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Bernadette LAVIGNE

FRONTON

En résumé

Autonome, Dynamique et ayant un bon sens relationnel, je me propose de mettre à votre service mon expérience ainsi que ma polyvalence.

Mes compétences :
Gestion des Impayés
Accueil physique et téléphonique
Gestion des devis, des appels d'offres
Gestion des procédures
Gestion des stocks (Inventaire et stocks agence)
Saisie et Suivi Commande
Gestion des ressources humaines
Achat fournitures de bureau
Gestion de la relation client - Fournisseur
Organisation des tournées et Planning
Mise en jour des tableaux de bord
Gestion du SAV (Contrats- Mise en service)
Gestion des relances
Facturation, avoir, proforma extracomptable
Microsoft Excel
Oracle
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
IBM AS400 Hardware

Entreprises

  • SCM 3 V FOR A SMILE - Secrétaire Polyvalente

    2017 - 2017 Gestion des plannings des 3 praticiens, Prise de rendez-vous et gestion des Agendas électroniques, Accueil patient et standard téléphonique, facturation, encaissement, Paiement des factures fournisseurs, gestion des télétransmissions, gestion des comptes Améli, gestion des tiers payants, des impayés, gestion des correspondances mail et courriers et correspondance écrite avec les confrères, gestion de la comptabilité de la SCI et SCM ainsi que des praticiens, sauvegarde
  • Mairie de Villeneuve les Bouloc - Secrétaire Polyvalente

    2016 - 2016 Accueil, Cartes d'Identités, Cartes Grises, Titre de séjours, Etat Civil. Support au service Urbanisme ainsi qu'au Service Comptabilité. Gestion des salles de locations et de réunion, mailings, courriers divers, Arrêtés, Gestion du site web.
  • CEDIMAT - BFCTP - ASSISTANTE COMPTABILITE CLIENTS ET RESSOURCES HUMAINES

    2015 - 2016 Relance et suivi des Créances sur les 8 agences BFCTP
    Gestion des Mises en Demeure et des Mises en recouvrement.
    Mise en place d'échéanciers. Gestion des litiges
    Gestion de la facturation, Edition des LCR, et Relevés de factures.
    Encaissement bancaire - Lettrage des comptes.
    Gestion des présences et absences
    Saisie des arrêts maladie
    Gestion des dossiers mutuelles et remboursements
    Suivi des IJSS
    Gestion des dossiers formation
    Attestations et courriers divers
    Mise à jour du registre du personnel
  • PENELOPE AGENCY sur le site LABINAL groupe SAFRAN - Secrétaire Polyvalente (RH - SAV - ACCUEIL)

    2011 - 2015 Secrétariat divers.
    Saisie des arrêts maladie et accident du travail
    Saisie des codes horaires pour les équipes
    Gestion des présences et des absences.
    Mise à jour du registre du personnel
    Rédaction Attestations diverses
    Création et gestion des Badges salariés et visiteurs.
    Standard téléphonique
    Gestion des immobilisations de matériel (SAV)
    Mise en place de procédures.
  • OLDHAM INDUSTRIAL SCIENTIFIC - ASSISTANTE COMMERCIALE

    1990 - 2009 (Conception, fabrication et commercialisation de détecteurs de gaz explosibles, toxiques et flammes) pour les Industries Chimiques, laboratoires Pharmaceutiques, ....)
    Gestion des devis Commerciaux et SAV - Gestion des appels d'offres. Relances clients et fournisseurs - Création de comptes clients - Enquêtes bancaires - Saisie de commandes - Suivi livraison - Facturation - Gestion des Impayés et des litiges. Planification RV techniciens. Gestion des contrats de maintenance - Gestion des stocks de pièces détachées et des immobilisations de matériels, des rebuts. Gestion de l'inventaire de l'agence. Saisie des présences et des absences salariés (CP-Maladie-RTT) - Gestion des achats fournitures de bureau - RV médecine du travail

Formations

Réseau