Caroline LEMOINE

En résumé

Entreprises

• ASSOCIATION PERCE NEIGE - ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL

  2006 - maintenant - Tâches classique d'assistanat:
  Gestion agenda, redaction courrier, gestion des déplacements, filtrage téléphonique, gestion des congès.
  
  - Administration générale du siège de l'Association:
  Planification, préparation et organisation des Bureaux et Conseils d'administration.
  
  - Gestion des services généraux:
  * Negociation et suivi des contrats des locaux, équipements et matériels du siège.
  * Suivi des dossiers d'assurance.
  
  - Coordination de 6 projets de construction d'établissements médico-sociaux sur les plans administratif, juridique et budgetaire:
  * Gestion administrative des dossiers aux différents stades du projet à la réception de l'ouvrage.
  * Suivi des contrats architecte, assurance, prestataires.
  * Suivi budgetaire des projets du bilan financier prévisionnel jusqu'à l'engagement des dépenses.
  * Constitution des dossiers de subventions et prêts.
  
  - Gestion des relations avec les 20 etablissements:
  * Suivi des reporting mensuels.
  * Planification, préparation, organisation et compte rendu de 7 réunions de Directeurs.
  * Planification, préparation et organisation de 4 journées d'accueil des nouveaux salariés.

• GALEC CENTRALE DE REFERENCEMENT NATIONAL DE LECLERC - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2002 - 2006 Actions commerciales:
  * Elaboration de la base fournisseur pour le concept sport .
  * Gestion des planning des équipes de référencement pour les rendez vous.
  * Gestion des contrats commerciaux.
  
  Actions administratives:
  * Elaboration et suivi des tableaux de bord de l'activité des concepts spécialisés (Brico, Espace culturel et Sport)
  * Gestion du planning et organisation des déplacements du responsable des concepts.
  * Elaboration de présentations powerpoint.
  
  Actions marketing:
  * Gestion des prospectus des magasins de sport: lancement et suivi des apples d'offres, centralisation des commandes magasins et gestion des échantillons.
  * Elaboration et gestion des documents sur le site intranet.

• FRANCE LOCATION EQUIPEMENT - ASSISTANTE DE DIRECTION

  1997 - 2002 Actions marketing:
  * Organisation de journées professionnelles.
  * Organisation d'actions de marketing direct sous forme de publipostage.
  * Création et animation du site internet.
  
  Actions commerciales:
  * Suivi des dossiers commerciaux: élaboration de la proposition au client, négociatin des prix auprès des fournisseurs, saisie des commandes, suivi des livraisons clients.
  
  Actions administratives et financières:
  * Aide à la mise en place d'un nouvel ERP depuis septembre 1999. Calcul des remises constructeurs, montage des dossiers de reporting trimestriel des achats constructeurs, suivi des commissions des commerciaux.

• MICROSOFT - CHARGEE DE CLIENTELE

  Issy-les-Moulineaux. 1996 - 1997 Renseigner par téléphone tous les revendeurs informatiques sur les promotions en cours, l'actualité produits, les programmes open et les aspects techniques comme la compatibilité des produits et sites de téléchargements.

• ARTIS INGENIERIE - ATTACHEE COMMERCIALE

  1995 - 1996 Vente de prestations informatiques aux grandes entreprises

• L INDICATEUR BERTRAND - ATTACHEE COMMERCIALE

  1994 - 1995 Vente:
  * Espaces publicitaires sur le journal hebdomadaire" la semaine immobilière". cible : agences immobilières de la région parisienne
  * Espaces publicitaires sur le "Bertrand vacances". Cible: professionnels de l'hôtellerie.

Formations

• IFAG Paris (Paris)

  Paris 1992 - 1995 NIVEAU 1

• Lycée Notre Dame De Boulogne

  Boulogne Billancourt 1990 - 1992 BTS COMMERCE INTERNATIONAL

• Lycée Notre Dame De Boulogne

  Boulogne Billancourt 1989 - 1990 BAC G 2
  
  COMPTABILITE GESTION

Réseau

• Céline GUÉRIN

• Céline ROPERS

• Corinne DENEL

• Jean-Gilles BERTRAND

• Magali TRAVERT

• Maryelle ROUDAUT

• Nathalie BRUZEAU -DELSART

• Sabrina THIBOUT

• Severine PEUGNIEZ