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la SELAS LPA-CGR Avocats (anciennement Lefèvre Pelletier & associés) - Paris
- Assistante juridique
2016 - maintenant
Secrétariat courant : gestion de l'accueil téléphonique et de la clientèle
Classer et archiver électroniquement et en version papier
Impression, scanner et reliure de documents
Contacter les clients, huissiers, correspondants, divers interlocuteurs
Mettre à jour les contacts sous Outlook
Suivi des candidatures de collaborateur et stagiaire (avec le responsable du département)
Gérer les agendas, l'organisation de voyages, d'évènements internes/externes et réunions
Préparer et mettre à jour des documents de présentation de formation/veille du département
Gérer et suivre les dossiers réceptionnés sous Outlook (avec ouverture des dossiers sous la Ged)
Assurer le suivi des dossiers procéduraux
Préparer et constituer les dossiers de plaidoiries
Administrer les dossiers sous RPVA, ECarpa, et Opalexe
Assister dans la préparation et la gestion des actes
Elaborer des documents internes (avec le mode mark-uk et workshare)
Etablir des courriers courants et actes spécifiques
Gérer les notes de frais équipe / débours des dossiers
Diriger la dématérialisation de factures sur différentes plateformes (sous extranet)
Piloter la facturation et les relances d'impayés (sous Ciceron et LOP 2.0)
Connaissances acquises :
Formation Legal design
Notilus (gestion de frais)
LOP 2.0 (anciennement Ciceron)
Closd (plateforme de gestion de projets)
IManage
Office 365
La G.E.D. (Gestion Electronique de Documents)
Workshare (comparaison de documents)
SimplyJobs
Opalexe (plateforme dématérialisée des expertises)
Utilisation de plateformes dématérialisées de téléchargement/stockage (Dropbox, Smash, Dropbox)
ISO 9001
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la SELARL Michel GENTILHOMME
- Secrétaire Juridique
2010 - 2015
(C.D.I.)
Secrétariat courant (internet [Outlook], classement, archivage, affranchissement)
Gérer l'accueil téléphonique et l'accueil clientèle
Piloter les agendas, l'organisation de voyages et réunions
Contacter les clients, les juridictions, et organismes divers
Elaborer les documents internes
Etablir les courriers courants et les actes spécifiques
Assister dans la préparation et la gestion des actes
Assurer le suivi procédural des dossiers
Gérer le suivi de la facturation et des relances d'impayés
Connaissance acquise :
Télérecours (application informatique de gestion de communication dématérialisée des actes de procédure entre les juridictions administratives et les parties)
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l'Etude de Maître Daniel VALDMAN
- Secrétaire Juridique
2010 - 2010
(INTERIM)
Elaborer et mettre en page des courriers, rapports, notes d'audience,
Préparer des cotes d'audience, des projets, rapports et requêtes,
Etablir des fiches de synthèse de procédure,
Administrer le secrétariat général (frappe de courrier, classement)
Mettre à jour les contacts sous Outlook
Connaissances acquises :
Logiciel SAGA (spécifique aux Administrateurs Judiciaires)
Suivi de la procédure des dossiers en redressement judiciaire
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la SCP PETIT - RONZEAU
- Secrétaire juridique
2008 - 2009
(C.D.D.)
Secrétariat courant (internet [Outlook], classement, archivage, affranchissement)
Gérer l'accueil téléphonique
Contacter les juridictions, clients et organismes
Elaborer des documents internes
Etablir les courriers courants et les actes spécifiques
Assister dans la préparation et la gestion des actes
Assurer le suivi procédural des dossiers
Gérer le suivi de la facturation (sous Clior)
Connaissances acquises :
Logiciel Clior (logiciel de gestion interne et facturation pour avocats)
Dictée numérique sous DSS Player Pro
Gestion d’actes sous Ecostaff (secrétariat externalisé & solutions dictée)
Normes ISO 9001
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le cabinet BUISSON ET ASSOCIES
- Secrétaire juridique
2006 - 2008
(C.D.I.)
Secrétariat courant (internet [Outlook], classement, archivage, affranchissement)
Accueillir les clients et fournisseurs
Gérer l’accueil téléphonique
Gérer l’agenda, organiser les déplacements et réunions
Contacter les juridictions, clients et organismes
Elaborer des documents internes
Etablir les courriers courants et les actes spécifiques
Assister dans la préparation et la gestion des actes
Assurer le suivi procédural des dossiers
Tenir la petite comptabilité (saisie des règlements (+ remise en banque), enregistrement des chèques CARPA – gestion factures fournisseurs et règlements
Gérer le suivi de la facturation (sous Ciceron)
Relancer téléphoniquement pour les impayés
Connaissances acquises :
Dictée numérique
Logiciel Ciceron
Notions logiciel Money
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la SCP ANCEL & COUTURIER
- Secrétaire juridique
2006 - 2006
(C.D.D.)
Secrétariat courant (internet [Outlook], classement, archivage)
Gérer l’accueil téléphonique
Frappe de documents et actes juridiques
Elaborer des courriers spécifiques et documents internes
Régir le classement des décisions favorables du cabinet
Gérer les règlements fournisseurs
Suivre la facturation
Connaissance acquise :
Notions logiciel GED Corai (logiciel spécifique aux Avocats aux Conseils)
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YVES KERNEVEZ CONSULTANTS SA
- Secrétaire juridique
2005 - 2005
(INTERIM)
Secrétariat courant (internet [Groupwise], classement)
Gérer l’accueil téléphonique et l'accueil en clientèle
Frappe de documents et actes juridiques
Contacter les juridictions, clients et organismes
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FRERE CHOLMELEY-EV.
- Secrétaire juridique
2001 - 2005
(C.D.I.)
Secrétariat courant (internet [Groupwise], classement, archivage)
Accueillir les clients et fournisseurs
Gérer l’accueil téléphonique (en français et anglais)
Gérer l’agenda, organiser les déplacements et réunions
Contacter les juridictions, clients et organismes
Elaborer des documents spécifiques sous Power Point pour la formation de clients relative aux procédures
Elaborer des supports papier (tableaux, présentations, « to do list » et classeurs) pour des évènements internes
Etablir les courriers courants et les actes spécifiques (sous Windows XP - docs open)
Assister dans la préparation et la gestion des actes
Assurer le suivi procédural des dossiers
Gérer les feuilles de temps (sous Carpe Diem)
Facturation sous Elite Webview (avec contacts permanents avec le service comptabilité et des intervenants anglais aux dossiers)
Connaissances acquises :
Logiciel de gestion de feuilles de temps sous Carpe Diem
Logiciel de gestion des honoraires sous Elite Webview
Logiciel Docs open (gestion d’informations sur un large éventail de plateformes et de réseaux)
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la SCP JUNG-ALLEGRET & SCHWARZMANN
- Secrétaire juridique
1998 - 2001
(C.D.I.)
Secrétariat courant (internet [Groupwise], classement, archivage)
Accueillir les clients et fournisseurs
Gérer les commandes de fournitures
Gestion de l’accueil téléphonique
Gérer l’agenda, organiser les nombreux déplacements et réunions
Contacter les juridictions, clients et organismes
Frappe de documents et actes juridiques
Elaborer des courriers spécifiques et documents internes
Mettre à jour des juris-classeurs
Suivre de dossiers personnels d’associé (frais médicaux, carte voyages, demande de devis…)
Affranchir les courriers et se déplacer à la Poste
Piloter les abonnements de revues d’un associé
Préparer la facturation mensuelle (sous Excel)
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Maître Olivier-Louis SEGUY
- Secrétaire juridique
1996 - 1998
(C.D.I.)
Secrétariat courant (classement, archivage)
Accueillir les clients et gérer l’accueil téléphonique
Contacter les juridictions, clients et organismes
Frappe de documents et actes juridiques
Elaborer des courriers spécifiques et documents internes
Affranchir les courriers et se déplacer à la Poste
Tenir la comptabilité groupée du cabinet (en SCM)
Traiter par courrier les relances d’impayés
Connaissance acquise :
Prise d'initiatives sur le traitement des dossiers de divorce par consentement mutuel
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SEXTANT AVIONIQUE-Filiale de THOMSON LGT
- Assistante du Responsable des Services Généraux et Sécurité Industrielle
1992 - 1992
(INTERIM)
Participer au suivi des tableaux de bord (engagement des dépenses et vérification technique des factures de 30 sous traitants) ; nombreux contacts avec les services Achats et Comptabilité
Suivre les contrats (bâtiments et environnement)
Collaborer au suivi des dossiers classés confidentiel défense, des habilitations et des visiteurs étrangers
Elaborer des courriers relatifs aux ordres de mission à l‘étranger (envoi à la sécurité sociale)
Mettre en page et frappe de documents confidentiels (situations, rapports)
Suivre des dossiers d'assurance voitures, suivre la mise à jour de l’annuaire téléphonique du centre de Conflans
Contacts téléphoniques, prise de rendez vous
Connaissances acquises :
Suivi de tableaux de bord avec le responsable de la sécurité industrielle
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Maître Anne-Valérie BENOIT
- Secrétaire juridique
1992 - 1996
(C.D.I.)
Secrétariat courant (modem, classement, archivage)
Accueillir les clients et gérer l’accueil téléphonique
Contacter les juridictions, clients et organismes
Frappe de documents et actes juridiques
Elaborer des courriers spécifiques et documents internes
Mettre à jour des dictionnaires permanents
Affranchir les courriers et se déplacer à la Poste
Gérer les honoraires et enregistrer temps passés d'avocats sur logiciel interne (Gcab et Ciceron)
Tenir la comptabilité (sous Ciel Compta) et déplacement à la banque
Connaissances acquises :
Logiciel Ciceron
Ciel Compta, Gcab (gestion des honoraires), multiactes, modem, minitel, scanner
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L'ENTREPRISE INDUSTRIELLE
- Secrétaire TTX
1991 - 1991
(INTERIM)
Frappe et suivi du courrier des dossiers d’appels d’offres et de l’organisation administrative
Contacts téléphoniques, gestion des agendas
Connaissance acquise :
Traitement de dossiers d’appels d’offres avec l’Assistante de direction en place
