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Caroline ROUSSEL

En résumé

Professionnelle de la Gestion de projets évènementiels, j’ai 5 ans d’expérience dans ce domaine.

Au cours de mes différentes expériences, j’ai occupé différentes fonctions comme Assistante Chef de projets évènementiels, Chargée de production et désormais, Chef de projets évènementiels.

Très polyvalente, j’ai travaillé pour différents secteurs d’activité comme l’Hôtellerie, la Restauration, le Commerce de vins et spiritueux, la Santé, le Bâtiment ou encore l’Immobilier.
Je gère en simultané une vingtaine de projets et doit gérer au quotidien la relation avec l’ensemble de mes clients, suivre et participer à la commercialisation des futurs projets, coordonner les différents intervenants, gérer les priorités etc. .

Je maîtrise parfaitement l’organisation de tous types d’évènements dans leur intégralité, tant pour des particuliers que pour des professionnels. Je maîtrise également la relation et la fidélisation clientèle, toute la commercialisation du projet ainsi que sa facturation.

Le fil conducteur de ma carrière est de proposer et d’organiser des évènements répondant parfaitement aux attentes de mes clients.

Mes compétences :
chargée de communication
Communication
Evénementiel
Presse
Relations Presse
Relations publiques

Entreprises

  • Novotel Château de Maffliers - AccorHotels Group - Chargée de clientèle

    2016 - maintenant Commercialisation interne et externe de l'établissement.
    Réponse aux demandes de groupes séminaires professionnels et également de réceptions et de mariages.
    Garante du bon suivi du dossier de la demande jusqu'à la facturation finale, en passant par la logistique et l'encadrement sur place.
    Fidélisation des clients en animant régulièrement le portefeuille et développement commercial suivant le plan d'actions défini par la Direction.
  • Léni - Chef de Projet

    MONTREUIL 2012 - 2016 Opérateur de solutions informatiques de gestion événementielle (salons professionnels, congrès, séminaires etc.) basé à Paris, Lyon, Toulouse, Marseille et Cannes.

    - Planification des actions
    - Gestion quotidienne de la relation client
    - Suivi de la mise en place des formulaires Web
    - Commandes et coordination des fournisseurs
    - Suivi et maîtrise des budgets
    - Reporting
  • Alice Evénements, groupe GL Events - Chargée de Production Evénementielle

    2010 - 2011 Agence Alice Événements devenue Live! by GL Events.

    Stage de fin d'études de 7 mois suivi d'un CDD de 10 mois.

    - Recherche de sites
    - Écriture des recommandations clients
    - Relations et négociations avec l'ensemble des prestataires
    - Gestion partielle ou totale de la logistique de l'événement
    - Gestion des participations et inscriptions
    - Approche budgétaire
    - Production "terrain"

    Missions : Organisation du congrès de la CSCA (Chambre Syndicale des Courtiers d’Assurances) à Lille (500K€ de budget) en 2010 puis à Nantes (530K€ de budget) en 2011, organisation de divers dîners clients pour IBM, organisation de deux Study Tour IBM (Etats-Unis et Angleterre), aide à la production du séminaire de Sogeti à Monaco, aide à la production du séminaire GDF Suez à Paris, volontaire au festival les Solidays en 2010 et 2011 dans le cadre du partenariat de l’agence.
  • Jour de Fête Evénements - Assistante Directrice de Production

    2009 - 2009 Paris 16èm

    Stage de 4 mois.

    - Recherche de sites
    - Assistance à l'ecriture des recommandations clients
    - Relation et négociations prestataires
    - Assistance logistique
    - Aide à la production "terrain"

    Missions : Organisatrice d’événements pour des particuliers : 40 anniversaires d’enfants à domicile par semaine et des professionnels : Soirée de début d’année d’AXA, 40 ans de Mattel, Convention de Mattel pendant 3 jours, 50 ans de Barbie …
  • Comme une idée - Assistante Chef de Publicité

    2008 - 2008 Caen (14)

    Stage de 2 mois.

    Missions : rendez-vous clientèle, prospection, suivi de projets.
  • 4L Trophy (raid humanitaire et sportif) - Présidente et participante

    2007 - 2008 Présidente de l’association "4 TC en 4L" au sein de l’IUT de Caen.

    Organisation et participation à l’événement humanitaire et sportif Le 4L Trophy.

    Descriptif : Recherche de partenariats pour le financement du projet (13 800€ récoltés, 26 sponsors), création d’une communication interne à l’IUT et externe (partenariats avec NRJ, multiples articles en presse, organisation d’un village retour avec 150 personnes après les 10 jours de raid dans le désert marocain etc.)

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