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Béatrice GALLAINE

SAINT DENIS

En résumé

Le métier d’Assistante de direction nécessite un esprit d’analyse affûté, des qualités d'écoute et d'adaptabilité, de même qu'un sens certain de l’organisation.

Titulaire d’un BTS Assistante de direction bilingue Anglais et forte de 10 ans d'expérience au sein de l’Institut National de Prévention et de l’Education pour la Santé (INPES - Paris), je pense aujourd’hui posséder le savoir-faire, la maturité professionnelle et le dynamisme nécessaires pour assurer l’ensemble des missions de ce poste.

J'exerce depuis cinq ans la fonction d'Assistante de la Direction des Affaires Scientifiques de l'INPES, après avoir été Assistante de leur service Communication pendant cinq ans. En plus des tâches classiques d'assistanat de direction, j'ai collaboré à la réalisation de campagnes de communication et j'ai participé à l'organisation ainsi qu'à l'analyse d'enquêtes nationales auprès de la population française. Enfin, j'ai également appris sur le terrain l'instruction et le suivi de dossiers de demandes de subventions.

Souhaitant aujourd'hui me rapprocher de mon domicile, je serais très heureuse de mettre mes compétences techniques et humaines au service de votre entreprise. Mon dynamisme, ma polyvalence et mon autonomie ne pourront que vous satisfaire.

Mes compétences :
Dynamisme
Polyvalante
Autonomie professionnelle

Entreprises

  • Inpes - Assistante

    2004 - maintenant
  • Inpes - Assistante

    2004 - 2011 - Secrétariat courant : accueil, rédaction de courriers, frappe de documents, classement et archivage

    - Gestion des appels téléphoniques, de plusieurs agendas et des demandes internes et externes

    - Suivi du budget, des dépenses, des commandes et de la facturation

    - Gestion des demandes d’utilisation des bases de données (convention de partenariat) et des demandes de subvention

    - Organisation de réunions internes et externes, de voyages en France et à l’étranger

    - Interface entre les agences de communication, les agences d’études statistiques, les experts, les chargés de missions, les associations et les particuliers

    - Suivi des outils de communications (DVD, Beta, brochures)

    - Suivi des études de leurs créations à leurs éditions

    - Réparation et réorganisation d’une base de données sur Access

    - Langues : anglais bilingue

    - Bureautique : maîtrise du Pack Office 2010, de Libre Office 2010 et d'Internet

Formations

  • Lycée De Montgeron

    Montgeron 2002 - 2004 Assistante de Direction Bilingue

    BTS Assistante de Direction Bilingue
  • Lycée Arnaud Daniel

    Riberac 2000 - 2002 Action communication administrative

    Action communication administrative

Réseau

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