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Commune de Cézac
- Secrétaire de Mairie
2014 - maintenant
Secrétariat général : gestion de l'agenda du Maire, travail collaboratif avec le Maire et les élus municipaux, préparation et présence aux réunions du Conseil municipal, rédaction des délibérations du Conseil municipal et des arrêtés du Maire, transfert dématérialisé des actes administratifs au contrôle de légalité, rédaction de comptes rendus, rédaction d'actes juridiques, rédaction des courriers du Maire, légalisation de signature, nombreux contacts entre Collectivités territoriales et coopération avec les autres institutions administratives locales, interface entre le Maire et les administrés
- Finances / Comptabilité publique : élaboration et exécution des budgets principal et annexe, comptes administratifs, affectation des résultats budgétaires, contrôle de gestion et suivi analytique, suivi de dossiers de demande de subventions
- Personnel : gestion des carrières statutaires, préparation et liquidation de la paie et des cotisations salariales, édition et transfert de la N4DS, gestion du temps, entretiens professionnels
- Urbanisme : gestion des dossiers ADS en application du PLU, autorisations de voirie, certificats et renseignements d'urbanisme, traitement des DICT, suivi des taxes d’urbanisme
- Commande publique : suivi des procédures de marchés (MAPA, appels d'offres), allotissement, préparation des CAO, rédaction des procès-verbaux
- Etat-civil : tenue et mise à jour des registres, rédaction des actes, délivrance des copies d'actes, envoi et réception des transcriptions et des avis de mentions marginales, constitution des dossiers matrimoniaux, délivrance des livrets de famille
- Élections : inscriptions, révision et refonte des listes électorales (générale et complémentaires), préparation et organisation des scrutins, aide à la rédaction des procès-verbaux, édition et envoi des cartes d'électeurs, contacts avec la Préfecture
- Population : instruction des dossiers de CNI, recensement militaire, attestation d'accueil, gestion des concessions funéraires (délivrance, reprise et rétrocession), formalités administratives et renseignements divers
- Ponctuellement : accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés, transmission des messages.
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Amicale des Agents Territoriaux de la Haute-Gironde
- Président
2014 - 2014
Président des Secrétaires Généraux et Secrétaires de Mairie du territoire de la Haute-Gironde : secteurs de Blaye, Saint-Savin, Bourg-sur-Gironde, Saint-Ciers et Saint-André-de-Cubzac.
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Commune de Civrac-de-Blaye
- Secrétaire de Mairie
2011 - 2013
- Secrétariat général : travail collaboratif avec le Maire et les élus municipaux (assistance et conseil, mise en application des directives), préparation et présence aux réunions du Conseil municipal et des Commissions communales, rédaction des délibérations du Conseil municipal et des arrêtés du Maire, transfert dématérialisé des actes administratifs au contrôle de légalité, rédaction de comptes rendus, rédaction d'actes juridiques, rédaction des courriers du Maire, légalisation de signature, nombreux contacts entre Collectivités territoriales (mairies, CDC, Conseil général, Conseil régional, ...) et coopération avec les autres institutions administratives locales (Préfecture, Trésor Public, TGI, DDTM, CNFPT, CDG, Hypothèques, …)
- Finances / Comptabilité publique (nomenclatures M14 et M49) : élaboration et exécution des budgets principal et annexes (mandats, titres exécutoires, P503, emprunts, loyers communaux, …), édition des comptes administratifs, affectation des résultats budgétaires, régisseur de recettes, suivi de dossiers de demande de subventions
- Personnel : gestion des carrières statutaires, préparation et liquidation de la paie et des cotisations salariales, édition et transfert de la N4DS, gestion du temps (congés, arrêts de travail, absences), gestion du plan de formation, correspondant CNAS (action sociale)
- Urbanisme : réception, enregistrement et envoi pour instruction des dossiers ADS (Cu, DP, PC) en application du PLU, autorisations de voirie, certificats et renseignements d'urbanisme, traitement des DIA et DICT, gestion des taxes d’urbanisme (TLE, PAC, PVR), suivi de DSP (contrat d’affermage assainissement)
- Marchés publics : suivi des procédures de marchés, appels d'offres, préparation des CAO
- Etat-civil : tenue et mise à jour des registres, rédaction des actes, délivrance des copies d'actes, envoi et réception des transcriptions et des avis de mentions marginales, constitution des dossiers matrimoniaux, délivrance des livrets de famille
- Élections : révision et refonte des listes électorales (générale et complémentaires), préparation et organisation des scrutins, rédaction des procès-verbaux, édition et envoi des cartes d'électeurs
- Population : instruction des dossiers de CNI, recensement militaire, titres de séjour et attestations d'accueil des étrangers, gestion des concessions funéraires (délivrance, reprise et rétrocession), formalités administratives et renseignements divers
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés, transmission des messages.
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Communauté de Communes du Cubzaguais
- Assistant administratif du Directeur Général des Services
2010 - 2011
- Secrétariat Direction générale : assistance au Directeur Général des Services, préparation des Bureaux et Conseils Communautaires, rédaction et archivage des actes administratifs (délibérations du Conseil communautaire, arrêtés du Président, comptes rendus), tenue du Recueil des Actes Administratifs, transmission des actes administratifs en Préfecture (contrôle de légalité), rédaction des courriers, orientation des appels téléphoniques, transmission des messages, accueil ponctuel au standard de la Collectivité
- Gestion comptable M14 : contrôle et imputation de dépenses en fonctionnement et investissement sur les budgets annuels, édition et gestion des mandats de paiement et des titres de recettes auprès du Trésor Public, gestion des régies de recettes et des régies d’avance
- Gestion de la paie : établissement des bulletins, liquidation dématérialisée de la paie auprès du Trésor Public, déclaration dématérialisée des cotisations salariales, édition de la DADS-U
- Gestion du personnel : carrière des agents titulaires (arrêtés nomination, titularisation, avancement, détachement, ...) et non-titulaires (contrats de remplacement, contrats saisonniers, avenants), gestion du temps (congés annuels, ARTT, arrêts de travail, absentéisme, ...)
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Conseil général de la Gironde
- Adjoint administratif
2009 - 2009
- Travail administratif en collaboration avec le Chef du Bureau de l'Administration Générale ainsi qu'avec le Chargé de Mission Jeunesse Vie Associative
- Collaboration au développement et à la mise en ligne du portail Jeunesse, gestion des appels à projets, instruction des dossiers de candidature, travail en transversalité avec les autres Directions et organismes départementaux
- Instruction comptable et analyse financière de dossiers budgétaires prévisionnels d’associations spécialisées
- Rédaction d’une convention juridique de prévention d’entrée de jeunes dans le dispositif RSA
- Recherches de co-financement européen FSE
- Recherches et actions de communication sur les dispositifs de microcrédit pour les jeunes
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Restaurant Interadministratif de Mériadeck - Immeuble Préfecture
- Agent administratif - Gestionnaire
2009 - 2009
- Ouverture et gestion des comptes des ayants droits (personnel CDD, agents fonctionnaires), délivrance des cartes d'accès
- Tenue et mise à jour des listes des divers agents administratifs fréquentant le restaurant (Conseil général, Préfecture, Mairie de Bordeaux, ... etc)
- Gestion du coffre, préparation de versements bancaires, comptages hebdomadaires, gestion de la trésorerie
- Saisie et enregistrement des journées comptables, vérification des rapports caissiers
- Accueil physique et téléphonique des usagers
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La Poste - Bordeaux
- Assistant administratif
2006 - 2006
- Suivi administratif de la notoriété des nouveaux produits auprès de la clientèle
- Analyse des besoins de la clientèle
- Proposition et mise en place d’un plan d’actions et d’une démarche marketing
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Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale - Aquitaine
- Assistant administratif
2004 - 2004
- Travail collaboratif et assistance administrative à l'Inspecteur Régional ainsi qu'à la Responsable Régionale en charge des Actions Internationales
- Instruction de dossiers dans le cadre des actions internationales
- Suivi des projets de jeunes subventionnables par l’Union Européenne dans le cadre du Programme Européen Jeunesse
- Participation aux Commissions d'instruction de dossiers de demandes d’agréments ministériels
- Participation aux Commissions d'instruction de dossiers de demandes de subventions
- Traitement de données informatiques, enrichissement d’un serveur interne
- Usage ponctuel de la langue anglaise pour le traitement des dossiers européens dans le cadre de la mobilité et des échanges internationaux de jeunes (OFAJ, OFQJ, programme Leonardo, Erasmus)
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France Telecom - URR Gironde
- Assistant administratif
2001 - 2001
- Gestion et mise à jour de listing des sous-répartiteurs téléphoniques
- Assistance au Chef de service, transmission des messages
- Accueil et orientation téléphonique
