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Caroline BERTRAND

92052

En résumé

Mes compétences :
Pack office

Entreprises

  • BK Consulting - Assistante de Gestion

    92052 2014 - maintenant Assistanat Commercial

    - Suivi des contrats de prolongations
    - Relance commandes
    - Suivi des projets en régie forfaité
    - Recouvrement des créances
    - Réalisation et suivi des contrats
    - Vérification factures des sous-traitants

    Assistanat Facturation (SYGES)

    - Contrôle et Validation mensuelle des relevés d'activités et note de frais des collaborateurs
    - Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (140 projets)
    - Calcul des Heures Supplémentaires et Astreintes (30/mois)
    - Clôture mensuelle Syges et impression des Etats
    - Saisie des règlements clients + lettrage
    - Préparation des virements Sous-Traitant et NDF + lettrage
  • MTI Conseil - Assistante ADV

    Paris 2013 - 2014 Gestion de la Facturation

    - Ouverture des projets dans Aglae (Logiciel de facturation)
    - Saisie des commandes clients
    - Saisie des factures fournisseurs
    - Suivi et émission des factures clients
    - Relance des impayés

    Administratif

    - Gestion des déplacements : achat billets de trains, réservation d'hôtels…
    - Prise de RDV, suivi de l’agenda du DG
    - Mise à jour du site internet
    - Mise à jour des tableaux de production
    - Envoi des enquêtes satisfaction clients
  • Stimulus Conseil - Assistante ADV

    Paris 2013 - 2013 Planification Formation (Création dossier, duplication manuel, saisie dans l’outil)
    Facturation (progiciel ASA)
    Recouvrement des créances
  • BK Consulting - Assistante Administration des Ventes

    92052 2012 - 2013 Assistanat Commercial

    - Suivi des contrats de prolongations
    - Relance commandes
    - Suivi des projets en régie forfaité
    - Recouvrement des créances
    - Réalisation et suivi des contrats
    - Vérification factures des sous-traitants

    Assistanat Facturation (SYGES)

    - Contrôle et Validation mensuelle des relevés d'activités et note de frais des collaborateurs
    - Préparation et réalisation de la facturation sous SYGES (3 entités environ 140 projets)
    - Calcul des Heures Supplémentaires et Astreintes (30/mois)
    - Clôture mensuelle Syges et impression des Etats
    - Participation à la réalisation d’un process de dématérialisation de factures
  • Inser - Assistante de Gestion

    2012 - 2012 Réalisation de la facturation sous Access : saisie des commandes, préparation et émission de facture
    Recouvrement des créances
    Gestion des fournisseurs
    Secrétariat classique (standard, courrier...)
  • Matis technologie - Assistante de Gestion

    Boulogne-Billancourt 2009 - 2012 Assistanat Commercial

    - Saisie des offres techniques et commerciales
    - Gestion de la base de données collaborateurs
    - Gestion des relevés d'activités mensuels
    - Interface avec les salariés sur les aspects administratifs (Gestion de 95 collaborateurs)
    - Réservations d’hôtels et de voitures
    - Sourcing.

    Assistanat Facturation (progiciel ASA)

    - Suivi des bons de commande
    - Préparation de la facturation mensuelle,
    - Saisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelle,
    - Edition, contrôle, envoi et classement,
    - Suivi des règlements clients

    Formatrice de collaboratrices aux process MATIS Technologies.
  • Bearing point - Assistante Notes de frais

    Paris la Défense cedex 2009 - 2009 vérification et modification des notes de frais des collaborateurs sur SAP
  • Gilem informatique - Assistante de Gestion

    2008 - 2009 Assistanat commercial

    - Saisie des offres techniques et commerciales,
    - Gestion de la base de données collaborateurs,
    - Gestion des relevés d'activités,
    - Interface des salariés sur les aspects administratifs (Gestion 50 de collaborateurs)

    Assistanat facturation (progiciel SYGES)

    - Suivi des bons de commande
    - Préparation de la facturation mensuelle
    - Saisie des bons de commande et des rapports d'activité mensuelle
    - Suivi des règlements clients
    - Recouvrement des créances clients
    - Contrôle des factures Fournisseurs

    Assistante RH

    - Formatage CV
    - Sourcing
  • Top&Win /Top formation - Assistante de gestion

    2008 - 2008 Réalisation de plaquettes publicitaires
    Formatrice Word et Excel
    Facturations
    Organisation d’événements
    Mise à jour de bases de données
    phoning
    accueil.

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