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IPSO AIX MARSEILLE
- Assistante administrative
2012 - 2017
Secrétariat : Gestion du standard téléphonique, accueil, rédaction de contrats, saisies de données, relances téléphoniques, réception, rédaction et envoie de courriers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, constitution, traitement et suivi de dossiers, publipostage, suivi et gestion du stock de fournitures. Comptabilité: Gestion de la comptabilité de l'école : facturation (élèves, clients, organismes financeurs type CIF, Pole emploi, OPCALIA...), relances impayés, gestion des dossiers contentieux, devis...
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ASSOCIATION ALC CHORUS
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2009 - 2009
Gestion administrative de l’association, saisie et statistiques des dossiers de logements des différents services, gestion des caisses des travailleurs sociaux.
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INEAD (Institut national de l’enseignement à distance)
- ASSISTANTE DU SUIVI PEDAGOGIQUE
2009 - 2012
Au sein du service pédagogique, contacts avec les élèves, relances téléphoniques diverses, rédactions de courriers, d’attestations, de factures et de devis, inscriptions des élèves, reliures, envoi de cours, saisies informatiques, gestion des devoirs : envoi des copies aux professeurs et les copies corrigées aux élèves avec le ou les devoirs suivants, mise en relation des élèves avec leurs professeurs...
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ASSOCIATION PARCOURS DE FEMMES, CUISINE SANS FRONTIERES
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2008 - 2008
Assistante administrative. Gestion administrative du restaurant associatif : mise à jour de bases de données, tenue du standard téléphonique et réception des réservations du restaurant, gestion administrative, rédaction de documents divers, classement, réalisation d’un publipostage, aide à la comptabilité du restaurant.
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VEDIORBIS
- ASSISTANTE D'AGENCE
2007 - 2008
Assistante d’agence. Gestion administrative de l’agence : paye des intérimaires, facturation des clients, création des acomptes, règlement des litiges clients/intérimaires, relances URSSAF diverses, création des contrats de travail, recrutement postes intérim, accueil, tenue du standard téléphonique.
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ADECCO
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Villeurbanne
2006 - 2007
Assistante administrative en alternance dans le cadre du Titre Esarc Executive Management. Accueil, inscription et recrutement des candidats, prises de commandes intérimaires, tenue de standard, classement de documents, saisie des relevés d’heures, préparation de la paie, facturation, suivi des contrats, relances URSSAF et suivi administratif.
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LIQUORISTERIE DE PROVENCE
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2004 - maintenant
Assistante commerciale en alternance dans le cadre du DEESMA. Accueil, vente, présentation des produits, visites de la distillerie en anglais et en français, création d’un support pour les visites, gestion du magasin et prospection téléphonique à des chambres d’hôtes. Réalisation d’une étude de marché.
