Mérignac
Organisée, rigoureuse, discrète, je sais apporter mon savoir-faire et mon savoir-être au sein d’un projet dynamique
DOMAINES DE COMPETENCES
Techniques :
- Administration des identités
- Gestion des accès attribués
- Mise à jour du modèle de droits (gestion d'applications)
- Assainissement de la base de données
- Mise en place du logiciel de transaction immobilière.
- Réalisation de plaquettes publicitaires, cartes de voeux...
- Recherche d'anciens diplômés sur les réseaux sociaux.
- Statistiques (graphiques...)
Gestion de projet
- Suivi de projets (préparation, lancement, suivi opérationnel)
- Gestion de l'évolution de l'outil d'IAG (remontées des dysfonctionnements, suivi des recettes, et des mises en productions)
Anglais :
- Assistance informatique aux utilisateurs
- Accompagnement des clients anglais dans leurs démarches immobilières (achat et vente).
- Aide aux étudiants étrangers pour la mise en place de leur stage.
Management :
- Entretiens de recrutement,
- Entretiens individuels annuels, entretiens professionnels
- Suivi arrêts maladie, congés
Administratives :
- Assistance aux utilisateurs
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Prise en sténographie et saisie de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de service.
- Organisation de séminaires
- Secrétariat courant autour du portefeuille de biens immobiliers (saisie, relances, tenue de la vitrine…).
- Traitement des anomalies
- Établissement d'indicateurs, tableaux de bord, graphiques
- Création et mise à jour de modes opératoires, de documentation technique
- Diffusion publicitaire : journaux, internet.
- Tenue d’agendas
- Secrétariat de l'Association des Diplômés de l'ESC Bretagne Brest (gestion de la base de données, des cotisations, etc...)
- Gestion de salles de réunions
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion du courrier (envoi, réception, mailings en grand nombre, etc...)
Ressources Humaines/comptabilité :
- Gestion de la paie et des primes pour 150 salariés.
- Suivi des conventions de stage, contrats de travail, congés, arrêts maladie, relevés d’heures intérimaires,…
- Gestion des déplacements du personnel (réservations avion, train, hôtel…) et enregistrement des factures.
Par ailleurs mon sens de l'organisation, de l'autonomie et ma réactivité sont autant de qualités que je sais mettre en oeuvre dans mon travail.
Mes compétences :
Accueil
Anglais
Immobilier
Informatique
Publicité
Ressources humaines
Secretariat
Accompagnement de projet
Sécurité des systèmes d'information
