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Béatrice MOREL

Besançon

En résumé

Je suis à la recherche d'un poste d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE à BESANCON & en CDI pour un investissement durable : ce que je vous propose, à mon arrivée en poste et au fil de notre collaboration, c'est ma VOCATION d'assistante confirmée par l'expérience.
J'apprécie en effet la DIVERSITE de ce métier par laquelle je me suis formée :
- une première expérience comme secrétaire à l'Université Lyon 2 au sein du département de formation continue alors en plein développement,
- un parcours de secrétaire et d'assistante commerciale en intérim avec une grande diversité de missions : magasin de billards, entreprise de location de containers, maison de retraite, société d'enquêtes médicales,
- 7 ans en poste de secrétaire technique dans une entreprise d'électricité générale,
- une reconversion réussie dans le domaine de l'action sociale dans une association mandatée par l'Agefiph pour accompagner un public malentendant dans sa recherche d'emploi, dans ses prises de postes et en formation.

J'apprécie de travailler en SUPPORT d'une équipe, pour préparer les rendez-vous, les dossiers, pour proposer des supports clairs et cohérents. Je suis RIGOUREUSE, organisée, j'apprécie de devoir réaliser un travail sur la FORME (rédaction, présentation de courriers, supports commerciaux, dossiers, etc.) et sur le FOND ... pour rendre en particulier "l'administratif" plus léger et efficace !

Je suis ouverte, prête à découvrir de nouveaux secteurs, prête à être utile au sein d'une équipe et à m'investir selon vos priorités. Nous pouvons nous rencontrer et j'étudie toute proposition, sur Besançon, en temps partiel ou complet.

Excellente année 2021 à toutes et tous. Béatrice

Mes compétences :
Rédaction de courriers
Journal d'entreprise
Archivage
Facturation
Saisie de factures Fournisseurs/Clients
Saisie de données
Rédactions variées : procédures, rapports
Créatif
Réponse aux appels d'offres

Entreprises

  • Francenergies Besançon - Assistante commerciale

    Besançon (25000) 2018 - maintenant On peut rester tout à la fois investie dans son poste et attentive aux opportunités extérieures. Ma maturité professionnelle est tout à la fois sereine et énergique. Je suis attentive aux autres et aux OPPORTUNITES à saisir afin d'être UTILE en termes de support et d’organisation, pour une entreprise en cours de création comme de développement. Je suis également en questions sur un projet plus axé sur le secteur scolaire et social : de mes échanges réguliers avec des jeunes en recherche de postes, de stages et d’apprentissages, commence ainsi à poindre le projet d’enseigner …
    Missions actuelles :
    Gestion et développement du SAV : devis, commandes fournisseurs, planification rendez-vous, suivi administratif et facturation
    Sur l'ensemble de l'agence : standard, facturation, tableaux de bords, préparation salaires
  • Simat Système - Plomberie Chauffage - Assistante administrative et commerciale

    2014 - 2018 Pour Simat système : Mise en place du secrétariat,
    facturation sur EBP commercial puis Quadra,
    saisie et suivi des heures techniciens, conception et mise à jour de tableaux de bord (affaire, chantier),
    rapprochement Bl et factures,
    relance clients ;
    Dossiers d'appels d'offre :
    Dossiers de qualifications professionnelles et formations professionnelles.
  • Egis Rail - Assistante de projet

    2013 - 2014 Gestion électronique de données (Mezzoteam),
    Transmission et classement de documents variés : ordres de service, décomptes, avenants, etc.,
    Archivage.
  • Cabinet d'avocats - Secrétaire

    Épinal 2013 - 2013 - Frappes de courriers,
    - Classements, Archivage,
    - Envoi des pièces et des actes par RPVA,
    - Saisies sur logiciel interne,
    Formation juridique sur le tas.
  • AFPA - Assistante technique

    Montreuil 2013 - 2013 - Suivi administratif des Périodes d'application en Entreprise (conventions de stage, contacts et relance des entreprises) ;
    - Préparation, envoi et suivi des rémunérations des stagiaires (auprès des Poles Emplois et des Conseils Régionaux)
  • Afpa - Assistante Administration des Ventes

    Montreuil 2012 - 2012 Suivi des conventions
    Facturation

  • Ingerop Besançon - Assistante de direction

    2012 - 2012 Assistante de chef d'agence
    Gestion : notes d'honoraires, notes de débit, traitement factures fournisseurs
    Réponses administratives aux candidatures et appels d'offre
    R. H. : arrêt de travail, demande de formation, organisation déplacements, etc
    ** Polyvalence et variété. premiers pas à Besançon : toujours en recherche d'un poste à durée longue si ce n'est illimitée
  • Association URAPEDA - Assistante administrative

    2011 - 2011 Pole action sociale : gestion des plannings, mises à jour des dossiers des bénéifiaires (personnes sourdes et malentendantes en recherche d'emploi et/ou en formation)
    Externalisation de données / site Agefiph
    Pôle formation : traitements administratifs des actions,
    Organisation de deux séminaires
    ** Une reconversion réussie avec à la base de la rigueur, une force de proposition en terme d'organisation ... de la disponibilité ... et du plaisir à travailler dans cette équipe d'interfaces, acteurs sociaux et passionnés de lsf
  • Electricité Générale Appliquée Corbas/Lyon - Assistante administrative

    2003 - 2011 Facturation (établissement, envoi, suivis)
    Réponse administrative aux candidatures
    Devis (frappe)
    Accueil, standard, courrier,
    Archivage, réorganisation et saisies
    Membre du CHSCT, Animation (écran d'accueil, journal d'entreprise)
    ** Une vocation d'assistante confirmée ... la vocation et l'assistante bien sûr :.)
  • Chevillottes Billards - Assistante commerciale

    2002 - 2002 Tenue de la base de données Access
    Inventaire
    Mise en place d'un suivi des prospects / Extension de la base de données
    Mise en place des archives
    ** Du plaisir à organiser ce secrétariat en support des commerciaux, du respect partagé et une sensibilité commerciale diversifiée
  • La Poste Antenne Téléposte - Téléprospectrice

    1999 - 2002 Vente de produits financiers et courriers
    Prises de rendez-vous auprès de particuliers pour les conseillers financiers
    ** Se renouveler à chaque appel, allier défi commercial et respect des personnes contactées ... moi aussi j'en ai marre des appels commerciaux à la maison ... Haa de mon temps !

Formations

  • Université Lumière Lyon 2 (Bron)

    Bron 1990 - 1995 Maîtrise (niveau)

    Deug et licence validés
    Sociologie Urbaine
    Sociologie de l'éducation & Sociologie de la famille
  • Lycée La Martiniere Terreaux

    Lyon 1988 - 1990 Niveau Deug Economie

    Classe préparatoire Enset de Cachan - Du travail, du stress, et quelques amis
    Sens de l'humour à toute épreuve (sauf les maths qui m'ont mise à l'épreuve ! )
  • Lycée Pontel

    Thiers 1987 - 1988 Baccalauréat

    Economie - Philosophie - Histoire
    du latin pour la beauté
    du théâtre pour se dépasser
    ... de très belles rencontres amicales et professorales

Réseau

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