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Aurélie POUCHIN

CHATEAURENARD

En résumé

Assiter les équipes de travail, savoir anticiper, communiquer et travailler en collaboration, avec dynamisme, rigueur.
Ce métier me passionne, être là pour les autres, disponible, et assister, permet toujours de s'enrichir professionnellement et personnellement.

Mes compétences :
Assistanat commercial
Informatique

Entreprises

  • 4M PROVENCE ROUTE - AssitanteTravaux Publics

    2005 - maintenant Tâches de secrétariat classique (accueil, téléphone, enregistrement du courrier départ / arrivée, fax, mail, classement, fournitures de bureau Norme ISO 9001 .....).
    Traitement des dossiers d'appels d'offres : demande des dossiers, préparation pour l'étude, préparation pour remise des offres, suivi dossiers pour attribution. Ouverture des chantiers et préparation des documents pour les conducteurs de travaux, chef de chantier et comptable. Déclaration des sous-traitants. Suivi, reporting des dossiers.
    Mise en page de documents : devis, courrier, note de service, information aux riverains, relance, et autres documents relatif aux dossiers et chantiers.
    Gestion des rendez-vous et planning du directeur et conducteurs de travaux.
    Relation et gestion avec les organismes de communication pour les parutions et diffusion support publicitaires ou sponsoring. Gestion des cadeaux de fins d'années et manifestation au sein de l'entreprise ou extérieure.

  • MYSOFT - Assistante Commerciale

    2003 - 2005 Assistante du Directeur et de 4 commerciaux (prise de messages, de rendez-vous, devis, statistiques de ventes, gestion commandes, relances, …)
    Relation presse (échange publicité, envoi logiciel, relation avec agence de communication et les magazines)
    Référencement produits (enregistrement commandes, mise à jour base clients et revendeurs, statistiques de ventes, … )
    Tâches secrétariat classiques, classement. Accueil (physique et téléphonique)
    Relance Factures, Envoi documentation, devis, informations diverses.
    Organisation salon, déjeuner, réunions ou rendez-vous.
    Gestion consommables de bureau.

  • CHF - FBI - Assistante Commerciale

    2002 - 2003 Assistante des commerciaux pour la validation des dossiers de crédit immobilier, le suivi, la mise en place des assurance pour les créduts et la mise à jour des bases de données clients.
    Accueil clients (physique et téléphonique)
    Tâche de secrétariat classique, courrier, fax, classement.
    Courrier divers

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