Paris
Mars 2018 à Juin 2019
NATIXIS WEALTH MANAGEMENT – 115, rue Montmartre 75002 PARIS
Assistante de Direction Cadre (3 directions)
Au sein de la direction financière de NATIXIS WEALTH MANAGEMENT, assistanat
de 3 directions (Financière, Expertise et Développement Réseaux) :
o Tenue des agendas outlook et organisation des réunions (complexes),
o Courrier arrivé,
o Préparation du Codir et du Comex,
o Coordonner la diffusion et la circulation des informations au sein des 3 directions,
o Organisation des déplacements des collaborateurs des 3 directions (Amplitudes)
o Suivi des factures (bons à payer) et des notes de frais (Tribank)
o Habilitations et accès pour les nouveaux arrivées prestataires, collaborateurs (Snow, Idil, Rpg)
o Classement électronique des documents (réseau), archivage,
o Suivi des contrats d’assistance et engagement des dépenses,
o Garantir le respect des procédures et des échéances dans l'équipe (suivi administratif
des projets)
o Divers (fournitures, vœux).
Janvier 2018 à Mars 2018
SCYNA4 – 5, place des Bouleaux – 94200 IVRY SUR SEINE
Assistante Administrative
Au sein d’un bureau d’études, assister la Directrice Générale et la présidente :
o Elaboration des contrats de travail, DPAE, constitution des dossiers du personnel,
o Gestion Visite médicale,
o Gestion des tickets restaurant, des chèques vacances, des chèques cadeaux,
o Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
o Virement des salaires
o Note de frais
o Pointage de la banque et relation avec la banque,
o Tableau hebdo trésorerie,
o Commande des chéquiers,
o Suivi des factures fournitures et règlement par chèque ou par vivement,
o Ouverture et enregistrement du courrier,
o Standard téléphonique,
o Gestion de la flotte automobile,
o Suivi des référés et des contentieux.
Novembre 2016 à Septembre 2017
BANQUE POPULAIRE RIVES PARIS – 76, avenue de France – 75013 PARIS
Assistante de Direction Banque Privée (Equipe de 8 personnes)
Au sein de la Direction Banque Privée, assister le Directeur de la Banque Privée dans ses
activités de gestion, d'animation d'équipe, et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes
et externes de la Banque Privée.
o Tenue des agendas du Directeur et de l’équipe Banque Privée
o Compte-rendu hebdomadaire (Excel)
o Participer à la coordination des activités de la Direction, notamment par une gestion
centralisée des dossiers et la circulation des informations,
o Préparer et mettre en forme les dossiers, vérifier leur contenu et actualiser les données
quand cela est nécessaire tout en respectant les échéances,
o Garantir le respect des procédures et des échéances dans l'équipe (suivi administratif
des projets)
o Prendre en charge en direct des projets et de dossiers transversaux sous la
responsabilité du chargé de mission affaires générales
o Procéder à la rédaction du compte-rendu hebdomadaire de l’équipe Banque Privée
o Suivi des tableaux Excel (Cap immo, filière Banque privée, etc..)
o Suivi du budget de la Direction Banque privée (Novabank)
Septembre 2015 à Septembre 2016
BPCE, 50, Avenue Pierre Mendès France- 75013 PARIS – 108 000 personnes
Assistante de Direction (Equipe de 22 personnes)
o Participer à la coordination des activités de la Direction, notamment par une gestion
centralisée des dossiers et la circulation des informations,
o Préparer et mettre en forme les dossiers, vérifier leur contenu et actualiser les données
quand cela est nécessaire tout en respectant les échéances,
o Garantir le respect des procédures et des échéances dans l'équipe (suivi administratif
des projets)
o Prendre en charge en direct des projets et de dossiers transversaux sous la
responsabilité du chargé de mission affaires générales
o Procéder à la rédaction et à l'optimisation des procédures internes de la Direction,
o Collecter les données du domaine d'activité - contrats des prestataires, budgets... (Capri)
o Gestion des déplacements (Egencia)
Mes compétences :
SAP
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Sieges
Restaurants
Microsoft Outlook
MOT Testing
Lotus 1-2-3
Internet
