Blanche FACCHINI

En résumé

Entreprises

• Direction de la Recherche et de la Valorisation, Université de Strasbourg - Assistante de direction

  Strasbourg 2017 - maintenant Guichet d'entrée du Pôle Unique d'Ingénierie (PUI): accueil physique et téléphonique des enseignants-chercheurs et des personnels de composantes ou unités de recherche, porteurs de projets.
  Assistance et secrétariat des chargés d'affaires
  Organisation des réunions
  Rédaction de compte-rendu
  Traitement des courriers, mailing, gestion de la boîte mail et diffusion des appels à projets et contrats
  

• Télécom Physique Strasbourg, école d'ingénieurs - Sécrétaire - Bureau FIP Alternance (EII et TI Santé) et Service comptabilité

  2016 - 2017 Remplacement

• Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice administrative senior – Bilingue anglais

  2013 - 2015 De Comité d'experts:
  Coordonner et gérer les activités approuvées par le Comité:
  - organisation des réunions (collecte et diffusion des informations, logistique, compte-rendu)
  - mise en place de conventions
  - gestion de budget
  - circulation des documents supports (page web)
  - organisation de conférences (convocation, logistique, financement)
  
  De programmes scientifiques:
  Coordonner et gérer des programmes scientifiques (12) en assurant le support administratif:
  - analyse et gestion des budgets (contrôle des dépenses pour les différentes activités, réunions et programme de bourses, assurer les provisions pour fonds engagés)
  - support pour les présidents de projets et membres des comités
  - assistance aux coordinateurs extérieurs des programmes
  - mise à jour des pages web
  
  Impliquée dans processus d'évaluations de projets de recherche européens

• Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice administrative de projets – Bilingue anglais

  2007 - 2013 De projets de recherche scientifique:
  
  - Analyse financière et contrôle de viabilité de projets scientifiques
  - Mise en place des comités et nomination des membres dans les différents pays contributeurs
  - Interface avec chefs de projet et lancement des projets
  - Gestion et coordination administrative des projets (jusqu'à 14 projets)
  - Organisation de réunions des comités des projets scientifiques (10-15 personnes) : logistique, rédaction et préparation de documents, prise de notes et rédaction de rapports de réunion
  - Suivi des budgets des projets (80 à 100k€/an/projet)
  - Création et mise à jour des pages web
  - Coordination et participation à la création et à l’édition de brochures scientifiques
  - Centralisation des éléments pour reporting aux différentes fédérations et instances
  - Maintenance de la base de données
  
  - Impliquée dans processus d'évaluations de projets de recherche européens
  

• Fondation Européenne de la Science - Coordinatrice administrative – Bilingue anglais

  1989 - 2007 De comités et de projets de recherche scientifiques:
  
  - Assistante attitrée du chef d'unité du département des sciences biomédicales (gestion d'agenda, organisation des déplacements)
  - Responsable du Comité permanent (25-30 personnes), Comité d'experts (12 personnes) et programmes scientifiques (80-100k€/an)
  - Coordination du processus d'évaluation et sélection d'« Ateliers Exploratoires »
  - Suivi administratif et gestion des bourses des « Ateliers Exploratoires » : liaison avec organisateurs des ateliers, collecte de rapports scientifiques et financiers, suivi des dépenses
  - Mise en place des activités des projets scientifiques, établissement et gestion des budgets
  - Planification et organisation d’événements des diverses entités
  - Préparation et diffusion de documents (convocation, agenda, rapports d'activités, analyse budgétaire)
  - Responsable logistique et compte-rendus
  - Création et édition de brochures scientifiques
  - Mise en place de pages web

• Fondation Européenne de la Science - Responsable accueil - Bilingue anglais

  1986 - 1989 - Responsable du standard
  - Accueil des visiteurs (public international)
  - Traitement du courrier entrant et sortant
  - Relations avec les fournisseurs (fournitures de bureau, hôtels et traiteurs)
  - Coordination logistique lors de rendez-vous et réunions en interne
  - Gestion de la bibliothèque en interne
  - Support à l'Assistante personnelle du Secrétaire Général (organisation de réunions de la gouvernance, frappe et mise en page de documents)
  

Formations

• Lycée Jean Moulin De Forbach

  Forbach 1984 - 1986 BTS Secrétaire Trilingue (Français, Allemand, Anglais)

• Université Metz

  Metz 1983 - 1984 1ère année de licence

• Lycée Hélène Boucher

  Thionville 1980 - 1983 BAC A2

Réseau

• Anne-Sophie GABLIN

• Céline OTTENWELTER

• Corinne WININGER

• Isabelle MAY

• Laurent REMY

• Michel WISSENMEYER

• Myriam DAMM-WENDLING

• Nathalie JOSEPH

• Paulette BILAK

• Philippe CAILLOL