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Béatrice PIERRÉ-GROSDEMANGE

REIMS

En résumé

Secrétaire parlementaire d’une députée européenne, j'ai continué à travailler avec cette élue en tant que collaboratrice de cabinet en charge de son secrétariat particulier. Puis, j’ai obtenu un poste de chargée de mission Evènementiel.

Mes connaissances en tant qu’assistante de direction, m'ont permis d'acquérir des compétences en matière d’organisation, de gestion de l’administratif, et de gestion de la communication.

Mes fonctions précédentes m’ont également permis de développer autonomie, adaptabilité et réactivité ainsi qu’un sens de l’anticipation.
Je sais être discrète, travailler en toute confidentialité et développer une relation de confiance avec mon employeur. Je suis fiable et organisée dans mon travail.
J’ai également une grande disponibilité ainsi que des qualités d’écoute et de communication.


Mes compétences :
Rédaction
Coordination de projets
Communication
Gestion
Maitrise de Pack Office
Organisation
Internet

Entreprises

  • SELARL GRMA Cabinet d'Avocats - Assistante

    2015 - 2015 Ce contrat de remplacement, m'a permis d'assurer la gestion de l'administratif, des actes juridiques ; ainsi que la coordination de la logistique pour les rendez-vous, la messagerie et les appels téléphoniques d'un cabinet d'Avocats.
    J'ai également appris le logiciel SECIB

  • MAIRIE DE REIMS - Chargée de mission Evénementiel

    2014 - 2014 Elaboration et suivi de projets thématiques. Conception et supervision de courriers, de notes, de rapports. Création d'outils informatiques et de communication.

  • Mairie de Reims - Chargée de Mission Evenementiel

    2014 - 2014 J'ai eu pour fonction d’assurer le suivi de thématiques telles que la charte de la vie nocturne, l’évolution de la mission évènements, la rédaction de courriers, de notes et de compte rendu de réunion.
    Dans le cadre de cette mission, j’ai élaboré et mis au point des outils informatiques et de communication et mis en place un agenda Outlook accessible aux membres de cette mission.

  • Cabinet de Madame Hazan, Maire de Reims - Membre du Cabinet en charge du secrétariat particulier

    2008 - 2014 Gestion et optimisation du temps de travail d'un cadre dirigeant ; gestion des priorités ; Coordination de la logistique du quotidien (ddv, réunions,appels téléphoniques...) ; Pilotage de projet et rédaction ; Conception et supervision de courriers, de notes ; Instruction et suivi des dossiers ; Analyse des demandes et de leur degré d'urgence ; Communication et sécurisation de la circulation de l'information, Conception d'outils de suivi d'activité, de tableaux de bord ; interface avec les différents partenaires.

  • Mairie de REIMS - Secrétaire particulière de la maire de Reims

    2008 - 2014 Collaboratrice de Cabinet de la Maire de Reims, en Charge du secrétariat particulier
    Ville de Reims
    Organisation /
    Optimisation de la gestion du temps d’un cadre dirigeant, coordination de la logistique des rendez-vous et des réunions, analyse des demandes et de leur degré d’urgence, identification des besoins nécessaires
    Gestion et administration :
    Gestion des plannings et des priorités, organisation générale des services, conception et rédaction de courriers, de notes et de rapports, instruction et suivi des dossiers, actualisation d’une veille documentaire
    Communication :
    Réflexion stratégique, gestion de la circulation de l’information en interne et en externe, sélection et analyse des informations ainsi que de leur urgence
    Coordination :
    Planification et organisation des actions à entreprendre, conception des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et assurer mise leur à jour, coordination de l’activité d’une équipe

  • Parlement Européen - Secrétaire parlementaire

    Strasbourg 1999 - 2008 Conception et supervision de courriers, de notes ; Identification des besoins ; Gestion de la logistique du quotidien (ddv, appels téléphoniques, ...) Instruction et suivi des dossiers.
    Interface avec les différentes institutions.

  • Parlement Européen - Assistante de direction

    Strasbourg 1999 - 2014

  • Etude d'huissier à Reims - Secrétaire

    1983 - 1999 Préparation des actes de procédures ; orientation et accueil des personnes ; gestion des relations avec les différentes juridictions.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :