EPA PARIS SACLAY
- Directrice Ressources Humaines et Services Generaux
2016 - 2021Directrice Ressources Humaines & des Services Généraux
Relations sociales : Delegation du PDG pour la présidence lors des réunions CE, CHSCT, DP
• Gestion d’une population de 80 personnes
* mise en place et conduite de bilans de compétences internes.
• Prévention des risques psycho-sociaux (documents uniques, plan de prévention, diagnostic Médecine du Travail)
• Gestion des Services Généraux (travaux en site occupé)
• Responsable du Service Informatique et de l’Accueil
• Encadrement 2 personnes temps plein + 2 prestataires.
Etablissement Public Paris Saclay
- Directrice Ressources Humaines et Services Generaux
ORSAY2012 - 2015Directrice Ressources Humaines & des Services Généraux
ETABLISSEMENT PUBLIC PARIS SACLAY (Orsay)
ETABLISSEMENT PUBLIC ORLY-RUNGIS-SEINE AMONT – EPA ORSA (Choisy le Roi)
Relations sociales : Elections des Représentants du Personnel, CE, CHSCT, DP, pour 2 Etablissements
• Mise en place d’une Convention Collective et Accords RTT au sein des 2 Etablissements
• Gestion d’une population de 120 personnes
• Paie : Mise en place d’un marché public Externalisation de la Paie, changement du prestataire Paie en 2013 et paramétrage sur 2 Etablissements, gestion de la paie au sein des 2 Etablissements (CDI, CDD, Fonctionnaires détachés)
• Prévention des risques psycho-sociaux (documents uniques, plan de prévention, diagnostic Médecine du Travail)
• Gestion des Services Généraux (travaux en site occupé)
• Responsable du Service Informatique et de l’Accueil
• Encadrement 3 personnes
Insert
- Responsable Ressources Humaines
2010 - 2011Sous la responsabilité du Président, Gestion d'une population de 450 personnes.
- Membre du Comite de Direction
- Relations sociales : pilote et anime les relations collectives de travail. (négociations, Elections des Représentants du Personnel, CE, CHSCT, DP)
- Encadrement 5 personnes
Réorganisation du Service RH
• Remplacement de l'ancien DRH
• Centralisation des Représentants du Personnel au niveau National : passage de 50 représentants du personnel à 25
• Rattachement du Service Paie au service RH
• Suivi des disciplinaires et baisse des contentieux
• Optimisation des charges sociales (abaissement de la taxe transport)
PETROPLUS
- Coordinatrice RH & Services Généraux
Puteaux2008 - 2010Responsabilité d'une population de 40 personnes :
Création du service RH
• Déménagement réussi de l'entreprise avec une économie des charges liées aux Services Généraux de 40%.
• Mise en place des Représentants du Personnel
• Gestion administrative des Ressources Humaines
• Elaboration et mise en place du Plan de Formation.
• Mise en place des politiques RH de Petroplus (GPEC, mise en place du 360°,..)
• Coordination avec le Prestataire Paie - Effectue le calcul des provisions de congés, établit le budget de la Masse Salariale, cadre les comptes de paie avec la finance...
• Mise en œuvre de la stratégie définie : déménagement des locaux, aménagement, optimisation, travaux, en assurant la continuité des activités de la société
• Application de la législation en matière d'hygiène et de sécurité et mise en œuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel de PMF
LUDOPARC
- Assistante du Personnel
Lyon2006 - 2008· Gestion administrative du personnel :
- Gère les dossiers de l’ensemble du personnel, intérimaire et stagiaires
- Effectue les procédures légales d’administration du personnel
- Prépare les déclarations auprès des organismes et administrations
- Gère et assure le suivi du temps de travail
- Suit le P.E.E. et prépare l’ordre mensuel de versement au service Financier du Groupe,
- Elabore les fiches de calcul de l’Intéressement de chacun des salariés de LUDOPARC.
- Suit les effectifs et autres indicateurs sociaux.
- Prépare les Reportings sociaux.
· Recrutement/Licenciement
- Prépare les contrats de travail.
- Effectue les procédures légales d’entrée et sortie de personnel
- Reçoit les nouveaux collaborateurs afin de leur expliquer les règles sociales
- S’assure du respect de la procédure de recrutement dans les établissements de LUDOPARC.
- Prépare les courriers lors de procédures de licenciement, ainsi que les différents calculs de coût de départ.·
. Formation professionnelle :
- Participe à l’élaboration du plan de formation en relation avec le RRH
- Recherche les organismes de formation en relation avec le RRH et les managers
- Administre la formation
- Elabore un suivi des dépenses de formation
- Prépare les déclarations fiscales relatives à la formation.·
. Interface paie :
- Procède à la saisie, vérification des fiches de paie avant le lancement des virements.
- Prépare, à la demande du Responsable Administratif et Financier et/ou RRH, les éléments constitutifs des différentes réunions, entre autres, de DP/CE.
- Prépare, à la demande du RRH, les éléments préparatoires pour les N.A.O.
- S’assure de l’application du règlement intérieur.
- Veille à la mise en place de la politique sociale préconisée par la Division.
