Le PMO (Project Management Office) est un service support transverses aux projets d’une organisation y compris les projets du domaine nucléaire. Ainsi, le PMO en interne d’une organisation peut être qualifié de fournisseur de rang 1 à l’ensemble des collaborateurs prestant sur des projets clients.
La Direction présente une vision stratégique pour l’organisation sur laquelle elle se met d’accord dans un premier temps, et la stratégie de l’entreprise décline la vision en objectifs. Dans le secteur nucléaire, nous sommes sur des visions de prestations entre 1 et 3 ans.
Dans le domaine du nucléaire, les principales prestations sont réalisées sous forme de projets selon différentes phases. Le service PMO suit l’exécution et de l’organisation de ces projets car il permet cette interface entre les objectifs de son organisation, son système de management et les attentes du client.
La plupart de ces prestations sont transverses et donc font appel à des ressources humaines de différents services pour regrouper des compétences multi-fonctionnelles. Le PMO a donc un rôle de regard pour s’assurer que les projets progressent de manière régulière selon le planning prévu car il a une vision globale de l’ensemble des prestations.
Quand on parle PMO, on peut définir qui doit remonter quoi comme informations car le PMO qui aune vue transverse sur l’ensemble des prestations, a un instinct de chien de garde : il doit détecter si quelqu’un a arrêté de ramer dans le bateau, comprenez a arrêté de travailler. Le souci des cadres aujourd’hui, c’est qu’on leur demande de ramer et de pédaler en même temps puisqu’ils ne sont pas dédiés à 100 % aux projets, ils ont aussi leur travail opérationnel quotidien.
Ainsi, le PMO peut :
• Créer des reporting et des états d'avancement sur le ou les projets suivis
• Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai) et le respect du cahier des charges
• Communiquer sur l’avancée du projet
• Assurer le suivi budgétaire du Projet
• Suivre les risques du projet
• Assurer la qualité du projet
• Accompagner la conduite du changement
• Définir des actions de formation utilisateur
Mes compétences :
Assistante
Bureautique
Ordonnancement
Bases de données
Rigoureux
Archivage
Rigueur
Adaptation
Tableur