Bernadette LAVIGNE

En résumé

Entreprises

• SCM 3 V FOR A SMILE - Secrétaire Polyvalente

  2017 - 2017 Gestion des plannings des 3 praticiens, Prise de rendez-vous et gestion des Agendas électroniques, Accueil patient et standard téléphonique, facturation, encaissement, Paiement des factures fournisseurs, gestion des télétransmissions, gestion des comptes Améli, gestion des tiers payants, des impayés, gestion des correspondances mail et courriers et correspondance écrite avec les confrères, gestion de la comptabilité de la SCI et SCM ainsi que des praticiens, sauvegarde

• Mairie de Villeneuve les Bouloc - Secrétaire Polyvalente

  2016 - 2016 Accueil, Cartes d'Identités, Cartes Grises, Titre de séjours, Etat Civil. Support au service Urbanisme ainsi qu'au Service Comptabilité. Gestion des salles de locations et de réunion, mailings, courriers divers, Arrêtés, Gestion du site web.

• CEDIMAT - BFCTP - ASSISTANTE COMPTABILITE CLIENTS ET RESSOURCES HUMAINES

  2015 - 2016 Relance et suivi des Créances sur les 8 agences BFCTP
  Gestion des Mises en Demeure et des Mises en recouvrement.
  Mise en place d'échéanciers. Gestion des litiges
  Gestion de la facturation, Edition des LCR, et Relevés de factures.
  Encaissement bancaire - Lettrage des comptes.
  Gestion des présences et absences
  Saisie des arrêts maladie
  Gestion des dossiers mutuelles et remboursements
  Suivi des IJSS
  Gestion des dossiers formation
  Attestations et courriers divers
  Mise à jour du registre du personnel
  

• PENELOPE AGENCY sur le site LABINAL groupe SAFRAN - Secrétaire Polyvalente (RH - SAV - ACCUEIL)

  2011 - 2015 Secrétariat divers.
  Saisie des arrêts maladie et accident du travail
  Saisie des codes horaires pour les équipes
  Gestion des présences et des absences.
  Mise à jour du registre du personnel
  Rédaction Attestations diverses
  Création et gestion des Badges salariés et visiteurs.
  Standard téléphonique
  Gestion des immobilisations de matériel (SAV)
  Mise en place de procédures.

• OLDHAM INDUSTRIAL SCIENTIFIC - ASSISTANTE COMMERCIALE

  1990 - 2009 (Conception, fabrication et commercialisation de détecteurs de gaz explosibles, toxiques et flammes) pour les Industries Chimiques, laboratoires Pharmaceutiques, ....)
  Gestion des devis Commerciaux et SAV - Gestion des appels d'offres. Relances clients et fournisseurs - Création de comptes clients - Enquêtes bancaires - Saisie de commandes - Suivi livraison - Facturation - Gestion des Impayés et des litiges. Planification RV techniciens. Gestion des contrats de maintenance - Gestion des stocks de pièces détachées et des immobilisations de matériels, des rebuts. Gestion de l'inventaire de l'agence. Saisie des présences et des absences salariés (CP-Maladie-RTT) - Gestion des achats fournitures de bureau - RV médecine du travail

Formations

• Rectorat De Toulouse

  Toulouse 2014 - 2015 BTS ASSISTANT DE GESTION PME - PMI

• CHAMBRE DE COMMERCE ET INDUSTRIES

  Toulouse 1990 - 1990 Dîplome d'assistante d'administration commerciale et d'exportation
  
  Certificat Europééen de l'anglais des affaires - Ecrit

• Université Toulouse 2 Le Mirail

  Toulouse 1988 - 1989 Niveau DEUG
  
  Niveau DEUG C Anglais Espagnol commercial (via le CNED)

• Lycée Henri Toulouse Lautrec

  Toulouse 1986 - 1987 BACCALAUREAT G1 Secrétariat

Réseau

• Alain PIOT

• Annabelle QUESADA

• Denis LAVIGNE

• Expert DOMOTIC

• Laurent DOBICHE

• Martin LABEIN

• Mathilde GERVREAU

• Stephane LE VAILLANT