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Caroline GROSJEAN

Carros

En résumé

Mes compétences :
Administratif
Budget
Documentaire
Gestion administratif
Gestion documentaire
Industrie pharmaceutique
Marketing
Santé
Santé animale

Entreprises

  • Virbac - Coordinatrice Revue Qualité Produits

    Carros 2016 - maintenant
  • Virbac - Technicienne Revue Qualité Produits

    Carros 2013 - 2015 Dans le cadre de l'application des BPF et autres réglementations en vigueur, je réalise des bilans annuels dans lesquels tous les évènements qualité du produit et de son environnement sont recensés et analysés.
  • Virbac - Technicien documentaire (mission d'intérim)

    Carros 2012 - 2013 Création d'un pôle réception des dossiers de lots.
    Objectif : fiabiliser la traçabilité des documents entrant et sortant au Pôle Pharmaceutique.
    Gestion de la consultation des dossiers de lot : mise à disposition des documents, accueil et orientation des visiteurs.
    Organisation du classement des dossiers de lots.
    Archivage.
    Assistanat de la Responsable du service dans le cadre de préparation de réunions diverses (présentations powerpoint).
  • UBALDI - Carros - Approvisionneur

    2012 - 2012 CDD de 3 mois :
    - Création des commandes auprès des fournisseurs
    - Contrôle des factures
    - Suivi des commandes et analyse des stocks
    - Création du contenu des fiches produit
    - Tenue de la base de données produits et fournisseurs
    - Gestion des litiges
    - Vérification des délais de livraison
  • VALCO SAS - Nice - Assistante de direction polyvalente

    2011 - 2012 Accueil
    Gestion des flux administratifs (courriers, classement, archivage).
    Assistanat du Président et des Cadres de l'entreprise : agendas, organisation des déplacements et réunions.
    Gestion administrative des dossiers juridiques.
    Services généraux (gestion des consommables, fournitures, organisation du déménagement de l'entreprise).
    Support administratif et technique (impression, mise en forme, montage des dossiers) lors de l'élaboration des réponses aux appels d'offre.
  • ALTAREA FRANCE (Centre Commercial CAP 3000) - St Laurent du Var - Assistante de Direction et de Gestion (Services Technique et Sécurité)

    2009 - 2011 Gestion du budget :
    - Négociation et suivi des contrats
    - Traitement des devis
    - Élaboration et saisie des bons de commande
    - Imputation, saisie, émission et suivi des factures
    - Interface avec la comptabilité
    - Aide à la préparation des budgets annuels, au suivi budgétaire et à la reddition des comptes

    Gestion administrative :
    - Accueil physique et téléphonique, prise de messages, coordination de l'information
    - Gestion du courrier : enregistrement entrées / sorties, diffusion
    - Gestion des fournitures et consommables
    - Organisation de déplacements
    - Gestion des dossiers de sécurité, des baux commerciaux
    - Suivi des sinistres
    - Compilation des chiffres d'affaires mensuels des commerçants et saisie
  • Laboratoires Genévrier - Sophia Antipolis - Assistante Recherche Clinique

    2009 - 2009 - Compilation de documents relatifs aux études cliniques pour préparation des demandes d'autorisation de mise sur le marché.
    - Gestion des échantillons médicaux relatifs aux essais cliniques
    - Classement et archivage
    - Traduction de documents
    - Gestion des déplacements et notes de frais des attachés de recherche clinique
  • SABENA TECHNICS - Dinard - Assistante de Direction

    2007 - 2009 - Assistanat du Président et des membres du Comité Exécutif du Groupe.
    - Gestion des agendas.
    - Organisation des déplacements (monde).
    - Organisation et participation aux réunions du Comité Exécutif.
    - Rédaction et diffusion des comptes rendus.
    - Organisation de séminaires et d'évènements internes.
    - Rôle de relais de l'information au sein du Groupe et des différents sites.
    - Filtrage téléphonique.
  • Laboratoires BOEHRINGER INGELHEIM FRANCE - Reims - Assistante de direction

    1998 - 2007 - Gestion des déplacements et de l’agenda des Directeurs
    - Rôle d’interface avec les autres services, les clients et les filiales étrangères
    - Participation aux réunions du Comité Exécutif et comptes rendus
    - Traduction de documents techniques en anglais
    - Mise à jour du site intranet
    - Coordination de l’équipe de secrétaires assistantes
    - Gestion de la documentation qualité de la division
    - Suivi de tableaux de bords
    - Rôle de back-up des assistantes marketing, technique et commerciale
    - Participation à l’organisation de réunions et séminaires à échelle nationale avec le réseau de vente
    - Mise en place d’outils de planification de projets
    - Mise en page de présentations powerpoint
    - Suivi budgétaire du service
    - Suivi administratif du personnel (absences, recrutements, formations…)
    - Gestion des appels téléphoniques nationaux et internationaux

Formations

Réseau