Aurore VAN HECKE

En résumé

Entreprises

• Humanis - Chargée de services aux occupants

  2017 - maintenant Prise en charge de projets,
  Définir et mettre en oeuvre les plans d'actions,
  Participer, en lien avec ma hiérarchie, au suivi des budgets,
  Proposer et établir les plans de contrôle des prestations sous-traitées.

• HUMANIS - Groupe de Protection Sociale - Chargée de vente et relation client - grands comptes - Territoires Nord

  2015 - 2017 Assister les commerciaux dans leurs actions de développement commercial et de suivi client :
  
  - Prise de rendez-vous et planification des programmes de visites des commerciaux
  - Administration des ventes
  - Entretien de la relation client

• Groupe HUMANIS - Assistante de Direction

  2003 - 2015 Assistante de Direction - Direction des Systèmes d'Information -
  Organisation
  * Identifier les besoins de la direction, coordonner et organiser les informations. ;
  * Assurer le suivi des dossiers en instance. ;
  * Etre l'interface entre la D.S.I et les clients internes ou externes au Groupe. ;
  * Optimiser l'organisation et le suivi des réunions et des déplacements.
  
  Gestion
  * Contrôler les budgets de la direction. ;
  * Traiter et valider la réception des commandes. ;
  * Contrôler la mise en paiement des factures fournisseurs. ;
  * Suivre les litiges fournisseurs (en accord avec les responsables budgétaires).
  
  Administration :
  * Reporting des projets aux destinataires concernés. ;
  * Préparer, rédiger et mettre en forme des documents divers. ;
  * Participer aux diverses réunions de direction et rédiger les comptes-rendus. ;
  * Accueil physique et standard téléphonique.
  * Classer les documents, gérer le courrier. ;

• Groupe Vauban - Assistante du pôle

  2001 - 2003 * Garantir la logistique administrative pour les membres du secrétariat des instances. ;
  * Rédiger les courriers et documents émanant du secrétariat des instances pour les administrateurs des organismes. ;
  * Garantir la qualité des informations et leur transmission auprès des membres du secrétariat des instances. ;
  * Gérer les réunions et organiser les déplacements des administrateurs. ;

• Etablissement Madeleine - Secrétaire comptable

  2001 - 2001 * Contrôler et mettre en paiement les factures fournisseurs ;
  * Accueil physique et standard téléphonique ;

• Groupe Vauban - Assistante du pôle retraite

  2000 - 2001

Formations

• Lycée Saint Jacques

  Hazebrouck 1998 - 2000 B.T.S. Assistant de gestion P.M.E - P.M.I

• Lycée Paul Hazard

  Armentieres 1996 - 1998 Baccalauréat des Sciences et des Technologies Tertiaires
  
  Option action et communication administrative

Réseau

• Alain DEFONTAINE

• Alexia DEFRANCQ - VANDENBROUCKE

• Bernard GOMEZ RUIZ

• Charline PICAVET

• Cindy HENNEBEL

• Dailly DOMINIQUE-PAUL

• Eric LELEU

• Faustine KENNEDY

• Legrand KARINE

• Marc Joel Edouard GARNIER