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Caroline VALLET

Saint-Denis

En résumé

Mes compétences :
Management
Coordination
Organisation
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Internet
Citrix Metaframe

Entreprises

  • Soeximex - Gestionnaire des flux

    Saint-Denis 2018 - maintenant
  • Soeximex - Assistante administratif et logistique

    Saint-Denis 2016 - 2018
  • STRATHOM Energie - Assistante commerciale

    Paris 2015 - 2016 ENJEU MAJEUR : GESTION ADMINISTRATIVE DES CONSULTANTS EN FRANCE ET A L'ETRANGER
    Préparer l’embauche (salariés et sous-traitant, français et étranger), suivre les contrats (sous-traitance, annexes, période d’essai, avenant, démission), suivre les ordres de mission
    Organiser et suivre les déplacements en France et à l’Etranger
    Gérer les congés et suivre le planning
    Rentrer les états d’activités en fin de mois, respecter les délais liés à la facturation, contrôler les notes de frais
    Répondre aux demandes de l’équipe Resource Manager, suivre le tableau de bord d’activité
    Participer à l’élaboration des appels d’offres et référencements avec l’équipe du service commercial
    Suivre les contrats clients, respecter les procédures clients, suivre la mise à jour des documents de référencement
    Organiser et suivre les visites médicales des salariés
  • DEKRA Industrial SAS - Responsable Administratif

    Limoges 2013 - 2014 Garantir la production et la facturation des affaires produites sur le site.
    Participer au développement de la clientèle et du chiffre d’affaire (propositions, appels d’offres, prospections).
    Piloter le déploiement administratif des contrats régionaux et nationaux.
    Garantir la qualité du service rendu aux clients internes et externes.
    Diriger et encadrer une équipe, définir les objectifs, assurer le développement des compétences, manager à distance.
  • Dekra - Assistante administrative / Assistante technique d'agence

    Trappes 2002 - 2012 Organiser des réunions.
    Assurer l’interface entre la direction et divers interlocuteurs.
    Traiter les diverses informations et les transmettre aux services concernés.
    Démarcher des clients au téléphone.
    Rechercher et répondre aux appels d’offres et aux propositions.
    Saisies des informations relatives aux chantiers, mise en forme et corrections des documents techniques, rédaction de courriers, comptes-rendus, établissement des dossiers techniques pour le coordonnateur.
    Etablir les factures, gérer les litiges, suivis des relances clients et de la balance âgée.
    Gestion des achats de matériel, fournitures et de consommables et vérifier leur livraison.
    Secrétariat classique.
    Maîtriser l’outil informatique Excel, Word, Internet, Outlook, logiciels internes technique et de gestion.
  • CJD POIRET - Responsable adjoint de magasin

    2000 - 2002 Encadrer l’équipe commerciale, administrative et logistique.
    Veiller sur les stocks du magasin.
    Superviser l’administration des ventes, vendre.
    Mise en place d’opérations de merchandising et d’animations commerciales pour atteindre les objectifs commerciaux fixés par la direction.
    Gérer le site internet.
    Gestion des plannings.
    Recrutement.
  • CJD POIRET - Assistante de gestion en alternance

    1998 - 2002 Gestion l’administration des ventes (bons de cde, facturations, encaissements, suivi de dossiers, réservation des appareils).
    Accueil et vente à la clientèle.
    Traitement des appels téléphoniques.
    Etablissement des dossiers de crédit.
    L’établissement des feuilles de journées.
    La comptabilisation du fond de caisse.
    La responsabilité des encaissements.
    Réalisation des objectifs fixés.
    Afficher des prix et des PLV.
    Plannings.

Formations

Réseau