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Administratif | Le Mans (72000)
2020 - 2020
Gestion d'agendas complexes et mouvants, e-mail (réception, réponse, transmission)
Organisation et coordination de réunions, planification et réservation des visio-conférences.
Organisation logistique des interventions des CAC en liaison avec les direction de mission (salles, moyens informatiques, réunions).
Notes de frais. Gestion des déplacements professionnels.
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GROUPE PROTEOR
- Secrétaire de Direction
Administratif |
2019 - 2019
Gestion d'agendas.
Rapprochement bancaire,
Note de frais,
Gestion du personnel (congés, visites médicales, TR, transmission à la comptabilité des éléments de paie).
Télétransmission des factures aux organismes d'assurance maladie.
Saisie des commandes.
Encaissement.
Accueil clientèle.
Prise de commande par téléphone.
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HOMMES ET FINANCES
- Assistante Principale
Administratif | Paris (75000)
2018 - 2018
Gestion des e-mails.
Sélection des CV, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux candidatures.
Support aux appels d'offres.
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BM&A (ex Bellot Mullenbach et Associés) Cabinet audit comptable Paris 8ème
- Assistante de direction
2006 - 2016
Assistante de 5 associés dont Jean-Louis Mullenbach, Expert-comptable, commissaire aux comptes
Organisation et coordination de réunions, conseils d’administration, Comité de Directeurs.
Gestion des plannings (rendez-vous, interviews et déplacements).
Rédaction des comptes-rendus des réunions et des missions adressés au TGI.
Élaboration des courriers protocolaires.
Gestion des courriers et courriels (réception, réponse, transmission).
Suivi des dossiers.
Facturation, notes de frais, feuille de temps,
Mise à jour CRM.
Frappe des rapports d’études, mise en forme selon les normes, relecture et correction de rapports CAC, commissariat aux apports et à la fusion, et lettres de mission en liaison avec les collaborateurs (haut niveau d’exigence en présentation).
Collecter les besoins en formation du personnel et en réaliser une synthèse, élaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (plannings des congés, ...).
Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure.
Formation (convocation des stagiaires, location de salles, feuille d’émargement, frappe et mise en page des supports sur présentation power point...)
Reclassement, Recrutement (selection des CV, réponse à candidature, ...),
Constitution de dossiers appels d’offres
Organisation administrative et logistique des séminaires (environ 20 à 30 participants). Négociation avec les prestataires et suivi des budgets, constitution des road book, de l’hébergement, des lieux de réception.
Envoi des invitations - mailing
Accueil et prise en charge des participants.
Interface privilégiée avec les différents services de l’entreprise et ses contacts extérieurs (Ministères, Institutions Publiques, Organismes privés, clientèle).
Petits déjeuners thématiques.
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Agri Conseil - Transaction, Gestion, Expertise immobilière - Paris 8ème
- Assistante de direction
2003 - 2005
Mise à jour et suivi site internet. Suivi clientèle.
Visite de biens immobiliers haut de gamme.
Etablissement d’annonces immobilières français/anglais.
Responsable par intérim de l'agence
frappe audio
Rédaction d'annonces immobilières.
Gestion des fournitures de bureaux et stocks.
Contrôle et règlement des factures administratives, préparation des documents comptables (bilans).
Gestion de la caisse.
Préparation des dossiers clients (photos, commande de plans, fiche descriptif, documents juridiques…).
Etablissement des mandats immobiliers.
Suivi des dossiers.
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Desprets (Groupe Vauban) - Marchand de biens - Paris 8ème
- Assistante de direction
2000 - 2001
Gestion des fournitures de bureaux et stocks.
Contrôle et règlement des factures administratives, gestion d’immeuble : entretien ascenseur, quittancement, réception des règlements des loyers et remise en banque, rapprochement bancaire, préparation des documents comptables (bilans).
Gestion de la caisse.
Classement et archivage des documents juridiques.
Ordre de mission chez Walter & Wesson SAS : création et pilotage du poste d'assistante pour 6 consultants financiers.
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Auxiliaire de Finance - Ingénierie financière et immobilière
- Assistante auprès du Président et du Directeur Général
1993 - 1999
Assistante des 4 associés dont Philippe Aube-Martin Président (Normalien lettres ENA - Inspecteur des Finances) et Joseph Braunstein Directeur Général
Création et mise en place du poste d'assistante.
Organisation et coordination de réunions, conseils d’administration, Comité de Directeurs.
Gestion des plannings (rendez-vous, interviews et déplacements).
Rédaction des comptes-rendus des réunions.
Élaboration des courriers protocolaires.
Gestion des courriers et courriels (réception, réponse, transmission).
Suivi des dossiers.
Frappe des rapports d’études (haut niveau d’exigence en présentation).
Facturation, notes de frais
Gestion des fournitures de bureaux et stocks.
Contrôle des factures administratives,
Gestion de la caisse.
Classement et archivage des documents juridiques.
Interface privilégiée avec les différents services de l’entreprise et ses contacts extérieurs (Officiers ministériels, Elus, Banquiers, Médias, Services administratifs..., clientèle).
Participation au redéveloppement du projet d'aménagement urbain Zeus (Zone d'Evolution Urbain de la Seine) : prise en charge du pôle d'activité administratif et accompagnement opérationnel du staff décisionnaire conjointement avec Ph. VILLIN CONSEIL.
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B. Ravenne & Associés - Expert Comptable, CAC - Neuilly Sur Marne (93)
- Secrétaire
1990 - 1992
Secrétariat classique,
Accueil, standard.
Facturation, notes de frais, feuille de temps,
Frappe des rapports CAC,
Frappe des bilans comptables,
Gestion des fournitures,
Gestion de la caisse.
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Dynamic Distribution
- Responsable du service commande
1987 - 1989
Management de 3 personnes du service - Gestion des commandes de 25 magasins.
Gestion des commandes téléphoniques et manuscrites.
