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Aziz KAOUKAB

CASABLANCA

En résumé

Mes compétences :
Organisation et planification
Leadership
Aisance relationnelle
Gestion de projet

Entreprises

  • Comdata Group Maroc - Responsable Commerce

    2018 - maintenant
  • Webhelp Maroc - Responsable d'Activités

    Rabat 2016 - 2018 Emission d'Appels (TLV) / Réception d'Appels (N1) / Back Office / Chat / Réseaux Sociaux / Mails

    Pilotage du projet (rentabilité/marge, volume, productivité, qualité)
     Suivre les marges et les ratios de gestion pour l'ensemble de son périmètre
     Proposer et mettre en place des plans d'actions pour améliorer les résultats
     Gérer les prévisions de capacitaire et assurer l'utilisation optimale des positions de production disponibles
     Réaliser les arbitrages de production / qualité/ exigence clients
     S'assurer du respect des processus et normes qualité (ISO, NF345, LRS) sur son périmètre
     Suivre le turn over, l'absentéisme sur ses activités et piloter les plans d'actions nécessaires
     Effectuer les prévisions d'effectifs à moyen terme et engager les recrutements
     S'assurer de la disponibilité des moyens de production (matériel, outils et, plus généralement, moyens techniques)
     Gérer les incidents de production
     Assurer les éléments administratifs du projet (facturation, éléments de rémunération, congés …)
     Gérer les sets up

    Gestion du client donneur d'ordres
     Piloter les exigences de Reporting du projet/ des projets
     Préparer et animer les COPIL et visites clients
     Apporter de la valeur ajoutée au(x) projet(s)

    Gestion d'équipe
     Animer, motiver et fidéliser ses équipes
     Relayer la stratégie de l'entreprise auprès de ses collaborateurs et communiquer l'ensemble des objectifs du projet/ des projets
     Evaluer ses collaborateurs, définir leurs axes de développement et accompagner leur montée en compétences
     Identifier les besoins de formation de ses collaborateurs
     Contribuer au processus de promotion (Assessment Center)
     Incarner et faire respecter les valeurs Webhelp
     Appliquer la discipline et les règles sur le plateau
  • CCA International - Directeur d activités

    Paris 2015 - 2016
  • CCA International - Responsable Opérationnel de Clientèle (ROC)

    Paris 2014 - 2014 Emission d'Appels:
    Fidélisation des Clients en parc

    Réception d'Appels:
    -Front Office Service Clients
    -Front Office et back-office Service RÉTENTION (Niveau 2)
    -Front Office et back-office Service Technique (Niveau 2)

    • Assure le maintien et le développement du chiffre d'affaires et de la marge de ses activités
    • Coordonne les différents acteurs internes et externes liés à l'activité
    • Gère les changements et optimise la gestion de l'unité sur les aspects production
    • Met en place le dispositif du service dans le cadre du PAQ
    • Met en place les actions correctives appropriées à l'issue des réunions internes
    • Gère la Relation Client lors des réunions professionnelles (COPROD / COPIL)
    • Encadre une équipe pluridisciplinaire (ROA,Superviseurs, Téléconseillers)
    • Maintient et développe les compétences de son équipe
    • Assure une bonne information de ses actions avec ses interlocuteurs internes
    • Assure le suivi de l'activité en collaboration avec le client (reportings, tableaux de bord,
    propositions d'amélioration, contrôle et suivi de l'activité)
    • Veille au respect des engagements contractuels qualitatifs et quantitatifs
  • CCA International - Responsable Opérationnel de Clientèle (ROC)

    Paris 2012 - 2014 Assurer le pilotage d'une opération télévente en réception d'appels (115 téléconseillers) pour le compte du 2ème opérateur téléphonie mobile en France
    - Manager une équipe de superviseurs (10)
    - Suivre la montée en compétences des équipes sur le terrain, gérer l'animation plateau ainsi que la cohésion d'équipe en favorisant un management participatif
    - Proposer des axes d'amélioration favorisant la performance des équipes
    - Garantir l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs contractuels (sur les opérations à votre charge)
    - Assurer l'atteinte des objectifs internes en terme de marge brute
    - Analyser les indicateurs d'activité et optimiser la rentabilité du compte : proposition de plans d'actions, réactivité et prise de décision
    - Remonter les dysfonctionnements à la hiérarchie / proposer des plans d'actions
  • Acticall (MAROC) - Chef de Plateau

    2011 - 2012 Gestion d’une unité de production :
    Organisation de la production
    Participer à la mise en place d’une activité
    Encadrement et animation d’une équipe de production :
    Encadrer une équipe de superviseurs
    Veiller au maintien d’un bon climat social
    Maintenir et développer les compétences de son équipe
    Reporting de l’activité :
    Rendre compte de son activité
    Préparer et animer des réunions professionnelles (COPROD, COPIL)
    Participation au développement de la mission :
    Veiller au maintien et au développement du CA et de la marge de ses activités
  • Activcom (FRANCE) - Responsable des ventes

    2010 - 2010 Etre responsable de son équipe et s'assurer du niveau qualitatif et quantitatif des résultats qu'elle obtient
    Forme son équipe et assure le perfectionnement de ses pratiques de terrain
    Anime et entretient la motivation de son effectif
    Fait adhérer chacun tant à ses objectifs personnels qu'aux objectifs collectifs de l'équipe
    Gère son secteur géographique et organise le travail du groupe (établit le planning des formations, prépare les secteurs de prospection)
    Assure le travail administratif de suivi des résultats et la gestion du matériel qui lui est confié
  • SFR (FRANCE) - Responsable de Groupe

    2009 - 2010 Assurer au quotidien le management de son équipe.
    Contrôler la productivité des agents
    Pilotage de la production en temps réel sur sa mission
    Optimiser l’affectation des ressources aux besoins de l’activité
    Garantir la qualité de traitement des appels
  • Carrefour Service Client (programme de fidélisation) (FRANCE) - Superviseur service client

    2008 - 2009 Manager et animer une équipe de conseillers clientèle
    Contrôler la productivité des agents
    Développer et améliorer les performances de qualité
    Mettre les actions nécessaires en place afin d'atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs définis par la hiérarchie.
    Mettre en place les actions nécessaires pour motiver son équipe et créer un environnement positif.
  • Adrexo Mail (groupe SPIR COMMUNICATION) (FRANCE) - Directeur d’agence

    2007 - 2008 Démarrage de l’activité distribution de courriers adressés (licence postale)
    Animer une équipe de 25 personnes
    Veiller au développement du taux de distribution (taux de couverture)
    Gérer un centre de profit
    Assurer et garantir les moyens nécessaires à l’exploitation de son centre
    Assurer et garantir la qualité et la rentabilité de la prestation
    Garantir la qualité de l’information de la Direction des Opérations vers l’agence et la qualité du reporting
    Veiller à l’image d’Adrexo
  • DHL INTERNATIONAL (FRANCE) - Superviseur Service Client (Before Sales)

    2002 - 2006 Maîtriser la qualité des appels
    Contrôler la productivité des agents
    Développer et améliorer les performances de qualité
    Application des nouvelles procédures
    Recrutement des agents
    Traiter les cas litigieux
    Assurer la liaison entre les agents et les autres départements
    Analyser les flux d’appels pour maintenir une organisation adaptée à l’évolution des appels

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