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Bureau International des Droits des Enfants
- Responsable RH
2019 - 2020
IBCR Siège social - Personnel trilingue (Français, Anglais et Espagnol)
Traiter l'ensemble des enjeux en matière de RH afin qu'ils soient anticipés, contrôlés et maîtrisés
Analyser les enjeux liés à la rétention du personnel, proposer des recommandations et mettre en œuvre des mesures pour attirer, retenir et motiver le personnel
Maintenir à jour les politiques et stratégies de recrutement, accueil, intégration, formation continue, coaching et évaluation de performance, et veiller à leur application
Responsable des stagiaires (Équipe de 12 personnes) : les accueillir, les former et les accompagner ; coordonner leurs activités et charge de travail ; répondre aux besoins de la direction en ressources stagiaires et coopérants volontaires
Assurer la mise à jour des outils, documents de référence en RH des bureaux et projets (comme les manuels de l’employé, stagiaires, bénévoles, consultants, la politique d’évaluation...)
Animer le comité social
Piloter la formation des employés en matière de politiques, processus, procédures et d’outils de mise en œuvre et gestion des projets
Apporter des recommandations et des stratégies dans la gestion des ressources et de la performance, le développement des compétences ainsi que dans l’évaluation et la mise en place de programmes/d’activités de formation continue
Veiller à ce que des canevas d’appels à candidatures, grilles d’entretien, contrats etc soient disponibles dans toutes les langues et formats pour les diverses directions
Suivre la planification annuelle des RH (Heures de travail, absences, congés, récupération...)
Administrer les dossiers des RH et veiller à ce qu’ils soient complets et à jour
Gestion de la paie de l’ensemble des employés
Participer au démarrage de nouveaux projets et à la création de bureaux sur le terrain
Développer le réseautage et veiller au maintien de relations harmonieuses avec les agences, les universités, les organisations, les bailleurs de fonds/partenaires
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Techniglobe
- Responsable recrutement
2018 - 2019
Cabinet en Ressources Humaines - Bilinguisme au travail
Élaboration et exécution de la stratégie de recrutement
Maintenir et agrandir le réseau de relations avec les clients corporatifs existants afin d'élargir les services offerts
Gestion et accompagnement de l’équipe recrutement en interne
Formation de nouveaux embauchés au sein de l’équipe
Réaliser le processus de recrutement complet dans des domaines variés
Rédiger les descriptions de poste et leur affichage sur les Jobboards
Effectuer la recherche de candidats, les pré-sélections téléphoniques et les entrevues en personne, la prise de références et les vérifications pré-emploi
Identifier et rechercher des profils pertinents pour nos clients à l'international dont Norton Rose Fulbright (3ème Cabinet d'avocats mondial), à l’aide des différents outils disponibles
Coordonner les tests, références, signature des contrats, mise à jour dans logiciel RH de gestion de candidature
Développer une solide base de candidats en effectuant des suivis et coaching réguliers auprès de ceux-ci
Effectuer du recrutement en utilisant une approche directe (Chasse de têtes)
Assurer les suivis clients avec la collaboration du Directeur de comptes
Gérer un portefeuille de clients corporatifs en offrant un rôle conseil pour leur besoin de recrutement en maintenant une relation de confiance
Toutes autres tâches connexes liées au recrutement, à l’intégration et au placement de personnel
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Leroy Merlin
- Chargée RH - Gestion du Personnel
Lezennes
2017 - 2018
Leroy Merlin France - Groupe international ADEO
- Assurer la Gestion Administrative du Personnel : (300 salariés)
Élaboration les contrats de travail / Avenants
Traitement et contrôle les informations de paie (création et mise à jour des dossiers, suivi du temps de travail, les congés, les notes de frais...)
Gestion des indicateurs RH, des intérimaires et des déplacements du CODIR
Gestion de la médecine du travail, des déclarations d'AT / AM, de la sécurité au travail
- Anticiper les besoins, Recruter, Intégrer :
Élaborer et mettre en place la stratégie globale de recrutement du magasin
Réalisation des recrutements via un Tableau de bord (Formaliser les besoins, lancer les recherches, sourcing, pré-sélections téléphoniques ou entretiens, suivi des candidatures)
Intégration des nouveaux embauchés
- S'assurer de la bonne application de la réglementation sociale :
Participation à la mise en œuvre des politiques, accords et exigences réglementaires en collaboration avec la DRH
Préparation des dossiers et informations pour les réunions avec les IRP
- Favoriser la communication et la circulation de l'information :
Diffusion des informations RH sur les moyens appropriés
Organisation des affichages sur les indicateurs de progrès et les informations Groupe au sein du Service
Organiser les événements collaborateurs et les séminaires (team-buildings)
- Développer les compétences :
Gestion de l'administration des formations
Gestion du plan de formation et des modules de formations
Entretiens de carrière : participation aux entretiens et mise à jour des données
dans le logiciel RH
- Accompagnement au changement pour la mise en place d'un nouveau SIRH
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Agentis
- Chargée de recrutement
POITIERS
2016 - 2017
Cabinet de Recrutement - Sécurité au Travail - Formation
Sourcer et recruter une population non-cadres et cadres : description des postes, diffusion des annonces, réception et tri des CV, pré-sélections des candidats, entretiens, prise de décisions
Développer les partenariats et les méthodes de sourcing : réseaux sociaux, sites de recrutement spécialisés, cabinets de recrutement, outils internes, partenariats avec les écoles
Intégration des nouveaux embauchés avec un point sécurité au travail
Participer à la création d'un livret d'accueil : rédiger les contenus et négocier avec les prestataires
Gestion des commandes clients avec suivi des missions et planning
Gestion des visites médicales des collaborateurs
Gestion des contrats, Déclaration Unique d’Embauche (DUE)
Participer à des actions de communication interne (Affiche, newsletter, …)
Organiser les événements collaborateurs
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Ras Interim
- Stagiaire RH
Tassin la Demi-Lune
2016 - 2016
RAS Groupe
Accueil physique et téléphonique des candidats
Enregistrement des dossiers sur le logiciel RH
Rédaction d’annonces, Pré-qualifications téléphoniques, Entretiens de recrutement
Recruter les salariés et suivre les dossiers
Gérer les dossiers administratifs du personnel
Inscrire les collaborateurs aux formations
Formation d’une stagiaire Assistante Ressources Humaines
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ABC Conseil de votre Entreprise
- Stagiaire gestion / Pôle social
2015 - 2015
Consultant en affaires
Mise à jour des méthodes comptables de la maison mère
Rédaction d’un rapport sur différentes méthodes comptables du groupe