Aurelie MARRE

En résumé

Entreprises

• Systra - Assistante de projet

  Paris 2012 - 2016 SYSTRA, Projet LGV Est Européenne - phase 2 (Reding 57)
  * Assistanat des chargés VT/Essais sur la mise en forme des livrables, relecture et mise et mise en page des rapports techniques ;
  * Assistanat de l'équipe dans l'aspect administratif de leurs activités ;
  * Gestion du courrier envoi/réception, enregistrement, diffusion
  * Assistanat du Chef de base essais * Participation à la gestion du tableau de suivi
  * Reproduction et compilation des rapports DOE * Gestion des données d'entrée

• COFELY Services - Assistante & Responsable d'Exploitation - La Cité des Sciences et de l'Industrie

  2010 - 2012 COFELY GDF SUEZ, sur le site de la CITE DES SCIENCES ET DE L'INDUSTRIE (Paris 19ème)
  * Assistance administrative du site * Gestion du help desk
  * Gestion du personnel (25 personnes) : saisie des éléments variables de paie (EVP), planning, notes d'information, intérimaires, ...
  * Suivi de la maintenance préventive * Gestion et commande des EPI et consommables
  * Extraction des données GMAO pour statistiques OT et facturation sur tableau croisé dynamique
  * Rédaction de procédure d'exploitation * Mise en place du classement et archivage

• COFELY - Sur le site de la tour CB21 (La défence) - Assistante

  2010 - 2010

• COFELY - Sur le site de l'hotel RITZ (Paris) - Coordinatrice de travaux

  2009 - 2010 - Gestion du help desk: téléphone, mail, talkie-walkie et GMAO
  - Distribution et suivi des GMAO
  - Réorganisation administrative du service
  - Gestion du personnel (22 techniciens): EVP, RAS, planning
  

• GDF SUEZ - Coordinatrice de Travaux COFELY - Hotel RITZ

  2009 - 2010 : Coordinatrice de Travaux
  COFELY GDF SUEZ, sur le site de l'HOTEL RITZ (
  * Gestion du help desk : Téléphone, mail, talkie-walkie et G.M.A.O.
  
  * Distribution et suivi des G.M.A.O. * Réorganisation administrative du service

• DESAUTEL - Assistante Commercial

  Montluel 2008 - 2008 - Gestion des planning et formations
  - Saisie informatique sur Adonix
  - Retour des tournées des techniciens
  - Réception des appels

• S.E.T.E.F Acoustique - Secrétaire Technique

  2005 - 2008 * Elaboration du système administratif * Réception des appels et prise de rendez-vous ;
  * Gestion des paiements et impayés * Elaboration des dossiers techniques ;
  * Prise en charge des litiges * Préparation de réponse aux appels d'offres

• SETEF accoustique - Secrétaire technique

  2005 - 2008 - Elaboration du systeme administratif
  - Gestion des paiements et impayés
  - Prise en charge des litiges
  - Récéption des appels et prise de rendez-vous
  - Elaboration des dossiers techniques
  - Récéption et préparation des appels d'offres

• PLOMBERIE - ASSISTANTE COMMERCIALE EN ALTERNANCE

  2003 - 2005 * Elaboration de l'aspect administratif de la société suite à sa récente création
  * Accueil et conseil clientèle * Prise de rendez-vous / Gestion des plannings ;
  * Prospection téléphonique et physique * Remises de chèques ;
  * Etablissement des devis et factures * Mise en place d'un support publipostage

• PROXIGAZ - Assistante commercial

  2003 - 2005 - Elaboration de l'aspect administratif de la société suite à sa récente création
  - Accueil et conseil clientèle
  - Prospection téléphonique et physique
  - Etablissement des devis et factures
  - Prise de rendez-vous
  - Gestion de planning
  - Remises de chèques
  - Mise en place d'un support publipostage
  - Petite comptabilité

Formations

• ISCA

  Paris 2003 - 2005 BTS Action Commerciale

• CIEFA Groupe IGS

  Paris 2001 - 2003 BAC PRO COMMERCE

• Lycée Saint Jean De Montmartre

  Paris 1999 - 2001 BEP Vente Action Commerce
  
  Commerce

• Lycée Saint Jean De Montmartre

  Paris 1999 - 2001 BEP Vente Action Marchande

Réseau

• Alexandre AUTHIÈ

• Benoit CUBAYNES

• Caroline BRAJON

• Emmanuelle Galerneau RHS - XEC

• Frederic OLIVIER

• Igor TOMANIC

• Jean-Luc PASEUTH

• Morin THIBAUT

• Tomislav HAJDIN