Caroline BERTRAND

En résumé

Entreprises

• BK Consulting - Assistante de Gestion

  92052 2014 - maintenant Assistanat Commercial
  
  - Suivi des contrats de prolongations
  - Relance commandes
  - Suivi des projets en régie forfaité
  - Recouvrement des créances
  - Réalisation et suivi des contrats
  - Vérification factures des sous-traitants
  
  Assistanat Facturation (SYGES)
  
  - Contrôle et Validation mensuelle des relevés d'activités et note de frais des collaborateurs
  - Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (140 projets)
  - Calcul des Heures Supplémentaires et Astreintes (30/mois)
  - Clôture mensuelle Syges et impression des Etats
  - Saisie des règlements clients + lettrage
  - Préparation des virements Sous-Traitant et NDF + lettrage

• MTI Conseil - Assistante ADV

  Paris 2013 - 2014 Gestion de la Facturation
  
  - Ouverture des projets dans Aglae (Logiciel de facturation)
  - Saisie des commandes clients
  - Saisie des factures fournisseurs
  - Suivi et émission des factures clients
  - Relance des impayés
  
  Administratif
  
  - Gestion des déplacements : achat billets de trains, réservation d'hôtels…
  - Prise de RDV, suivi de l’agenda du DG
  - Mise à jour du site internet
  - Mise à jour des tableaux de production
  - Envoi des enquêtes satisfaction clients

• Stimulus Conseil - Assistante ADV

  Paris 2013 - 2013 Planification Formation (Création dossier, duplication manuel, saisie dans l’outil)
  Facturation (progiciel ASA)
  Recouvrement des créances
  

• BK Consulting - Assistante Administration des Ventes

  92052 2012 - 2013 Assistanat Commercial
  
  - Suivi des contrats de prolongations
  - Relance commandes
  - Suivi des projets en régie forfaité
  - Recouvrement des créances
  - Réalisation et suivi des contrats
  - Vérification factures des sous-traitants
  
  Assistanat Facturation (SYGES)
  
  - Contrôle et Validation mensuelle des relevés d'activités et note de frais des collaborateurs
  - Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (3 entités environ 140 projets)
  - Calcul des Heures Supplémentaires et Astreintes (30/mois)
  - Clôture mensuelle Syges et impression des Etats
  - Participation à la réalisation d’un process de dématérialisation de factures
  

• Inser - Assistante de Gestion

  2012 - 2012 Réalisation de la facturation sous Access : saisie des commandes, préparation et émission de facture
  Recouvrement des créances
  Gestion des fournisseurs
  Secrétariat classique (standard, courrier...)

• Matis technologie - Assistante de Gestion

  Boulogne-Billancourt 2009 - 2012 Assistanat Commercial
  
  - Saisie des offres techniques et commerciales
  - Gestion de la base de données collaborateurs
  - Gestion des relevés d'activités mensuels
  - Interface avec les salariés sur les aspects administratifs (Gestion de 95 collaborateurs)
  - Réservations d’hôtels et de voitures
  - Sourcing.
  
  Assistanat Facturation (progiciel ASA)
  
  - Suivi des bons de commande
  - Préparation de la facturation mensuelle,
  - Saisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelle,
  - Edition, contrôle, envoi et classement,
  - Suivi des règlements clients
  
  Formatrice de collaboratrices aux process MATIS Technologies.
  

• Bearing point - Assistante Notes de frais

  Paris la Défense cedex 2009 - 2009 vérification et modification des notes de frais des collaborateurs sur SAP

• Gilem informatique - Assistante de Gestion

  2008 - 2009 Assistanat commercial
  
  - Saisie des offres techniques et commerciales,
  - Gestion de la base de données collaborateurs,
  - Gestion des relevés d'activités,
  - Interface des salariés sur les aspects administratifs (Gestion 50 de collaborateurs)
  
  Assistanat facturation (progiciel SYGES)
  
  - Suivi des bons de commande
  - Préparation de la facturation mensuelle
  - Saisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelle
  - Suivi des règlements clients
  - Recouvrement des créances clients
  - Contrôle des factures Fournisseurs
  
  Assistante RH
  
  - Formatage CV
  - Sourcing
  

• Top&Win /Top formation - Assistante de gestion

  2008 - 2008 Réalisation de plaquettes publicitaires
  Formatrice Word et Excel
  Facturations
  Organisation d’événements
  Mise à jour de bases de données
  phoning
  accueil.

Formations

• Lycée Guillaume Apollinaire

  Thiais 2005 - 2008

• Lycée Saint Charles

  Athis Mons 2002 - 2005

Réseau

• Cédric SAVIGNAN

• Claire PRIQUET

• Elsa VOUTERS

• Laurent BENMAYOR

• Mounir BAKOUH

• Pierric PAQUIT

• Sophia BENYAKOUB