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Bérengère DUC

GRENOBLE

En résumé

Passionnée des relations internationales et du contact humain,
je vous remercie de visiter mon profil.

Je suis en charge de la gestion administrative et financière d'un centre de langue.

Mes compétences :
Organisation du travail
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise statistique des procédés
Rapidité d'assimilation et d'apprentissage
Accueil physique et téléphonique
Souriante & motivée

Entreprises

  • Université Grenoble Alpes - Correspondante des Relations Internationales

    2015 - maintenant

  • Université Stendhal - Assistante de gestion

    2009 - maintenant Gestion Administrative
    Préparation des contrats de 30 enseignants en collaboration avec le service du personnel et réalisation des mises en paiement tous les mois.

    Gestion financière
    Encaissement des droits d'inscription au CAA (de 10 à plus de 100 suivant les mois) puis édition du bordereau mensuel des encaissements (régisseur).
    Réalisation des statistiques, des recettes à partir du logiciel de gestion de l'utilisation du centre.
    Gestion du budget d'un montant de 41 000€ sur les différentes dépenses : commande d'ouvrage, de fourniture et de masse salariale.

    Gestion documentaire
    Centralisation et suivi des commandes (du devis jusqu'au règlement)du matériel pédagogique (environ 50 par an) et mise à jour du chrono des commandes. Le centre dispose de 2300 docuemnts multimédia. (CD audio, vidéo, livres etc.)
    Catalogage ou pilonnage du fonds documentaire dans le logiciel ABsys Net.

    Communication
    Participation à la préparation de colloques, de réunions et de formations.
    Mise à jour du site web du LANSAD. Rédaction et diffusion des formations, examens et des informations relatives aux évènements.

  • Cranford Montessori - Institutrice et directrice adjointe

    2008 - 2009 Enseignement à de jeunes enfants niveau CP. Apprentissage de la lecture, de l’écriture (anglais, français, mathématiques, culture, histoire,
    géographie, etc.).

    Gestion administrative (création des plannings, suivi des inscriptions des élèves, comptabilité, etc.)

  • Becton Dickinson - Assistante de Direction

    Le Pont de Claix 2003 - 2006 Accueil téléphonique, saisie des données, organisation de réunion, prise de note, saisie de compte rendu.

    Organisation de déplacement (réservation d’hébergement, de transport), suivi d’audit et de réclamation. Création de présentation sur Power Point (Français/ Anglais)

Formations

  • Portobello School (Dublin)

    Dublin 2007 - 2008 FETAC Level 6

    Education Montessori

  • CFP Les Charmilles BTS AD (Saint Martin D'Hères)

    Saint Martin D'Hères 2003 - 2006

  • Lycée Louise Michel

    Grenoble 1999 - 2003 BEP et BAC PRO

    SECRETARIAT

Réseau

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