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Carole RAHIER

Paris

En résumé

Désireux d'avoir à vos côtés une personne souriante et dynamique ....?



Mes compétences :
Comptabilité générale
Appel d'offre partie administrative
Services généraux
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion commerciale
Archivage
Evènements internes

Entreprises

  • Smart Agence - Responsable administrative - Office Manager

    Paris 2017 - maintenant - Assurer la gestion commerciale
    - Participer à la gestion administrative du personnel
    - Participer à la gestion des achats et des services généraux ( reporting, paiement des fournisseurs)
    - Prise en charge de la gestion administrative et organisation des événements internes
  • SMART AGENCE - Assistante de gestion

    Paris 2013 - 2016 - Responsable de la communication interne ( Smart Events , séminaires ...)

    - Gestion commerciale ( Facturation et relances)
    - Relation avec la comptabilité clients
    - Comptabilité ( écritures comptables)

    - Responsable de la "soirée 10 ans de l'agence SMART" 2014 : relations avec les prestataires, communication interne et logistique

    - Responsable des services généraux

    - Veille des appels d'offre
    - Support administratif aux appels d'offre

    - Mise en place d'un ERP (Outil de gestion facilitant la lecture des résultats et permettant des reporting")

    - Création de fiche de poste ( stagiaire ) - Relation avec les écoles
    - Réception et gestion des candidatures spontanées

    - Gestion des appels, du courrier
  • Association Villes Internet - Assistante

    2012 - 2012
  • En congé parental - Congé parental

    2007 - 2012
  • Centre Wagram - Emploi administratif

    2002 - 2002 Travail administratif. Vérification de documents
  • FING - Responsable administrative et financière

    2002 - 2007 J'ai organisé , grace à des procédures strictes, ce pôle central qui n'existait pas et qui a permis de gérer au mieux l'association.

    Voici une liste non exhaustive des tâches:

    - Suivi de la facturation
    - Suivi de la trésorerie
    - Suivi de la logistique de réunions, voyages
    - Demandes de subvention
    - Suivi des prestations et des subventions
    - Suivi avec une comptable pour la préparation du bilan
    - Gestion de la vie quotidienne de l'association
    - Assure le lien avec les chargés de projet, le conseil d'administration et le bureau de l'association

    Secteur : Association

    Paris 11ème
  • Vecam - Responsable administrative et financière

    1999 - 2001 http://www.vecam.org
    Développement de l’association :
    -Organisation de colloques ( Bamako, Barcelone)
    -Réorganisation et développement du réseau de contacts
    -Définition de stratégies de communication et du développement du site Internet ( avec l’équipe)
    -Relations avec la presse et les partenaires

    Coordination et administration de l’association
    -Dossiers de subvention
    -Suivi des budgets et des documents comptables
    -Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Crédit Lyonnais - Crédit Agricole - Stagiaire

    1994 - 1994 Stage d'études

    Vérification des documents - Service Crédit Documentaire
  • Sancal Industries Limited - Assistante Import/ Export

    1993 - 1993 Stage d'études ( 3 mois)

    Poste basé à Hong Kong

    entreprise de bagagerie
    -Relation clientèle et fournisseurs
    -Etudes et promotion des produits
    -Formalités administratives (import/export

Formations

Réseau