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Beatrice CHOLLET

LA JARRIE

En résumé

50 ans - 4 enfants

Forte d'une expérience dans le secteur privé (+ de 20 ans) en assistanat administratif, commercial et dans le secteur public (+ 5 ans) en assistanat RH et comptable, je suis convaincue qu'avec mes atouts tels que le sens des responsabilités, ma sociabilité, mon autonomie, ma polyvalence, ma discrétion , je sais me faire apprécier de mes collaborateurs et aller jusqu'au bout de mes engagements professionnels.

Mes compétences :
Secrétariat
Accueil physique et téléphonique
Adaptabilité
Assistance administrative
Assistanat commercial
Assistanat de direction
Comptabilité
Gestion de sinistres
Gestion des ressources humaines

Entreprises

  • CCI

    maintenant

  • CCI

    maintenant

  • MAIRIE DE LA JARRIE - Assistante RH et comptable

    2012 - maintenant Seconder la DGS sur les tâches administratives et générales de la Mairie.
    Seconder le Directeur RH et financier

  • Groupe supdeco la rochelle - Assistante administrative

    2010 - 2011 Assistante au service internationale

  • CCI - SUPDECO - LEA NATURE - Assistante

    2009 - 2010 Divers contrats (intérim ou CDD) pour diverses entreprises telles que : CCI LA ROCHELLE, LEA NATURE, GROUPE SUPDECO

  • LEA NATURE - Assistante

    2008 - 2009 Gerer administrativement les dossiers, réaliser le suivi technique et administratif des dossiers, élaborer des documents divers, supports de travail sur différents logiciels connus et internes, faire évoluer les documents de travail. Conseiller les collaborateurs du service sur l'utilisation des outils informatiques. Gérer et suivre les commandes. Gérer les agendas des responsables hierarchiques, organiser administrativement et matériellement les déplacements à l'étranger et en France.
    Organiser, préparer et participer matériellement et logistiquement aux réunions de travail.
    Participer à des groupes de projet.
    Expédier, réceptionner, trier et distribuer les mails, courriers et faxs.

  • FCPE - Secrétaire bénévole

    2005 - 2007 Mise en place du secrétariat pour l'association locale. Organisation des conseils de classe. Organisation des réunions mensuelles au sein de l'association de la commune.
    Elaboration des supports sur excel et word pour la mise en place des conseils de classe.

  • ETDE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    MONTIGNY LE BRETONNEUX 1997 - 2000 Assistante commerciale et de direction.
    Réalisation du suivi technique et administratif et commercial des dossiers en cours. Elaboration des documents sur Excel, word et power point.
    Gérer, elaborer et préparer les dossiers d'appels d'offres ou de candidatures des marchés publics.
    Organiser le secrétariat courant des responsables de service commercial, financier et qualité (déplacement, agenda, réunions de travail...)

  • PLUS INTERIM - Assistante d'agence

    1989 - 1995 Evaluer les compétences bureautiques et informatiques des futures intérimaires sur divers logiciels (PC et MAC)
    Mettre en place et assurer des mini-formations (2 à 3 personnes) sur des bases des logiciels couramment utilisés
    Gerer administrativement les dossiers intérimaires : réunir les pièces administratives, suivi des dossiers, mise en place du fichier et suivi quotidien
    Mise en place des intérimaires sur les demandes des clients (secteur tertiaire)
    Recevoir et mettre en poste les intérimaires

  • DESLEGAN - Secrétaire polyvalente

    1987 - 1989 Secrétariat polyvalent au sein de l'agence de publicité.
    Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, Accueillir et orienter les visiteurs extérieurs et interlocuteurs internes. Expédier, réceptionner, trier et distribuer les courriers et faxs.
    Mettre en forme, saisir et assurer la distribution des documents, propositions, courriers et autres sur MAC WORD, MACDRAW et EXCEL.
    Organiser et préparer les événements (cocktails, soirée de fin d'année..)

Formations

Réseau

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