ADECCO GROUPE FRANCE
- Assistante logistique (Service Moyens Généraux)
Villeurbanne2008 - 2011-Gestion des commandes d’électricité et d’extincteurs pour les agences
-Gestion des commandes de vidéoprojecteurs
-Gestion des dépannages et urgences, résiliations…
-Gestion des commandes téléphonie mobile
-Gestion des accès Arkadin (conférences téléphoniques)
-Relation avec les fournisseurs (SICLI, POWEO, VEOLIA, LAFI, NEOPOST, SECAP, PARAGON)
-Gestion de la facturation fournisseurs
-Contact et suivi des chantiers avec les maîtrises d’œuvres
-Gestion des stocks et commandes imprimés et cartes de visite
ADECCO GROUPE FRANCE
- Assistante Service 1%logement / Assistante voyages/déplacements
Villeurbanne2007 - 2008- Mise en place et suivi des demandes de solution de logement d’urgence pour les salariés en grandes difficultés
- Réponse au réseau sur le suivi des dossiers, information sur leurs droits et avantages proposés par le 1% logement (téléphone et mails)
- Gestion et relations avec les organismes collecteurs 1%
- Réservations de titres de transport : billets de train, avion (site internet EGENCIA)
- Réservations de véhicule : HERTZ / EUROPCAR (site internet EGENCIA)
- Réservations d’hôtels
ADIA
- Hôtesse d’accueil/standardiste
Villeurbanne2005 - 2007- Réception téléphonique et accueil clientèle (standard 200 lignes)
- Commandes et gestion des fournitures de bureau (site internet Guilbert)
- Mise à jour et gestion du planning de l’équipe (Excel)
- Gestion et mise à jour des listes téléphoniques (Excel)
- Gestion des salles de réunion (réservations, état des lieux)
- Assistance administrative pour les différents services du siège
- Traitement des candidatures pour le service ressources humaines
2004 - 2005- Réception téléphonique et accueil clientèle (standard 12 lignes)
- Gestion des plannings et prise de rendez-vous pour les experts (Excel, Word)
- Suivi des dossiers auprès des assurances (téléphone, Excel, mails)
- Compte rendu d’expertise / Frappe de procès verbaux (Word)
