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Caroline TOURVILLE

Vincennes

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION / ASSISTANTE RH
Secrétaire bilingue anglais chez HEURTEY PETROCHEM depuis 1990, j'occupe actuellement le poste d'Assistante de Direction/RH. Très polyvalente je travaille également avec le Responsable Qualité Groupe. Mon cursus n'est pas celui d'une assistante classique mais étant quelqu'un de dynamique, j'aime travailler avec plusieurs personnes en même temps et avoir différentes missions à accomplir.
Si je devais rédiger ma fiche de poste, j'y mettrais des missions variées, avec néanmoins un lien entre elles.

Mes compétences :
Formation
Adaptabilité
Gestion des priorités
Communication
Traduction anglais français

Entreprises

  • Heurtey Petrochem - Assistante de Direction/RH

    Vincennes 1990 - maintenant - Assistante de Direction bilingue anglais : traductions anglais/français, préparation de réunions (CODIR, CODIE) et diffusion des comptes rendus, préparation et diffusion des notes de service, organisation des entretiens annuels, mise à jour du calendrier de tous les événements prévus par la Direction pour l’année en cours, vérification des notes de frais et suivi de factures, secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, tenue des agendas, classement, archivage, organisation des déplacements...).
    - Assistante Ressources Humaines : préparation des réunions avec les IRP (réservation de salle, convocation, préparation OJ...) et diffusion/archivage des comptes rendus, participation à l’organisation des élections des IRP, administration de la BDU, mise à jour et création des fiches de poste de la société, participation à l’établissement du plan de formation, suivi des formations et du budget formation, relations avec l’OPCA, suivi des dossiers médicaux du personnel, mise à jour du registre du personnel, reporting RH, réponses aux candidatures et prises de rendez-vous éventuels, gestion des congés et des RTT…
    - Assistante QHSE : gestion du répertoire des procédures de l’entreprise, gestion des EPI, participation à la revue de direction QHSE, secrétariat classique.

  • Rapid Secretariat - Assistante

    1989 - 1990 Secrétaire intérimaire employée par RAPID SECRETARIAT dans des organismes bancaires (SOCIETE GENERALE) et des compagnies d’assurance (AGF).

  • UNIVERSITE D'ORLEANS - Assistante de français

    Orléans 1985 - 1986 Assistante de français au sein de la FACULTE D’ORLEANS pour donner des cours de conversation française à des étudiantes américaines.

  • UNIVERSITE D'ORLEANS - Assistante de français

    Orléans 1984 - 1985 Assistante de français dans deux collèges en Irlande du Nord.

Formations

  • IGS PARIS

    Paris 2007 - 2009 Titre niveau 2 (Bac + 4)

    « Responsable du Personnel et de l’Emploi »

  • AFPA

    Paris 1988 - 1989 BTS Secrétaire de Direction Bilingue Anglais

  • Faculté Des Lettres Et Sciences Humaines (Orleans)

    Orleans 1982 - 1988 Maîtrise d'anglais

    Maîtrise d'anglais

  • Lycée Pothier

    Orleans 1981 - 1982 NA

Réseau

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