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Caroline GRAND

STAINS

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Administration du personnel
Paie
Formation

Entreprises

  • Clinique de l'Estrée - Assistante RH

    STAINS 2015 - maintenant - Rédaction des contrats de travail pour les embauches en CDI / CDD
    - Constitution des dossiers des nouveaux embauchés
    - Gestion opérationnelle et administrative de la formation / Fongecif
    - Création, modification et génération des plannings (Cegi)
    - Coordination des stages et contrats en alternance
    - Participation aux enquêtes annuelles et ponctuelles (SAE, bilan social, NAO)
    - Mise en place et suivi de tableaux de bord : congé maternité, parental, sans solde, fongecif, heures de délégation
    - Réalisation d'une partie des paies mensuelles des sociétés du groupe Estrée
  • 3M - Gestionnaire RH

    Cergy Pontoise 2012 - 2015 - Gestion des intérimaires : commande intérim, gestion des contrats et des heures, facturation et indicateurs statistiques.

    - Administration du personnel : gestion des embauches, gestion du temps et des activités, gestion des arrêts de travail, préparation des documents relatifs au départ du salarié, suivi et mise à jour des dossiers individuels

    - Autres : réalisation des élections professionnelles CE/DP, réalisation du projet d’homogénéisation de la recherche d’informations et du classement des documents RH
  • GDF SUEZ - Gestionnaire contrat de travail

    COURBEVOIE 2011 - 2012 - Gestion administrative du personnel : Gestion des embauches et mutations des agents, gestion des congés, des notes de frais, des absences, gestion du Compte Epargne Temps des salariés, rédactions de conventions (temps choisi, location de voiture...), attestations (attestations Assedic, certificat de travail, solde de tout compte...)

    - Gestion de la paie : passation d'éléments de paie (paiement des primes, des prestations familiales, de la gestion du Compte Epargne Temps), suivi des temps choisis des salariés dans le logiciel de paie et dans le logiciel de "gestion temps et activités", contrôle de la paie (bac de gestion de 50 salariés).
  • GDF SUEZ - Assistante RH

    COURBEVOIE 2009 - 2011 - Formation : inscription des salariés aux stages, passation de commandes sous le logiciel E-Shop, saisie de données dans le logiciel SPRINT FORMATION, transmission des documents administratifs (conventions, convocations, attestations de présence).

    - Suivi des Congés Individuels de Formation (CIF) : création de dossiers CIF (avec la demande du salarié et l’accord AGECIF), récupération des attestations de présence, émission de factures pour récupérer les salaires.

    - Gestion des contrats en alternance : publication des offres, sélection des CV, constitution de dossiers administratifs, préparation des contrats apprentissages et professionnalisations, suivi financier de l’apprentissage.

    - Suivi des dossiers des travailleurs Handicapés : vérification des attestations RQTH, mise à jour du tableau de suivi, préparation de la Déclaration Annuelle Obligatoire de l’Emploi des Travailleurs Handicapes (DOETH)

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