Assistante de Direction trilingue
+ de 20 années dans l'industrie pharmaceutique
Mes compétences :
SAP
International
Industrie pharmaceutique
Ariba
MS Project
eShop
ERP
Microsoft Access
Gestion de contrats
Entreprises
NovImmune
- Administrative Assistant
2016 - 2017Support opérational pour la création de la start up à Bâle (sélection des fournisseurs et prestataires de services, appels d'offres et négociation de prix), support administratif, organisation de réunions, voyages, accueil des candidats
AGAP2
- Strategic Sourcing Manager
Boulogne2015 - 2016Saisie et suivi des commandes dans e-shop, relations avec les fournisseurs, contrôle des factures, interlocuteur principal pour les réclamations. Gestion des commandes et des contrats dans SAP. Formation des utilisateurs e-shop (ERP)
Novartis Institutes for Biomedical Research
- Administrative Expert / Departmental Coordinator
2010 - 2014
Roche
- Assistante Administrative
Boulogne-Billancourt1997 - 2009Organisation du transfert du Département Assurance Qualité à Bâle en Suisse pour intégrer le Groupe Hoffmann-La Roche suite à la fermeture du Centre International de Recherches Cliniques de Strasbourg
Organisation de voyages, réunions, séminaires
Gestion administrative du personnel (absences, congés)
Gestion de contrats
Gestion de commandes au Service Achats
Correspondance en Anglais
Mise en place d'une base de données "contrats"
Centre International de Recherches Cliniques
- Assistante Administrative
1991 - 1997Support administratif des auditeurs (organisation de voyages, réunions, séminaires)
Rédaction, mise en page et diffusion des rapports d'audit
Organisation logistique du département
Aide à l'intégration des auditeurs dans la région
Groupe des Mutuelles Alsaciennes
- Secrétaire de Direction
1982 - 1989Assistante du Directeur du Personnel et des Relations Sociales
Gestion administrative du personnel, conduite d'entretiens, accueil des candidats et prise en charge des nouveaux collaborateurs.
Coordination de la formation interne et gestion de la Médecine du Travail
Relations sociales (CE, DP, CCE, CHSCT) : préparation des réunions, organisation d’élections, prise de notes, rédaction et distribution des compte-rendus, organisation d'événements d'entreprise
