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Valéo
- Responsable formation, implication du personnel et communication
Paris
2018 - maintenant
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SEMCODA
- Responsable formation continue
2016 - 2017
Élaboration du plan de formation (700 salariés) et suivi administratif et logistique des stages inter et intra entreprises
Organisation des Commissions formation et présentation à la direction et aux IRP
Conseils aux agents sur les dispositifs de formation (CIF,CPF,VAE,période de professionnalisation ..)
Suivi facturation avec l'OPCA
Suivi du budget annuel de formation ( 1 000 000 euros )
Bilan et statistiques
Animation et suivi des entretiens professionnels (50 salariés )
Participation au projet SIRH-GPEC
Ingénierie de formation (parcours management/coaching et parcours d'intégration des maîtresses de maison en résidences seniors)
Animation des séminaires d'intégration des nouveaux embauchés sur la partie "Formation"
Création et diffusion d'un catalogue de formations internes
Dématérialisation du processus de recueil de besoins en formation
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Centre Hospitalier Paul ARDIER - Issoire
- Attachée d'Administration Hosptalière
2012 - 2015
RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES :
- Collecte, calcul et saisie des éléments variables de paie ,environ 70/mois (gardes et astreintes, primes statutaires)
- Gestion des contrats des médecins titulaires et contractuels
- Gestion des dossiers relatifs au changement de statut des médecins ( montage des dossiers de candidatures auprès du Centre National de Gestion)
- Elaboration de l'Etat Prévisionnel des Dépenses et des Recettes - charges du personnel en lien avec le service financier
-Suivi des dossiers de formation médicales ( inscriptions, convention, facturation)
-Animation des Commission Médicales d'Etablissement et rédaction des procès verbaux ( 4 à 5 CME par an)
-Gestion des dossiers institutionnels avec l'Agence Régionale de Santé et le CHU de Clermont-Ferrand (montage des dossiers de primes multi-sites, demandes de créations de postes médicaux, suivi des effectifs médicaux)
Veille juridique liée à la gestion du personnel médical
RESPONSABLE FORMATION CONTINUE :
- Collecte des besoins de formation
- Propose, optimise et réalise le Plan de formation annuel , environ 350 départ/an
- Organise les actions de formation qui répondent aux besoins identifiés dans le respect du budget imparti (modalités de formation, choix des prestataires, planification des actions)
- Suivi du Plan sur les aspects administratifs (saisie des formations, des candidatures, des présences) et budgétaires (remboursement de frais, suivi du budget de l’établissement et des pôles)
- Extraction de données (statistiques internes)
- Relations avec l’OPCA (ANFH)
- Règlement des factures, frais de déplacement et suivi budgétaire
COORDINATRICE DU RECRUTEMENT:
- Gestion du vivier de candidat (classement des cv, réponses et suivi des candidatures, pré sélection téléphonique, participation aux entretiens)
- Transmission des dossiers des candidats recrutés à la personne en charge des contrats
Gestion prévisionnelle des emplois et dex compétences :
-Elaboration et mise à jour des fiches de postes
Publication des offres d'emploi en externe et en interne
- Mise à jour des données absentéisme (MO, CLM, CLD, AT, maternité, etc...)
- Participation ponctuelles aux enquêtes ( Bilan social et SAE)
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Centre Jean PERRIN - Centre de Lutte Contre le Cancer
- Chargée de mission Emplois/Compétences
2010 - 2011
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Mise en place du logiciel de gestion des compétences FOEDERIS (analyse du cahier des charges, implémentation des entretiens d’évaluation)
Actualisation et création de nouveaux outils de GPEC (nouveaux supports d’entretien d’évaluation, fiches de description de fonction, référentiels de compétences)
Identification et Statistiques métiers et compétences du Centre
Réalisation d'une Cartographie des métiers du Centre (100 métiers)
Gestion de la Formation
Participation au plan de formation 2011 (suivi administratif des inscriptions, recherches d’organismes de formation et des coûts)
Synthèse des actions de formations 2011 et suivi du budget (classement par catégories et analyse des priorités d’actions)
Participation à l’organisation de formations en interne (inscriptions, courriers, communication interne, réservation de salles)
Organisation des journées d’intégration des nouveaux embauchés (mailing, courriers, supports pédagogiques)
Communication interne
Rédaction des Accords d’Entreprises suivants : GPEC, Prévention des Risques Psychosociaux, Egalité Professionnelle
Assistance administrative du Service RH
Participation aux réunions de service et réunions de projet SIRH (rédaction de compte-rendu)
Classement et archivage des dossiers d’entretiens annuels d’appréciations (environ 600 salariés)
Saisie informatique des besoins en formation, du contenu des fiches de postes et des référentiels métiers
Recherches internet, assistance auprès des autres pôles RH (gestion des stages,gestion des arrêts,gestion des temps)
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Université Blaise Pascal - UFR LACC
- Secrétaire du BDE LEA
2008 - 2010
Organisation de soirées étudiantes à thèmes
(recherches de lieux,sponsoring,gestion du courrier)
Communication auprès des étudiants clermontois
(réalisation d'affiches et distribution de flyers, communication via les réseaux sociaux et radio)
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Universidad de Granada - Andalousie, ESPAGNE
- Facultad de traduccion e interpretacion
2008 - 2009
Semestre d'études réalisé dans le cadre de la validation de ma Licence en Langues Etrangères Appliquées,Commerce et Communication
Liste des cours en espagnol : anglais,arabe,droit des étrangers,économie etc.
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Groupe ESC Clermont
- Assistante en mobilité internationale
2008 - 2010
Gestion des départs des étudiants à l'étranger
Suivi administratif des dossiers de candidatures
Recherche internet sur les écoles et universités partenaires de l'Ecole
Accompagnement des étudiants au remplissage des dossiers de candidatures et envoi des dossiers à l'étranger
Communication auprès des étudiants (mailing,courriers)
Gestion des dossiers Doubles-Dilplômes à l'international (30 étudiants)
Accueil des étudiants internationaux
Suivi administratif des dossiers de candidatures
Suivi des partenariats avec l'office du tourisme,moversia,worldtop,CROUS
Accompagnement des étudiants étrangers à leur arrivée (visa,cartes de séjour,visites de l'Ecole,recherches de logements etc.)
Gestion d'un Séminaire International
Gestion planning professeurs étrangers,gestion des notes de frais,gestion des activités, des insciptions, réservations hôtels...)
Assistance administrative du Bureau des Relations Internationales
Accueil physique et téléphonique du Bureau International
Tâches administratives diverses ( tri du courrier,traduction de bulletins de notes en anglais,certificats de scolarité, saisie informatique...)
Participation au Jury de Sélection des Concours Passerelles ESC
Communication interne
Participation au développement de l'Intranet de l'Ecole,rubrique "Parcours à l'international"
Participation aux réunions de service
