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Blanche FACCHINI

Strasbourg

En résumé

Organisation- rigueur - adaptation - autonomie - loyauté et discrétion
Ayant évolué dans un contexte européen et multiculturel je souhaite mettre à profit mon expérience et mes compétences acquises après de nombreuses années dans le domaine administratif. Je suis très motivée pour élargir encore mon parcours professionnel et relationnel afin de partager et m'investir avec d'autres dans de nouveaux défis...

Mes compétences :
Autonomie
Gestion de projet
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Adaptabilité
Sens de l'initiative

Entreprises

  • Direction de la Recherche et de la Valorisation, Université de Strasbourg - Assistante de direction

    Strasbourg 2017 - maintenant Guichet d'entrée du Pôle Unique d'Ingénierie (PUI): accueil physique et téléphonique des enseignants-chercheurs et des personnels de composantes ou unités de recherche, porteurs de projets.
    Assistance et secrétariat des chargés d'affaires
    Organisation des réunions
    Rédaction de compte-rendu
    Traitement des courriers, mailing, gestion de la boîte mail et diffusion des appels à projets et contrats

  • Télécom Physique Strasbourg, école d'ingénieurs - Sécrétaire - Bureau FIP Alternance (EII et TI Santé) et Service comptabilité

    2016 - 2017 Remplacement

  • Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice administrative senior – Bilingue anglais

    2013 - 2015 De Comité d'experts:
    Coordonner et gérer les activités approuvées par le Comité:
    - organisation des réunions (collecte et diffusion des informations, logistique, compte-rendu)
    - mise en place de conventions
    - gestion de budget
    - circulation des documents supports (page web)
    - organisation de conférences (convocation, logistique, financement)

    De programmes scientifiques:
    Coordonner et gérer des programmes scientifiques (12) en assurant le support administratif:
    - analyse et gestion des budgets (contrôle des dépenses pour les différentes activités, réunions et programme de bourses, assurer les provisions pour fonds engagés)
    - support pour les présidents de projets et membres des comités
    - assistance aux coordinateurs extérieurs des programmes
    - mise à jour des pages web

    Impliquée dans processus d'évaluations de projets de recherche européens

  • Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice administrative de projets – Bilingue anglais

    2007 - 2013 De projets de recherche scientifique:

    - Analyse financière et contrôle de viabilité de projets scientifiques
    - Mise en place des comités et nomination des membres dans les différents pays contributeurs
    - Interface avec chefs de projet et lancement des projets
    - Gestion et coordination administrative des projets (jusqu'à 14 projets)
    - Organisation de réunions des comités des projets scientifiques (10-15 personnes) : logistique, rédaction et préparation de documents, prise de notes et rédaction de rapports de réunion
    - Suivi des budgets des projets (80 à 100k€/an/projet)
    - Création et mise à jour des pages web
    - Coordination et participation à la création et à l’édition de brochures scientifiques
    - Centralisation des éléments pour reporting aux différentes fédérations et instances
    - Maintenance de la base de données

    - Impliquée dans processus d'évaluations de projets de recherche européens

  • Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice administrative – Bilingue anglais

    1989 - 2007 De comités et de projets de recherche scientifiques:

    - Assistante attitrée du chef d'unité du département des sciences biomédicales (gestion d'agenda, organisation des déplacements)
    - Responsable du Comité permanent (25-30 personnes), Comité d'experts (12 personnes) et programmes scientifiques (80-100k€/an)
    - Coordination du processus d'évaluation et sélection d'« Ateliers Exploratoires »
    - Suivi administratif et gestion des bourses des « Ateliers Exploratoires » : liaison avec organisateurs des ateliers, collecte de rapports scientifiques et financiers, suivi des dépenses
    - Mise en place des activités des projets scientifiques, établissement et gestion des budgets
    - Planification et organisation d’événements des diverses entités
    - Préparation et diffusion de documents (convocation, agenda, rapports d'activités, analyse budgétaire)
    - Responsable logistique et compte-rendus
    - Création et édition de brochures scientifiques
    - Mise en place de pages web

  • Fondation Européenne de la Science - Responsable accueil - Bilingue anglais

    1986 - 1989 - Responsable du standard
    - Accueil des visiteurs (public international)
    - Traitement du courrier entrant et sortant
    - Relations avec les fournisseurs (fournitures de bureau, hôtels et traiteurs)
    - Coordination logistique lors de rendez-vous et réunions en interne
    - Gestion de la bibliothèque en interne
    - Support à l'Assistante personnelle du Secrétaire Général (organisation de réunions de la gouvernance, frappe et mise en page de documents)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :