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Château de Villiers-le-Mahieu
- Attachée commerciale séminaires
2012 - maintenant
Organisation des séminaires sur le domaine, élaboration des propositions commerciales, suivi des demandes, présentation et visite du domaine avec les prospects et clients, etc
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Eli Lilly
- Assistante de manager au service Prix Remboursement Accès
neuilly sur seine
2012 - 2012
Tâches d’assistanat classique (réception des appels, gestion du courrier, gestion de plannings, organisation de déplacements, etc.), recherche de lieux pour l’organisation de réunions, gestion des contrats médecins, création de commande sur le logiciel SAP, etc.
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Conseil supérieur du notariat
- Assistante de direction à la direction de la formation et du développement
Paris
2012 - 2012
Réception des appels, gestion du courrier, recherche de prestataires pour l’organisation de deux conférences (hôtels, traiteur), gestion de listes d’inscriptions aux différentes formations mise en place, classement, ...
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Grand'Maisons
- Attachée commerciale séminaires et mariages
2012 - 2012
Organisation et suivi de la qualité et du bon déroulement des activités de séminaire, réception et convention.
En charge de la commercialisation des prestations (location des espaces, prestations associées telles que restauration, animation, technique, ...)
Gestion du planning du personnel (maître d’hôtel, femme de chambre),
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JMT Events
- Operation Manager
2011 - 2011
Suivis logistique et financier d’évènements sur le territoire américain, élaboration de propositions, recherche et sélection de prestataires, négociation (tarifs, délai de paiement), repérage, coordination et assistance sur le terrain, etc.
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Contact Tours LLC
- Group Coordinator
2011 - 2011
Organisation de voyages sur le continent américain, cotation, création de programmes à la carte, négociation, réservation, suivis des dossiers, etc.
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Carlson Wagonlit Meetings & Events
- Chargée de Projets
2010 - 2011
Chargée de projet au pôle gérant les évènements du laboratoire Pfizer
Coordination logistique des évènements avec la gestion de participants (gestion des inscriptions, mise à jour des listes, rédaction et envoie de courriers, remboursement de frais, etc.), la recherche de prestataires (hôtels, restaurants, transféristes, etc.), ...
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Exigences
- Assistante Chef de Projet
2009 - 2010
Analyse de la demande du client et mise en place d'un cahier des charges, recherche et sélection de prestataires français et étranger, élaboration de devis sur Excel et de propositions commerciales sur Power Point, réservation, négocation, gestion de participants, création de documents de voyages (invitations, convocations aéroport), suivis technique et financier des dossiers, accompagnement, etc.
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Contact Tours LLC
- FIT Coordinator
2008 - 2009
Agence réceptive en Floride - Forfaitiste responsable des séjours individuels et petits groupes.
Cotation, création de programme à la carte sur l'ensemble des USA (Floride, Ouest, NYC, ...), négociation, réservation, facturation, suivis technique et financier des dossiers, accompagnement lors de transferts et d'excursions, assistance aéroport, etc.
