Menu

Bénédicte BOINOT

En résumé

Mes compétences :
Polyvalence
Traitement de l'information
Relations OPCA
Organisation des déplacements
Relations clients
Facturation
Conception de supports de formations
Organisation d'actions de formations

Entreprises

  • ENSMA - Adjointe en gestion administrative et financière

    2018 - maintenant

  • Thales - Assistante Technique

    Courbevoie 2016 - 2017 - Organisation des déplacements d’une trentaine d’ingénieurs et de techniciens (réservation des prestations, élaboration d'un ordre de mission et saisie des notes de frais),
    - Planification et organisation logistique de réunions,
    - Gestion administrative des services : élaboration, actualisation et archivage des documents,
    - Demande de devis, création et suivi de demandes d'achat de différents services,
    - Gestion du stock des fournitures (bureau, petit matériel informatique,...),
    - Communication et gestion de l'information concernant l'actualité des services, de l'établissement ou du groupe : diffusion des notes de nomination, des nouvelles procédures...
    - Coordination et suivi des demandes informatiques entre les prescripteurs et le service informatique,
    - Accueil et préparation logistique du poste des nouveaux arrivants.

  • CIMI - Assistante ADV

    BLOIS CEDEX 2007 - 2015 Organisation logistique et administrative des formations :
    - Convocation des stagiaires, rédaction des conventions de formations,
    - Gestion et suivi du planning des formateurs,
    - Organisation de déplacements professionnels pour 30 intervenants dans les pays francophones,
    - Facturation et relances des entreprises et des organismes collecteurs (OPCA),
    - Préparation des éléments de comptabilité fournisseurs,
    - Actualisation des supports de formations : mise en page dans le respect de la charte graphique,
    - Mise à jour du fichier clients et des fiches programmes pour la conception du catalogue du CIMI.
    - Saisie des commandes (fournitures techniques, intervenants, normes AFNOR…)
    Montage de dossiers de demande de subvention (région, FEDER) pour la Cellule de Diffusion Technologique.

  • Thales - Assistante administrative

    Courbevoie 2006 - 2007 - Organisation des déplacements d’une trentaine d’ingénieurs,
    - Coordination des demandes informatiques entre les ingénieurs et le service informatique,
    - Organisation de réunions et rédaction des comptes rendus,
    - Commandes de composants,
    - Vérification des notes de frais.

  • Atos Worldline - Documentaliste

    Bezons 2006 - 2006 - Mise en place d'une méthode de classement des documents (livres, CD, DVD),
    - Gestion du fonds documentaire : désherbage, commandes, cotation, équipement, saisie des documents,
    - Accueil et gestion des prêts de documents,
    - Vente de billetterie,
    - Organisation d’activités sociales ou culturelles pour les salariés.

  • Ministère de l'Education nationale - Professeur Documentaliste

    Paris 2001 - 2004 - Aide et formation des élèves à la recherche d’informations,
    - Gestion de commandes et d’un fonds documentaire, classement et archivage,
    - Traitement des informations : veille documentaire, recherche, exploitation,
    - Rédaction de documents de synthèse pour le public scolaire.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :