Avec mon expérience riche et intéressante, pourquoi pas moi ?
Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
eLearning
budgets
Sorties
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft Access
Internet
Entreprises
GUILLEC SAS à Saint-Tropez
- Assistante comptable
2016 - maintenant
ENTREPRISE OUVERTE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2015 - 2015Véritable assistante pour ce lancement d'entreprise en Innovation numérique.
C’est une nouvelle génération d’entreprises qui met à disposition de TOUS, ses moyens et services de production.
Moyens : bureau, salle de réunion, salle de formation, connexion internet, machines de fabrication, espace de créativité, etc…
Services : service administratif, service commercial et marketing, service comptable et financier etc…
Ces entreprises militent dans le développement de nouveaux rapports au travail et de nouveaux modèles économiques. Elles Favorisent les pratiques collaboratives, la mutualisation, l’éconologie …,
ECOLE CENTRALE DE LILLE
- ASSISTANTE
2012 - 2015'' ECOLE CENTRALE DE LILLE '' ASSISTANTE PEDAGOGIQUE D'UN DEPARTEMENT
ECOLE CENTRALE DE LILLE
- ASSISTANTE du Département Entreprise et Société
2012 - 2015Très autonome sur mon poste, j'aime prendre des responsabilités. Véritable assistante, je sais gérer plusieurs dossiers à la fois. J'accorde une importance à l'accueil et le suivi administratif des intervenants extérieurs sur 3 écoles ECOLE CENTRALE, IG2I et ITEEM (+130 intervenants) en leur facilitant toute la logistique de leurs enseignements et privilégie également le bon sens relationnel auprès des étudiants/futurs ingénieurs mais aussi des enseignants permanents et plus encore avec mes collègues. J'ai pu accompagner ou manager consécutivement trois personnes en contrat aidé.
PARC NATUREL DES PLAINES DE L ESCAUT
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2012Donneur d'ordres au niveau d'une équipe de 3 personnes à l'accueil, nettoyage et maintenance, autonome j'ai pris des responsabilités dans ma fonction d'assistante de direction au sein d'une équipe pluridisciplinaire de chargés de mission (ingénieurs) ou chargés de projets (employés
Parc naturel des Plaines de l'Escaut
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET COMPTABLE
1998 - 2012
DIVERSES SOCIETES EN INTERIM
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
1992 - 1998SCREG - VINCI (CARONI CONSTRUCTION)
PEAUDOUCE
- ASSISTANTE EMPLOI/FORMATION
1989 - 1992Gestion administrative du recrutement d'intérimaires et d'étudiants et suivi de la formation des cadres et ouvriers
PEAUDOUCE
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE D'UN SERVICE
1989 - 1992Domaines d'activité liée à l'assistanat de direction
* Missions d'assistance de direction
* Communications téléphoniques : appels entrants et sortants - gestion des appels téléphoniques ;
* Organisation d'évènements pour la structure ou les clients ;
* Gestion des agendas, notes de frais et déplacement, réservation des billets ;
* Préparation des réunions : Invitations, émargement, préparations de dossiers, impressions et reliures, préparation
de présentation sur Powerpoint.
* Suivi et vérification de tableaux de bord ;
* Recherche documentaire sur Internet et communication sur les réseaux sociaux ;
* Planifier, assurer la logistique
* Rédaction de documents administratifs complexes
* Courriers spécifiques et/ou personnalisés
* Compte-rendu - Rapports ;
* Consultations et réponse aux appels d'offres, marchés publics et privés, contrats, conventions
* Assurer la traçabilité de l'activité
* Rendre compte à son hiérarchique de son activité et instruire les logiciels ;
* Respecter les procédures de travail, de classement des données et d'archivage
