Puteaux2006 - maintenantAssistante de gestion ayant à sa charge 100 collaborateurs et réalisant comme mission:
La production du Chiffre d'Affaire:
- Enregistrement du CA prévisionnel au travers de la production
- Saisie des commandes en attente de renouvellement dans l’outil société GENERIX
- Vérification et enregistrement des commandes client
- Emission des factures clients
Les ressources :
- Etablissement des bordereaux d’affectation ou ordre de mission en collaboration avec les Managers et DA.
- Etablissement des DA et enregistrement des demandes de sous-traitance de moyen
- Planification des temps des collaborateurs dans HORSYS
- Gestion des visites médicales
- Gestion du parc voitures
La réalisation :
- Gestion de l’activité des collaborateurs
- Gestion des absences
- Vérification et transfert aux responsables des factures fournisseurs
- Vérification des coûts prévisionnels de la sous-traitance de moyen
- Validation du Chiffres d’Affaires
Le collaborateur :
- Renseignement, aide et orientation du collaborateur dans différents domaines (soldes CP, RTT, démarches administratives liées à l’entreprise).
Commerce
- S'assurer que toutes les prestations sont couvertes par des commandes
- Elaborer et suivre les contrats et commandes de nos clients
