTEL RITZ (
    * Gestion du help desk : Téléphone, mail, talkie-walkie et G.M.A.O.

    * Distribution et suivi des G.M.A.O. * Réorganisation administrative du service

  • DESAUTEL - Assistante Commercial

    Montluel 2008 - 2008 - Gestion des planning et formations
    - Saisie informatique sur Adonix
    - Retour des tournées des techniciens
    - Réception des appels

  • S.E.T.E.F Acoustique - Secrétaire Technique

    2005 - 2008 * Elaboration du système administratif * Réception des appels et prise de rendez-vous ;
    * Gestion des paiements et impayés * Elaboration des dossiers techniques ;
    * Prise en charge des litiges * Préparation de réponse aux appels d'offres

  • SETEF accoustique - Secrétaire technique

    2005 - 2008 - Elaboration du systeme administratif
    - Gestion des paiements et impayés
    - Prise en charge des litiges
    - Récéption des appels et prise de rendez-vous
    - Elaboration des dossiers techniques
    - Récéption et préparation des appels d'offres

  • PLOMBERIE - ASSISTANTE COMMERCIALE EN ALTERNANCE

    2003 - 2005 * Elaboration de l'aspect administratif de la société suite à sa récente création
    * Accueil et conseil clientèle * Prise de rendez-vous / Gestion des plannings ;
    * Prospection téléphonique et physique * Remises de chèques ;
    * Etablissement des devis et factures * Mise en place d'un support publipostage

  • PROXIGAZ - Assistante commercial

    2003 - 2005 - Elaboration de l'aspect administratif de la société suite à sa récente création
    - Accueil et conseil clientèle
    - Prospection téléphonique et physique
    - Etablissement des devis et factures
    - Prise de rendez-vous
    - Gestion de planning
    - Remises de chèques
    - Mise en place d'un support publipostage
    - Petite comptabilité

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