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Aurore PREVOT

METZ

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistant de direction obtenu en 2003, j'ai évolué dans le secteur administratif pour me spécialiser dans le domaine de la formation professionnelle continue et des ressources humaines.
J'ai intégré en 2012 un laboratoire de biologie médicale multi-sites et suis amenée à gérer, en appuis au responsable des ressources humaines, 23 établissements répartis sur deux sociétés.
J'ai pour objectif de développer le service formation et assurer la suppléance du responsable RH en son absence.

Mes compétences :
Pack OFFICE (Word - Excel - Access - PowerPoint)
Quark Xpress (notions)

Entreprises

  • EVOLAB - Assistante de direction / RH

    2012 - maintenant Mettre en place et développer la formation professionnelle continue (dont ingénierie financière).
    Gérer l'administration des ressources humaines.
    Suppléer au responsable des ressources humaines en son absence.

  • ERT CONSEIL / CP2F - Assistante au responsable formation / financement

    2010 - 2012 Gestion d’entreprise :
     Suivi du chiffre d’affaires et développement commercial
     Elaboration et contrôle de tarifs, facturation / devis et décomptes
     Rapprochements comptables et balance mensuelle
     Gestion des heures de pointage du personnel
     Commande de fournitures
    Gestion de la formation :
     Gestion de budgets formations
     Gestion de dossiers formations au sein d’un organisme de formation
     Optimisation financière d’un plan de formation (OPCAS / financeurs publics)
     Traitement de la Taxe d’Apprentissage
     Gestion, suivi et enregistrement des contrats de professionnalisation
     Gestion de demandes de prise en charge de formation
     Instruction et gestion, de dossiers de demandes de subventions
     Gestion et suivi d’environ 100 comptes adhérents / entreprises
     Application des règles de prise en charge OPCAS
     Mise en place de dossiers formations internes et externes
     Calcul et gestion des heures de Droit Individuel à la Formation (DIF)
    Administratif :
     Chargée d’un service administratif (2 personnes)
     Gestion de tableaux de bord et planning
     Etablissement de tous documents administratifs liés à la formation
     Rédaction de documents et courriers
     Réalisation de statistiques
     Mise en place de procédures
     Accueil physique et téléphonique

  • OPCAIM / ADEFIM de Moselle - Assistante gestionnaire de dossiers

    2005 - 2010 J'étais l'assistante d'un conseiller formation.
    Dans ce cadre, j'avais les missions suivantes :
     Gestion, suivi et enregistrement des contrats de professionnalisation
     Gestion de demandes de prise en charge de formation
     Gestion et suivi d’environ 100 comptes adhérents / entreprises
     Traitement de la Taxe d’Apprentissage
     Accueil physique et téléphonique

Formations

Réseau

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