2013 - maintenant- Développement d'un Département composé de 17 clients issus des industries de la métallurgie, pharmaceutique, du commerce et de la restauration (développement commercial, management de projet).
- Management opérationnel et stratégique d’une équipe de 13 collaborateurs dont 4 encadrants (recrutement, développement des compétences, pilotage et suivi régulier des collaborateurs affectés aux clients composants le Département).
- Conseil dans l'élaboration des Plans de Formation des clients et dans l'ingénierie financière (optimisation budgétaire, recherche de financement).
- Développement d'un outil formation en tant que MOA (définition des nouvelles fonctionnalités, suivi des recettes, suivi des mises en production pour le compte des clients utilisant l'outil).
CIMES
- Responsable des opérations Formation
2009 - 2013- Encadrement d'une équipe de 4 gestionnaires formation.
- Pilotage opérationnel de la gestion administrative, financière et logistique des dossiers Formation pour 5 clients grands comptes.
- Garant du respect des engagements Client et de la Qualité
- Animation des relations via des Comités de suivi mensuels.
EIFFAGE CONSTRUCTION Paris Patrimoine
- Gestionnaire RH / Formation
Vélizy-Villacoublay2008 - 2009Formation :
Gestion administrative, logistique et financière de la formation :
• Suivi financier et budgétaire du plan de formation et du réalisé.
• Information, accompagnement et conseils auprès des collaborateurs sur les actions de formation (DIF, période de professionnalisation...).
• Analyse des besoins, mise en place et suivi des actions/projets de formation.
• Préparation des bilans formation et orientations du plan de formation pour la Commission formation et le CE.
• Élaboration de la déclaration fiscale 2483 et les statistiques liées à la formation professionnelle (bilan social, égalité homme/ femme).
Gestion administrative du personnel :
• Effectifs : Gestion des entrées / sorties, DMMO, reporting social.
• Gestion de l'intérim : Tenue du registre intérim, vérification des contrats, des factures, relations avec les entreprises de travail temporaire, prévisions des dépenses engagés.
EADS France
- Gestionnaire formation
2008 - 2008Mise en œuvre du plan de formation 2008 :
- Interface entre les responsables, les stagiaires et les organismes de formations.
- Montage des formations : inter-entreprise, intra-entreprise ou « à la carte ».
- Suivi administratif des dossiers : de l’inscription à l’évaluation de fin de stage.
- Saisie des données dans le logiciel de gestion de formation INSER.
Suivi budgétaire du plan de formation 2008 :
- Demander à la comptabilité un listing des factures et notes de frais enregistrées.
- Lister les factures non parvenues relatives à des prestations de l’année en cours, les demander aux organismes pour provision par la comptabilité.
- Vérifier cohérence de ce qui a été saisi dans INSER (notamment coûts, heures et imputabilité des formations).
Elaboration du plan de formation 2009 :
- Recueil des besoins de formation présents et futurs auprès des entités d’EADS France.
- Recherche des programmes en lien avec ce recueil auprès des organismes de formation.
- Préparation des outils de communication pour le lancement du plan de formation 2009.
Ingénierie financière :
- Contact avec l’OPCA (ADEFIM).
- Montage des dossiers de périodes de professionnalisation et contrats de professionnalisation.
- Montage des dossiers DIF.
- Elaboration d’outils relatifs au suivi du financement auprès de l’OPCA et à une optimisation de ces ressources.
Activités de Conseil en formation :
- Conseil auprès des managers, salariés ou correspondants formation sur les dispositifs de formation ou concernant le cadre légal de la formation continue.
- Veille juridique sur le droit de la formation et son actualité.
Préparation des documents relatifs à l’obligation d’information vis-à-vis des IRP et CE :
- Bilan commission formation
- Bilan formation CE
La Poste
- Chargé de formation
Paris-15E-Arrondissement2007 - 2007Plan de formation :
- Interface entre les prestataires formation et les commanditaires (directions fonctionnelles) pour mise à jour, suppression et création de formations.
Refonte du SI Formation :
- Bêta-testeur sur la refonte du SI gérant le plan de formation.
- Participation à la mise en place de la nouvelle version du système.
- Participation au déploiement de la formation sur le nouveau SI gérant le plan de formation auprès des correspondants formation Ile de France.
- Support technique envers les utilisateurs.
Dispositifs de formation :
- Suivi et pilotage du DIF sur le plan national.
- Conseil auprès des correspondants formation en régions.
- Communication spécifique mensuelle sur le DIF auprès des directions régionales (lettre mensuelle sur les actions spécifiques DIF, communication de bonnes pratiques, création d’une « boîte à outils »).
- Construction de périodes de professionnalisation.
Parcours de formation :
- Élaboration de parcours de formation par métiers en lien avec des référentiels de compétences internes à La Poste dans le but de réaliser de véritables outils favorisant la GPEC.
En charge de différentes études :
- La situation du DIF à La Poste et la satisfaction des agents sur les guides de formation commanditée par la DRH en vue d’une amélioration de la communication sur la formation en 2008.
- Chargé d’étude sur la refonte des dossiers d’appréciation avec une enquête sur le terrain pour établir des recommandations en but d’améliorer ces dossiers.
ST Microelectronics
- Chargé de communication RH
2006 - 2007Audit sur la conduite du changement lors des réorganisations au niveau de la communication :
- Entretiens avec l’encadrement RH pour définition et limites de l’étude.
- Elaboration d’un guide d’entretien en amont des entretiens qualitatifs menés avec le personnel de l’entreprise.
- Chargé des entretiens qualitatifs avec le personnel.
- Benchmarking.
- Recommandations pour une amélioration du processus de communication interne.
