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Carole JOSSET-LE BARBENCHON

Paris

En résumé

Le PMO (Project Management Office) est un service support transverses aux projets d’une organisation y compris les projets du domaine nucléaire. Ainsi, le PMO en interne d’une organisation peut être qualifié de fournisseur de rang 1 à l’ensemble des collaborateurs prestant sur des projets clients.
La Direction présente une vision stratégique pour l’organisation sur laquelle elle se met d’accord dans un premier temps, et la stratégie de l’entreprise décline la vision en objectifs. Dans le secteur nucléaire, nous sommes sur des visions de prestations entre 1 et 3 ans.
Dans le domaine du nucléaire, les principales prestations sont réalisées sous forme de projets selon différentes phases. Le service PMO suit l’exécution et de l’organisation de ces projets car il permet cette interface entre les objectifs de son organisation, son système de management et les attentes du client.
La plupart de ces prestations sont transverses et donc font appel à des ressources humaines de différents services pour regrouper des compétences multi-fonctionnelles. Le PMO a donc un rôle de regard pour s’assurer que les projets progressent de manière régulière selon le planning prévu car il a une vision globale de l’ensemble des prestations.
Quand on parle PMO, on peut définir qui doit remonter quoi comme informations car le PMO qui aune vue transverse sur l’ensemble des prestations, a un instinct de chien de garde : il doit détecter si quelqu’un a arrêté de ramer dans le bateau, comprenez a arrêté de travailler. Le souci des cadres aujourd’hui, c’est qu’on leur demande de ramer et de pédaler en même temps puisqu’ils ne sont pas dédiés à 100 % aux projets, ils ont aussi leur travail opérationnel quotidien.
Ainsi, le PMO peut :
• Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis
• Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges
• Communiquer sur l’avancée du projet
• Assurer le suivi budgétaire du Projet
• Suivre les risques du projet
• Assurer la qualité du projet
• Accompagner la conduite du changement
• Définir des actions de formation utilisateur

Mes compétences :
Assistante
Bureautique
Ordonnancement
Bases de données
Rigoureux
Archivage
Rigueur
Adaptation
Tableur

Entreprises

  • Sogeti High Tech - PMO

    Paris 2017 - maintenant Assistance au responsable commercial pour l’élaboration des offres clients
    PV d’avancement client, facturation et prévision annuelle
    Réaliser l’accueil sécurité des nouveaux salariés ;
    Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis
    Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges
    Communiquer sur l’avancée du projet
    Assurer le suivi budgétaire du Projet
    Suivre les risques du projet
    Assurer la qualité du projet en collaboration avec le RQP
    Accompagner la conduite du changement
    Définir des actions de formation
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Assistante Polyvalente

    Aix-en-Provence 2017 - 2017 Toutes tâches logistiques relatives à la tenue de l’établissement
    Assistance à l’Ingénieur d’Affaires pour l’élaboration des offres clients
    Mise en place et suivi de base de données RH (tenue des dossiers administratifs, gestion des visites médicales rattachés à l’établissement)
    Gestion des accès site (AREVA et DCNS)
    Assistance pour le recrutement de compétences locales
    Mettre en place, développer, assurer le suivi et la mise en œuvre des outils du Management d'une politique QSE dans l'entreprise.
    Relations avec les partenaires institutionnels locaux en partenariat avec l’Ingénieur d’Affaires
    Rédaction des plans de prévention et supervision des formations internes sécurité
    Gestion, commandes et visite chez le fournisseur afin de définir les EPI adéquats
    Concevoir, définir, organiser, superviser et mettre en œuvre les différentes procédures garantissant la qualité de la production, le contrôle de leur réalisation, la sécurité des hommes et la synergie avec l’environnement.
    PV d’avancement client, facturation et prévision annuelle
    Gestion des dosimètres et relevés de dosimétrie en partenariat avec les PCR.
    Mettre en place le management sécurité du GME ECP-Amaris Energie ;
    Rédiger les plans de prévention GME et participer aux sessions AREVA NC/NP des plans de prévention annuels ;
    Réaliser l’accueil sécurité des nouveaux salariés ;
    Mettre en place et suivre les indicateurs de taux de fréquence et de taux de gravité des accidents de travail et remonter des évènements et indicateurs au client.
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Consultante Qualité

    Aix-en-Provence 2016 - 2016 Mise en place de la surveillance de la maitrise d’œuvre en support de la maitrise d'ouvrage sur les grands projets stratégiques Areva La Hague
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Consultante Qualité

    Aix-en-Provence 2016 - 2016 Mise en place de la surveillance de la maitrise d’œuvre en support de la maitrise d'ouvrage sur les grands projets stratégiques Areva La Hague
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Support HSE

    Aix-en-Provence 2016 - maintenant Mise en place d'un management sécurité et interface client sur la domaine de la sécurité au travail.
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Assistante Administrative

    Aix-en-Provence 2016 - maintenant Soutien et renfort administratif du Chargé d'Affaires ECP sur le Nord-Cotentin dans le cadre des contrats entreprises sur le secteur.
    A temps plein depuis 1er janvier 2017.
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Correspondante Sécurité

    Aix-en-Provence 2016 - 2016 Mise en place d'un système de management de la sécurité au sein d'un GME
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Consultante Qualité

    Aix-en-Provence 2015 - 2016 Consultante Qualité sur les projets Areva La Hague en terme de modifications d'installations sur les équipements importants pour la protection au sens de l'arrêté INB 2012.
  • ECP - Euro Contrôle Projet - Assistant de Projet

    Aix-en-Provence 2013 - 2015 Assistante Projet sur la partie suivi de commandes.
  • EDF - Assistante qualité sécurité environnement

    Paris 2012 - 2013 Qualité :
    - Soutien à la transition Arrêté 84/Arrêté INB en terme de surveillance des sous-traitants,
    - Revue de processus avec suivi des indicateurs,
    - Rédaction de procédures,

    Sécurité :
    - Suivi des indicateurs sécurité (taux de fréquence et taux de gravité) et accidentologie
    - Mise en place des référentiels internes d’Équipements de Protection Individuelle
    - Animation de Sensibilisation au port du masque (à cartouche et à particules)
    - Rédaction Plan d'Urgence Interne

    Environnement :
    - Recensement des déchets générés - Registre des déchets et suivi des BSD
  • Ségula Technologies - Assistante Qualité Sécurité

    Nanterre 2011 - 2012
  • CIDRERIES DU CALVADOS LA FERMIERE - CCLF - Chargée de Coordination

    2003 - 2007 Assister les services décisionnaires et industriels d’un groupe agro-alimentaire dans la spécification des bons à tirer (packaging) en assurant un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes ; recherche de nouvelles matières sèches ; modification des produits existants, suivi des dossiers de création des nouveaux produits.
  • Association pour le Pays de Haute-Mayenne - Assistante de Direction

    2001 - 2002 Assister un responsable d’une entité économique et humaine afin d’accroître son efficacité, prendre en charge sa communication interne et/ou externe, écrite ou orale, grâce notamment aux outils bureautiques, organiser les différentes tâches et fonctions administratives relatives au service et en gérer la documentation.
  • Centre Hospitalier du Nord-Mayenne - Secrétaire de Direction

    2001 - 2001 Assurer le remplacement du personnel administratif dans une structure hospitalière grâce aux acquis validés par la formation au métier et l’expérience dans un milieu similaire.
  • Fondation Bon Sauveur - Élève Assistante de Direction - Contrat de Qualification

    1999 - 2001 Acquérir les savoir-faire et les connaissances afin d’occuper la fonction d’Assistante de Direction auprès de dirigeants.

Formations

  • IUT

    Cherbourg Octeville 2012 - 2013 Licence Professionnelle Mangaement de la Qualité Sécurité et Environnement
  • Centre De Formation Orain Bonasso CFOB (Cherbourg)

    Cherbourg 1999 - 2001 BTS Assistante de Direction

    Contrat de Qualification

    Assistante de Direction
  • Lycée Jean Francois Millet

    Cherbourg Octeville 1994 - 1998 Baccalauréat Littéraire Option 3e Langue

    Anglais, Espagnol, Italien.

Réseau

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